Cómo cambiar al director de una empresa ucraniana si el nuevo gerente es un extranjero: explicado por abogados de Visit Ukraine

El proceso de reemplazo de un director en una empresa ucraniana requiere una preparación cuidadosa, especialmente si el nuevo gerente es un extranjero. Para ello, es necesario obtener un permiso de trabajo, preparar un paquete de documentos y registrar los cambios en el Registro Estatal Unificado. Aprenda más sobre los pasos que debe seguir para permitir que un extranjero se convierta oficialmente en el director de una LLC ucraniana

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Reemplazar a un director en una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) siempre implica preparar y registrar una serie de documentos. Si el nuevo director es un ciudadano extranjero, el proceso se complica un poco más, ya que el procedimiento para cambiar al director se complementa con la obtención obligatoria de un permiso de trabajo. En este artículo, los abogados de Visit Ukraine han recopilado todos los detalles importantes que necesitas saber para asegurar que el proceso transcurra sin problemas y sin complicaciones.

Consulta: ¡Buenas tardes! Soy un extranjero y necesito convertirme en director de una empresa ucraniana. ¿Necesito obtener primero un permiso de trabajo, o puedo presentar inmediatamente los documentos para un cambio de director al USR? ¿Y qué documentos se requieren para este procedimiento?

Cómo nombrar a un extranjero como director de una empresa ucraniana: una guía completa

Paso 1. Obtención de un permiso de trabajo para un extranjero

Los permisos de trabajo son emitidos por los órganos territoriales del Servicio Estatal de Empleo. Debe ser obtenido por el empleador. Sin este documento, un extranjero no puede ser nombrado oficialmente como director.

Documentos requeridos:

- solicitud en el formulario establecido, indicando el puesto y el plazo de validez del permiso;

- traducción notariada del pasaporte del extranjero;

- fotografía a color de 3.5 × 4.5 cm;

- copia del borrador del contrato de trabajo;

- recibo de pago de la tasa estatal;

- poder notarial (si los documentos son presentados por un representante).

Términos y costo:

- la decisión se toma en un plazo de 7 días hábiles;

- el permiso puede ser emitido por un período de 6 meses a 3 años;

- la tarifa depende del plazo de validez (de 3 a 10 mínimos vitales para personas en edad de trabajar).

A partir del 1 de enero de 2024, el nivel mínimo de subsistencia es de 3,028 UAH.

💡 Importante: el contrato de trabajo con un director extranjero debe celebrarse dentro de los 90 días posteriores a la obtención del permiso.

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Paso 2. Preparación de documentos para cambiar al director

Después de recibir un permiso de trabajo, puedes comenzar el procedimiento para reemplazar al director. Para ello, prepara:

- una decisión de los participantes o del único participante para despedir al antiguo director y nombrar a uno nuevo (notariada);

- una orden despidiendo al director anterior;

- una orden nombrando al nuevo;

- una solicitud de cambios en el Registro Estatal Unificado.

Paso 3. Registro de cambios

El registro puede llevarse a cabo a través de:

- un registrador estatal en el Centro de Servicios Administrativos,

- un notario acreditado.

Según la explicación del Ministerio de Justicia, los documentos para el registro estatal son presentados por el nuevo director, siempre que los poderes del anterior ya hayan sido terminados.

Paso 4. Obtención de una firma electrónica

Después de realizar cambios en el USR, el nuevo director debe obtener una firma electrónica calificada (QES). Se requiere para presentar declaraciones fiscales y trabajar con servicios electrónicos estatales.

Adicionalmente: subdirector y departamento de contabilidad

Se puede nombrar un subdirector en la empresa. El procedimiento es casi idéntico, pero debe tenerse en cuenta que los informes fiscales solo pueden ser firmados por el director o un contador jefe registrado oficialmente.

La contabilidad en Ucrania puede ser confiada a especialistas externos o empresas especializadas. Esta es una práctica común que permite ahorrar en costos de personal.

Por lo tanto, para que un extranjero se convierta en el director de una empresa ucraniana, primero es necesario obtener un permiso de trabajo para él, y solo después llevar a cabo el procedimiento estándar para cambiar al director en el Registro Estatal Unificado. La etapa final es obtener una firma electrónica, sin la cual será imposible gestionar la empresa.

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¡Recordatorio! Anteriormente, te contamos cómo reconocer un matrimonio con un extranjero en Ucrania y obtener un permiso de residencia. Una explicación detallada de los abogados de Visit Ukraine se puede encontrar en nuestro artículo.

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