Як іноземцю отримати документи з України дистанційно: поради, механізми та юридичний супровід

Іноземцям не обов'язково приїжджати до України, щоб отримати документи. Дізнайтеся, як дистанційно оформити свідоцтва, дипломи чи архівні довідки та як забезпечити юридичну силу документів для подання за кордоном

Отримання документів може бути простим та швидким – замовте послугу у професіоналів

ЗАМОВИТИ

Іноземні громадяни, які мають зв’язки з Україною — через родину, навчання, майно чи судові справи — часто стикаються з необхідністю отримання українських офіційних документів. Це можуть бути свідоцтва про народження, смерть або шлюб, дипломи, архівні довідки, судові рішення, виписки з державних реєстрів тощо. Водночас зробити це особисто, перебуваючи за межами України, часто неможливо. У цій статті розповідаємо про всі можливі способи отримання документів, а також даємо поради від юристів Visit Ukraine щодо забезпечення юридичної сили документів за кордоном.

Отримання документів з України дистанційно: доступні варіанти для іноземців

Отримання документів через адвокатський запит

Найефективнішим способом отримати документи з України для іноземця є звернення до адвоката, який може діяти в інтересах клієнта на підставі довіреності. Згідно зі статтею 20 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», адвокат має право витребовувати офіційні документи та інформацію від державних органів, архівів, навчальних закладів тощо.

Ось які документи можна отримати таким способом:

● свідоцтва про народження, смерть, шлюб (через РАЦС або архіви);

● архівні довідки про місце проживання, роботу, навчання;

● копії дипломів, довідок, атестатів;

● судові рішення або матеріали справ (за умови законної підстави для доступу).

Необхідні умови для отримання документів через адвокатський запит:

● нотаріальна довіреність на адвоката (із апостилем або консульською легалізацією, залежно від країни);

● повні дані про запитуваний документ (ПІБ особи, дата та місце події, тип документа).

Переваги даного способу: такий механізм дозволяє адвокату діяти повністю самостійно — без необхідності присутності іноземця в Україні. Це ідеальний варіант для осіб, які не можуть або не хочуть приїжджати особисто.

Отримання документів через консульство України за кордоном

Українські консульські установи за кордоном мають обмежені повноваження у сфері видачі чи витребування документів, але в окремих випадках вони можуть стати корисними.

Що можна отримати або зробити через консульство:

● повторні свідоцтва про народження, смерть, шлюб — якщо заявник є тією особою, щодо якої складено документ;
● документи, які були оформлені самим консульством;

● засвідчення підпису на довіреності для подальших дій в Україні.

Що неможливо отримати через консульство:

● документи третіх осіб (навіть близьких родичів);

● архівні довідки або виписки з реєстрів;

● документи з судів, навчальних чи медичних установ.

Висновок: консульство може допомогти подати запит до РАЦС або нотаріально засвідчити документи, але не може замінити дії адвоката в Україні.

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Нотаріальні копії, апостиль і переклад: як забезпечити юридичну силу документів за кордоном?

Офіційні документи, отримані з України, часто мають бути подані в іноземні органи влади. Для цього потрібно надати нотаріально завірену копію документа з апостилем (або легалізацією) та офіційним перекладом.

Алгоритм дій:

1. Адвокат в Україні витребовує оригінал або дублікат потрібного документа.
2. У нотаріуса оформлюється офіційна копія документа.

3. У відповідному міністерстві ставиться апостиль.

4. За необхідності виконується переклад (з української) і він засвідчується.

5. Документи передаються іноземцю за кордон через кур'єрські служби.

Як швидко отримати необхідні документи з України: поради юриста

Щоб уникнути зайвих витрат часу та коштів, юристи Visit Ukraine радять дотримуватися наступних порад:

● Якщо ви не маєте змоги приїхати до України – зв’яжіться з юристами Visit Ukraine. Наші фахівці пропонують повний супровід процесу витребування документів — від оформлення довіреності до отримання документів у вас на руках за кордоном.
● Заздалегідь підготуйте всі відомі дані про документ, щоб полегшити пошук (наприклад, рік, місце події, точне ПІБ особи).
● Одразу замовляйте документ із нотаріальним засвідченням, апостилем і перекладом, якщо ви знаєте, що будете подавати його в іноземну установу.

Якщо ви шукаєте надійного партнера — звертайтесь до міграційних юристів Visit Ukraine. Ми забезпечимо швидке, легальне та безпечне отримання документів, де б ви не були.

Нагадаємо! Іноземці в Україні можуть зіткнутися з юридичними труднощами навіть під час короткої поїздки. Читайте, як заздалегідь подбати про свою безпеку та які переваги дає послуга «Юридичний супровід 5 годин» у нашому попередньому матеріалі.

Фото: Freepik

Хочете знати більше? Читайте актуальні новини та корисні матеріали про Україну та світ у розділі "Новини".