Rozwiązanie umowy o pracę: jak zrezygnować z pracy w Polsce

Wielu Ukraińców znalazło pracę w Polsce, ale nie wszyscy wiedzą, jak prawidłowo zakończyć stosunki pracy na terytorium innego kraju. Dowiedz się, jak prawidłowo złożyć wypowiedzenie z pracy w Polsce

Pomoc prawna w sprawach zatrudnienia dla Ukraińców

POBIERZ

Każda zatrudniona osoba prędzej czy później kończy swoje stosunki pracy. Ważne jest, aby znać swoje prawa, aby uniknąć negatywnych konsekwencji przy opuszczaniu pracy, a zrozumienie prawa pracy jest niezwykle istotne podczas pracy za granicą.

Przygotowaliśmy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące zakończenia stosunków pracy w Polsce.

Jak zakończyć umowy o dzieło i umowy zlecenia?

Umowy cywilnoprawne regulowane są przez Kodeks cywilny w Polsce, więc procedura ich zakończenia różni się od procedury zakończenia klasycznej umowy o pracę. Jeśli pracodawca określił warunki zakończenia w dokumencie, strony muszą się do nich stosować.

Takie umowy mogą być zakończone:

– Na mocy wzajemnej zgody stron. Najczęściej stosowaną opcją jest zawarcie krótkiej umowy pisemnej określającej datę zakończenia współpracy;

– Jednostronnie. Jeśli pozwalają na to warunki umowy lub w przypadku istotnego naruszenia obowiązków.

Prawo nie ustanawia stałego okresu wypowiedzenia, ale zaleca się jego określenie przy zawieraniu umowy, aby uniknąć sporów.

Zakończenie na mocy wzajemnej zgody

Umowa o dzieło i umowa zlecenia mogą być zakończone na mocy wzajemnej zgody. W tym celu sporządza się dokument określający datę zakończenia stosunku, ewentualne odszkodowanie oraz procedurę obliczeń. Wzajemne roszczenia nie są brane pod uwagę po podpisaniu takiego dokumentu.

Podobna praktyka dotyczy umów o pracę (Umowa o pracę): zakończenie za porozumieniem stron uznawane jest za najdogodniejsze, ponieważ data zwolnienia ustalana jest indywidualnie bez obowiązkowego okresu wypowiedzenia. Tę opcję często wybierają pracownicy, którzy już mają nową ofertę pracy.

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera!

Zwolenie z inicjatywy pracodawcy lub pracownika

W Polsce zwolnienie jest możliwe zarówno na wniosek pracownika, jak i z inicjatywy pracodawcy.

Pisemne powiadomienie jest obowiązkowe. Wniosek musi wyraźnie określać datę złożenia oraz pożądaną datę zakończenia umowy. Może być dostarczony osobiście lub wysłany pocztą z potwierdzeniem odbioru.

Okres wypowiedzenia zależy od stażu pracy:

– do 6 miesięcy — 2 tygodnie;

– od 6 miesięcy do 3 lat — 1 miesiąc;

– powyżej 3 lat — 3 miesiące.

Dla umów próbnych obowiązują krótsze okresy wypowiedzenia — od 3 dni do 2 tygodni, w zależności od długości umowy.

Na mocy porozumienia między stronami okres wypowiedzenia może być skrócony.

Jeśli po zwolnieniu pojawią się spory (np. dotyczące płatności lub przyczyny zakończenia), mogą być one rozstrzygane w sądzie lub z pomocą Państwowej Inspekcji Pracy.

Jak zakończyć umowę o pracę (Umowa o pracy)?

Ta umowa regulowana jest przez Kodeks pracy w Polsce, który gwarantuje pracownikowi najwyższy poziom ochrony prawnej.

Może być zawarta:

– na czas określony,

– na czas nieokreślony,

– na okres próbny.

Po zwolnieniu pracodawca jest zobowiązany do dostarczenia pracownikowi:

– obliczenia wynagrodzenia;

– odszkodowania za niewykorzystany urlop;

– świadectwa pracy — odpowiednika książeczki zatrudnienia.

Jeśli pracodawca nie wydaje dokumentów lub nie dokonuje obliczeń, pracownik ma prawo złożyć skargę do inspekcji pracy.

