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15 ott. 2025

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Risoluzione di un contratto di lavoro: come dimettersi da un lavoro in Polonia

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Risoluzione di un contratto di lavoro: come dimettersi da un lavoro in Polonia

Molti ucraini hanno trovato lavoro in Polonia, ma non tutti sanno come terminare correttamente i rapporti di lavoro sul territorio di un altro paese. Scopri come presentare correttamente una dimissione dal lavoro in Polonia

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Ogni persona occupata prima o poi termina il proprio rapporto di lavoro. È importante conoscere i propri diritti per evitare conseguenze negative quando si lascia un lavoro, e comprendere il diritto del lavoro è estremamente importante quando si lavora all'estero.


Abbiamo preparato risposte alle domande più frequenti sulla cessazione dei rapporti di lavoro in Polonia.


Come terminare i contratti Umowa o dzieło e Umowa zlecenia?


I contratti di diritto civile sono regolati dal Codice Civile polacco, quindi la procedura per la loro cessazione è diversa da quella di un contratto di lavoro classico. Se il datore di lavoro ha specificato i termini di cessazione nel documento, le parti devono rispettarli.


Tali accordi possono essere terminati:


– Per accordo reciproco delle parti. L'opzione più comune è concludere un breve accordo scritto che specifichi la data di cessazione della cooperazione;

– Unilateralmente. Se consentito dai termini del contratto o in caso di violazione materiale degli obblighi.


La legge non stabilisce un periodo di preavviso fisso, ma è consigliabile specificarlo al momento della conclusione del contratto per evitare controversie.


Cessazione per accordo reciproco


Umowa o dzieło e Umowa zlecenia possono essere terminate per accordo reciproco. A tal fine, viene redatto un documento che specifica la data di cessazione del rapporto, eventuali indennizzi e la procedura di calcolo. Le pretese reciproche non sono considerate dopo la firma di tale documento.


Una pratica simile si applica ai contratti di lavoro (Umowa o pracę): la cessazione za porozumieniem stron è considerata la più conveniente, poiché la data di licenziamento è concordata individualmente senza un periodo di preavviso obbligatorio. Questa opzione è spesso scelta dai dipendenti che hanno già un'offerta di lavoro nuova.




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Licenziamento su iniziativa del datore di lavoro o del dipendente


In Polonia, il licenziamento è possibile sia su richiesta del dipendente che su iniziativa del datore di lavoro.


La notifica scritta è obbligatoria. La domanda deve indicare chiaramente la data di presentazione e la data desiderata di cessazione del contratto. Può essere consegnata di persona o inviata per posta con conferma di ricezione.


Il periodo di preavviso dipende dalla lunghezza del servizio:


– fino a 6 mesi — 2 settimane;

– da 6 mesi a 3 anni — 1 mese;

– oltre 3 anni — 3 mesi.


Per i contratti di prova, si applicano periodi di preavviso più brevi — da 3 giorni a 2 settimane, a seconda della durata del contratto.


Con accordo tra le parti, il periodo di preavviso può essere abbreviato.


Se sorgono controversie dopo il licenziamento (ad es. riguardo ai pagamenti o al motivo della cessazione), possono essere risolte in tribunale o con l'aiuto dell'Ispettorato del Lavoro polacco (Państwowa Inspekcja Pracy).


Come terminare un contratto di lavoro (Umowa o pracy)?


Questo contratto è regolato dal Codice del Lavoro polacco, che garantisce al dipendente il massimo livello di protezione legale.


Può essere concluso:


– per un periodo determinato,

– per un periodo indeterminato,

– per un periodo di prova.


Dopo il licenziamento, il datore di lavoro è obbligato a fornire al dipendente:


– un calcolo dello stipendio;

– un indennizzo per ferie non godute;

– un certificato di Świadectwo pracy — equivalente a un libretto di lavoro.


Se il datore di lavoro non emette i documenti o non effettua il calcolo, il dipendente ha il diritto di presentare un reclamo all'ispettorato del lavoro.


Chi può essere licenziato senza preavviso?


Senza preavviso, il datore di lavoro può terminare il contratto solo in casi eccezionali previsti dalla legge:


– assenza prolungata senza giustificato motivo;

– violazione grave della disciplina lavorativa;

– commissione di un reato durante l'esecuzione dei doveri.


In tale situazione, il dipendente ha il diritto di impugnare la decisione in tribunale entro 21 giorni dalla data di ricezione della notifica.


Chi non può essere licenziato in Polonia?


Il diritto del lavoro polacco definisce chiaramente le categorie di persone che non possono essere licenziate:


– donne in gravidanza;

– donne in congedo di maternità;

– persone in malattia (fino a 182 giorni);

– dipendenti di età pre-pensionabile, se mancano meno di 4 anni alla pensione e hanno la lunghezza di servizio richiesta.


Esiste un libretto di lavoro in Polonia?


In Polonia, esiste un analogo del libretto di lavoro — Świadectwo pracy. Dopo il licenziamento, il datore di lavoro lo emette il giorno della cessazione della cooperazione o lo invia per posta.


Il documento specifica:


– posizione e lunghezza di servizio nell'azienda;

– ferie, malattia, stipendio;

– motivo del licenziamento.


Se il dipendente trova un errore, può presentare una richiesta di correzione entro 14 giorni. In caso di rifiuto, può fare ricorso all'Ispettorato del Lavoro (Państwowa Inspekcja Pracy) o al tribunale.


Cosa fare dopo il licenziamento?


Dopo la cessazione del rapporto di lavoro, il dipendente può:


– registrarsi presso il centro per l'impiego distrettuale (Powiatowy Urząd Pracy);

– ricevere indennità di disoccupazione se ha lavorato per almeno 365 giorni negli ultimi 18 mesi;

– usufruire di programmi di riqualificazione o ricerca di lavoro.


L'importo dei pagamenti e la durata dell'assistenza dipendono dai motivi del licenziamento — se è stato avviato dal datore di lavoro o dal dipendente — e dalla lunghezza del servizio.


Cosa bisogna tenere presente quando si formalizza il licenziamento?


Per evitare malintesi:


– conserva una copia della domanda presentata con la firma del datore di lavoro o conferma di ricezione della lettera;

– richiedi un certificato di Świadectwo pracy il giorno del licenziamento;

– assicurati che tutti i calcoli (ferie, stipendio, bonus) siano corretti;

– in caso di ritardo nella ricezione dei documenti o rifiuto di pagamento, contatta l'Ispettorato del Lavoro o il tribunale.


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Come terminare correttamente un contratto ‘Umowa o dzieło’ in Polonia?
Un contratto Umowa o dzieło può essere risolto per mutuo accordo o unilateralmente se previsto nei termini del contratto o se c'è stata una violazione materiale degli obblighi. È meglio formalizzare la risoluzione per iscritto, indicando la data, i motivi e i regolamenti reciproci per evitare controversie.
È possibile terminare un contratto ‘Umowa zlecenia’ anticipatamente senza preavviso?
In che modo il licenziamento ai sensi di un Umowa o pracę differisce dalla risoluzione di un Umowa o dzieło?

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