Jak zdalnie uzyskać dokumenty z Ukrainy jako cudzoziemiec: wskazówki, mechanizmy i wsparcie prawne

Cudzoziemcy nie muszą przyjeżdżać na Ukrainę, aby uzyskać dokumenty. Dowiedz się, jak zdalnie uzyskać zaświadczenia, dyplomy lub referencje archiwalne oraz jak zapewnić prawną ważność dokumentów do złożenia za granicą

Uzyskanie dokumentów może być proste i szybkie – zamów usługę u profesjonalistów

ZAMÓW

Obcokrajowcy, którzy mają związki z Ukrainą — poprzez rodzinę, edukację, nieruchomości lub postępowania prawne — często muszą uzyskać ukraińskie dokumenty urzędowe. Mogą to być akty urodzenia, zgonu lub małżeństwa, dyplomy, dokumenty archiwalne, orzeczenia sądowe, wypisy z rejestrów państwowych itp. Jednocześnie często niemożliwe jest zrobienie tego osobiście, będąc poza Ukrainą. W tym artykule opowiemy o wszystkich możliwych sposobach uzyskania dokumentów oraz przedstawimy porady od prawników Visit Ukraine dotyczące zapewnienia prawnej ważności dokumentów za granicą.

Uzyskiwanie dokumentów z Ukrainy zdalnie: dostępne opcje dla obcokrajowców

Uzyskiwanie dokumentów poprzez wniosek prawnika

Najskuteczniejszym sposobem dla obcokrajowca na uzyskanie dokumentów z Ukrainy jest zatrudnienie prawnika, który może działać w imieniu klienta na podstawie pełnomocnictwa. Zgodnie z artykułem 20 Ustawy Ukrainy "O adwokaturze i praktyce prawa", adwokat ma prawo żądać dokumentów urzędowych i informacji od organów państwowych, archiwów, instytucji edukacyjnych itp.

Następujące dokumenty można uzyskać w ten sposób:

● akty urodzenia, zgonu i małżeństwa (przez Urząd Stanu Cywilnego lub archiwa);

● dokumenty archiwalne dotyczące miejsca zamieszkania, pracy i edukacji;

● kopie dyplomów, świadectw i zaświadczeń;

● orzeczenia sądowe lub materiały sprawy (pod warunkiem, że istnieje prawna podstawa do dostępu).

Wymagania dotyczące uzyskania dokumentów poprzez wniosek prawnika:

● notarialnie poświadczone pełnomocnictwo dla prawnika (z apostille lub legalizacją konsularną, w zależności od kraju);

● pełne dane dotyczące żądanego dokumentu (pełne imię i nazwisko osoby, data i miejsce zdarzenia, typ dokumentu).

Zalety tej metody: ten mechanizm pozwala prawnikowi działać całkowicie niezależnie — bez potrzeby obecności obcokrajowca na Ukrainie. To idealne rozwiązanie dla osób, które nie mogą lub nie chcą przyjeżdżać osobiście.

Uzyskiwanie dokumentów przez ukraiński konsulat za granicą

Ukraińskie placówki konsularne za granicą mają ograniczone uprawnienia do wydawania lub żądania dokumentów, ale w niektórych przypadkach mogą być pomocne.

Co można uzyskać lub zrobić przez konsulat:

● duplikaty aktów urodzenia, zgonu lub małżeństwa — jeśli wnioskodawcą jest osoba, której dokument dotyczy;

● dokumenty, które zostały wydane przez sam konsulat;

● poświadczenie podpisu na pełnomocnictwie do dalszych działań na Ukrainie.

Co nie może być uzyskane przez konsulat:

● dokumenty osób trzecich (nawet bliskich krewnych);

● dokumenty archiwalne lub wypisy z rejestrów;

● dokumenty z sądów, instytucji edukacyjnych lub medycznych.

Podsumowanie: konsulat może pomóc w złożeniu wniosku do Urzędu Stanu Cywilnego lub poświadczyć dokumenty, ale nie może zastąpić działań prawnika na Ukrainie.

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera!

Notarialne kopie, apostille i tłumaczenie: jak zapewnić prawna ważność dokumentów za granicą?

Oficjalne dokumenty uzyskane z Ukrainy często muszą być przedstawione zagranicznym organom. Aby to zrobić, należy dostarczyć notarialnie poświadczoną kopię dokumentu z apostille (lub legalizacją) oraz oficjalne tłumaczenie.

Algorytm działań:

1. Prawnik na Ukrainie składa wniosek o oryginał lub duplikat wymaganego dokumentu.

2. Notariusz sporządza oficjalną kopię dokumentu.

3. Apostille jest naklejane w odpowiednim ministerstwie.

4. W razie potrzeby wykonuje się tłumaczenie (z ukraińskiego) i poświadcza.

5. Dokumenty są wysyłane do obcokrajowca za granicą za pośrednictwem usług kurierskich.

Jak szybko uzyskać potrzebne dokumenty z Ukrainy: porady prawnika

Aby uniknąć marnowania czasu i pieniędzy, prawnicy Visit Ukraine zalecają przestrzeganie tych wskazówek:

● Jeśli nie możesz przyjechać na Ukrainę, skontaktuj się z prawnikami Visit Ukraine. Nasi specjaliści oferują pełne wsparcie w procesie składania wniosków o dokumenty — od sporządzenia pełnomocnictwa po otrzymanie dokumentów w twoich rękach za granicą.

● Przygotuj z wyprzedzeniem wszystkie znane informacje o dokumencie, aby ułatwić poszukiwania (np. rok, miejsce wydania, dokładne pełne imię i nazwisko osoby).

● Zamów notarialnie poświadczony, apostille i przetłumaczony dokument od razu, jeśli wiesz, że będziesz go składać w zagranicznej instytucji.

Jeśli szukasz wiarygodnego partnera, skontaktuj się z prawnikami imigracyjnymi w Visit Ukraine. Zapewnimy szybkie, legalne i bezpieczne uzyskanie dokumentów, gdziekolwiek jesteś.

Przypominamy! Obcokrajowcy na Ukrainie mogą napotkać trudności prawne nawet podczas krótkiej podróży. Przeczytaj, jak zadbać o swoje bezpieczeństwo z wyprzedzeniem i jakie korzyści oferuje usługa "5-godzinnego wsparcia prawnego" w naszym poprzednim artykule.

Zdjęcie: Freepik

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w Sekcji wiadomości .

Zalecamy zakup, aby zapewnić sobie bezpieczną i komfortową podróż na Ukrainę: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine – ubezpieczenie obejmujące ryzyko wojenne dla wjazdu i podróży na Ukrainie;

Ubezpieczenie samochodu Visit Ukraine – ubezpieczenie samochodu z rozszerzonym zakresem w Ukrainie;

Porady prawne Visit Ukraine – kompleksowe wsparcie prawne przy wjeździe na Ukrainę;

Bilety Visit Ukraine – bilety autobusowe i kolejowe do/z Ukrainy;

Wycieczki Visit Ukraine – największa internetowa baza wycieczek do Ukrainy na każdą kieszeń;

Hotele Visit Ukraine – hotele na komfortowy pobyt na Ukrainie;

Merch Visit Ukraine – patriotyczna odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2025, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie jest dozwolone tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji internetowych) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.