Kto może być zwolniony bez wypowiedzenia?

Bez wcześniejszego wypowiedzenia pracodawca może zakończyć umowę tylko w wyjątkowych przypadkach przewidzianych przez prawo:

– przedłużona nieobecność bez uzasadnienia;

– rażące naruszenie dyscypliny pracy;

– popełnienie przestępstwa podczas wykonywania obowiązków.

W takiej sytuacji pracownik ma prawo odwołać się od decyzji w sądzie w ciągu 21 dni od daty otrzymania wypowiedzenia.

Kto nie może być zwolniony w Polsce?

Polskie prawo pracy wyraźnie definiuje kategorie osób, które nie mogą być zwolnione:

– kobiety w ciąży;

– kobiety na urlopie macierzyńskim;

– osoby na zwolnieniu lekarskim (do 182 dni);

– pracownicy w wieku przedemerytalnym, jeśli mają mniej niż 4 lata do emerytury i wymagany staż pracy.

Czy w Polsce istnieje książeczka zatrudnienia?

W Polsce istnieje odpowiednik książeczki zatrudnienia — świadectwo pracy. Po zwolnieniu pracodawca wydaje je w dniu zakończenia współpracy lub wysyła pocztą.

Dokument określa:

– stanowisko i staż pracy w firmie;

– urlopy, zwolnienia lekarskie, wysokość wynagrodzenia;

– przyczynę zwolnienia.

Jeśli pracownik znajdzie błąd, może złożyć wniosek o korektę w ciągu 14 dni. W przypadku odmowy może odwołać się do Państwowej Inspekcji Pracy lub do sądu.

Co zrobić po zwolnieniu?

Po zakończeniu zatrudnienia pracownik może:

– zarejestrować się w powiatowym urzędzie pracy;

– otrzymać zasiłek dla bezrobotnych, jeśli pracował co najmniej 365 dni w ciągu ostatnich 18 miesięcy;

– skorzystać z programów przekwalifikowania lub poszukiwania pracy.

Wysokość świadczeń i czas trwania pomocy zależą od przyczyn zwolnienia — czy zostało zainicjowane przez pracodawcę, czy pracownika — oraz od stażu pracy.

Na co zwrócić uwagę przy formalizowaniu zwolnienia?

Aby uniknąć nieporozumień:

– zachowaj kopię złożonego wniosku z podpisem pracodawcy lub potwierdzeniem odbioru listu;

– poproś o świadectwo pracy w dniu zwolnienia;

– upewnij się, że wszystkie obliczenia (urlopy, wynagrodzenie, premie) są poprawne;

– w przypadku opóźnienia w otrzymaniu dokumentów lub odmowy wypłaty skontaktuj się z Państwową Inspekcją Pracy lub sądem.

Jeśli planujesz zrezygnować z pracy w Polsce, masz spór z pracodawcą lub potrzebujesz sprawdzić warunki swojej umowy, skontaktuj się z prawnikami z Visit Ukraine.

Nasi specjaliści pomogą Ci przygotować pismo rezygnacyjne, zweryfikować legalność działań pracodawcy, uzyskać odpowiednie płatności i chronić Twoje prawa.

Zarezerwuj konsultację już teraz i rozwiąż sprawę legalnie i bezstresowo z Visit Ukraine!

Przypomnienie! ZUS w Polsce ogłosił nowy system kontroli dla odbiorców świadczeń 800+, w tym Ukraińców. Od 2026 roku tylko ci, którzy pracują i faktycznie mieszkają w Polsce, będą uprawnieni do płatności. Kto będzie objęty kontrolami i jakie nowe zasady będą obowiązywać — wyjaśniamy tutaj.

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w Aktualnościach dziale.

Nasza rekomendacja na bezpieczną i komfortową podróż: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine - ubezpieczenie na bezpieczny pobyt za granicą bez zbędnych wydatków;

Zielona Karta - obowiązkowe ubezpieczenie samochodu na podróż za granicę;

Bilety Visit Ukraine - rezerwuj bilety na autobusy, pociągi i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie;

Usługa prywatnego prawnika - profesjonalne wsparcie prawne w sprawach wizowych i migracyjnych;

Visit Ukraine Merch - kup patriotyczną odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2025, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie dozwolone jest tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji internetowych) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.