Résiliation d'un contrat de travail : comment démissionner d'un emploi en Pologne

De nombreux Ukrainiens ont trouvé du travail en Pologne, mais tous ne savent pas comment mettre fin correctement aux relations de travail sur le territoire d'un autre pays. Découvrez comment déposer correctement une démission en Pologne

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Toute personne employée met tôt ou tard fin à sa relation de travail. Il est important de connaître vos droits afin d'éviter des conséquences négatives lors de la rupture d'un emploi, et comprendre le droit du travail est extrêmement important lorsque l'on travaille à l'étranger.

Nous avons préparé des réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant la rupture des relations de travail en Pologne.

Comment mettre fin aux contrats Umowa o dzieło et Umowa zlecenia ?

Les contrats de droit civil sont régis par le Code civil polonais, donc la procédure de leur résiliation diffère de celle d'un contrat de travail classique. Si l'employeur a spécifié les conditions de résiliation dans le document, les parties doivent s'y conformer.

De tels accords peuvent être résiliés :

– Par accord mutuel des parties. L'option la plus courante est de conclure un court accord écrit spécifiant la date de résiliation de la coopération ;

– Unilatéralement. Si cela est permis par les termes du contrat ou en cas de violation matérielle des obligations.

La loi n'établit pas de période de préavis fixe, mais il est conseillé de la spécifier lors de la conclusion du contrat afin d'éviter des litiges.

Résiliation par accord mutuel

Umowa o dzieło et Umowa zlecenia peuvent être résiliés par accord mutuel. Pour ce faire, un document est rédigé spécifiant la date de résiliation de la relation, une éventuelle compensation et la procédure de calcul. Les réclamations mutuelles ne sont pas prises en compte après la signature d'un tel document.

Une pratique similaire s'applique aux contrats de travail (Umowa o pracę) : la résiliation za porozumieniem stron est considérée comme la plus pratique, car la date de licenciement est convenue individuellement sans période de préavis obligatoire. Cette option est souvent choisie par les employés qui ont déjà une nouvelle offre d'emploi.

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Licenciement à l'initiative de l'employeur ou de l'employé

En Pologne, le licenciement est possible à la fois à la demande de l'employé et à l'initiative de l'employeur.

Une notification écrite est obligatoire. La demande doit indiquer clairement la date de soumission et la date souhaitée de résiliation du contrat. Elle peut être remise en personne ou envoyée par courrier avec accusé de réception.

La période de préavis dépend de l'ancienneté :

– jusqu'à 6 mois — 2 semaines ;

– de 6 mois à 3 ans — 1 mois ;

– plus de 3 ans — 3 mois.

Pour les contrats d'essai, des périodes de préavis plus courtes s'appliquent — de 3 jours à 2 semaines, selon la durée du contrat.

Par accord entre les parties, la période de préavis peut être raccourcie.

Si des litiges surviennent après le licenciement (par exemple, concernant des paiements ou le motif de la résiliation), ils peuvent être résolus devant le tribunal ou avec l'aide de l'Inspection du travail polonaise (Państwowa Inspekcja Pracy).

Comment mettre fin à un contrat de travail (Umowa o pracy) ?

Ce contrat est régi par le Code du travail polonais, qui garantit à l'employé le plus haut niveau de protection juridique.

Il peut être conclu :

– pour une durée déterminée,

– pour une durée indéterminée,

– pour une période d'essai.

Après le licenciement, l'employeur est tenu de fournir à l'employé :

– un calcul de salaire ;

– une compensation pour les congés non pris ;

– un certificat Świadectwo pracy — équivalent à un livret de travail.

Si l'employeur ne délivre pas les documents ou ne fait pas le calcul, l'employé a le droit de déposer une plainte auprès de l'inspection du travail.

Qui peut être licencié sans préavis ?

Sans préavis, l'employeur peut résilier le contrat uniquement dans des cas exceptionnels prévus par la loi :

– absence prolongée sans raison valable ;

– violation grave de la discipline du travail ;

– commission d'un crime dans l'exercice de ses fonctions.

Dans une telle situation, l'employé a le droit de contester la décision devant le tribunal dans les 21 jours suivant la date de réception de l'avis.

Qui ne peut pas être licencié en Pologne ?

Le droit du travail polonais définit clairement les catégories de personnes qui ne peuvent pas être licenciées :

– femmes enceintes ;

– femmes en congé de maternité ;

– personnes en congé maladie (jusqu'à 182 jours) ;

– employés d'âge pré-retraite, s'ils sont à moins de 4 ans de la retraite et ont la durée de service requise.

Y a-t-il un livret de travail en Pologne ?

En Pologne, il existe un analogue du livret de travail — le Świadectwo pracy. Après le licenciement, l'employeur le délivre le jour de la résiliation de la coopération ou l'envoie par courrier.

Le document précise :

– le poste et l'ancienneté dans l'entreprise ;

– les congés, les arrêts maladie, le taux de rémunération ;

– le motif du licenciement.

Si l'employé trouve une erreur, il peut soumettre une demande de correction dans les 14 jours. En cas de refus, il peut faire appel à la Państwowa Inspekcja Pracy (Inspection du travail) ou au tribunal.

Que faire après le licenciement ?

Après la résiliation de l'emploi, l'employé peut :

– s'inscrire auprès du centre d'emploi de district (Powiatowy Urząd Pracy) ;

– recevoir des allocations de chômage s'il a travaillé au moins 365 jours au cours des 18 derniers mois ;

– profiter de programmes de reconversion ou de recherche d'emploi.

Le montant des paiements et la durée de l'aide dépendent des raisons du licenciement — qu'il ait été initié par l'employeur ou l'employé — et de l'ancienneté.

À quoi devez-vous faire attention lors de la formalisation de votre licenciement ?

Pour éviter les malentendus :

– conservez une copie de la demande soumise avec la signature de l'employeur ou l'accusé de réception de la lettre ;

– demandez un certificat Świadectwo pracy le jour du licenciement ;

– assurez-vous que tous les calculs (congés, salaire, primes) sont corrects ;

– en cas de retard dans la réception des documents ou de refus de paiement, contactez la Państwowa Inspekcja Pracy ou le tribunal.

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