Comment changer le directeur d'une entreprise ukrainienne si le nouveau responsable est un étranger : expliqué par des avocats de Visit Ukraine

Le processus de remplacement d'un directeur dans une entreprise ukrainienne nécessite une préparation minutieuse, surtout si le nouveau responsable est un étranger. Pour ce faire, vous devez obtenir un permis de travail, préparer un dossier de documents et enregistrer les changements dans le Registre d'État Unifié. Découvrez les étapes à suivre pour permettre à un étranger de devenir officiellement le directeur d'une SARL ukrainienne.

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Remplacer un directeur dans une société à responsabilité limitée (SARL) implique toujours de préparer et d'enregistrer un certain nombre de documents. Si le nouveau directeur est un citoyen étranger, le processus devient quelque peu plus compliqué, car la procédure de changement de directeur est complétée par l'obtention obligatoire d'un permis de travail. Dans cet article, les avocats de Visit Ukraine ont compilé tous les détails importants que vous devez connaître pour garantir que le processus se déroule sans heurts et sans complications.

Demande : Bonjour ! Je suis un étranger et j'ai besoin de devenir directeur d'une entreprise ukrainienne. Dois-je d'abord obtenir un permis de travail, ou puis-je soumettre immédiatement des documents pour un changement de directeur au USR ? Et quels documents sont nécessaires pour cette procédure ?

Comment nommer un étranger comme directeur d'une entreprise ukrainienne : un guide complet

Étape 1. Obtention d'un permis de travail pour un étranger

Les permis de travail sont délivrés par les organes territoriaux du Service d'emploi de l'État. Il doit être obtenu par l'employeur. Sans ce document, un étranger ne peut pas être officiellement nommé directeur.

Documents requis :

- demande dans le formulaire prescrit, indiquant le poste et la durée de validité du permis ;

- traduction notariée du passeport de l'étranger ;

- photographie couleur 3,5 × 4,5 cm ;

- copie du projet de contrat de travail ;

- reçu de paiement de la taxe d'État ;

- procuration (si les documents sont soumis par un représentant).

Délais et coût :

- la décision est prise dans un délai de 7 jours ouvrables ;

- le permis peut être délivré pour une durée de 6 mois à 3 ans ;

- la taxe dépend de la durée de validité (de 3 à 10 minimums de subsistance pour les personnes en âge de travailler).

À partir du 1er janvier 2024, le niveau minimum de subsistance est de 3 028 UAH.

💡 Important : le contrat de travail avec un directeur étranger doit être conclu dans les 90 jours suivant l'obtention du permis.

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Étape 2. Préparation des documents pour le changement de directeur

Après avoir reçu un permis de travail, vous pouvez commencer la procédure de remplacement du directeur. Pour cela, préparez :

- une décision des participants ou du participant unique de révoquer l'ancien directeur et de nommer un nouveau (notarié) ;

- un ordre de licenciement du précédent directeur ;

- un ordre de nomination du nouveau ;

- une demande de modifications au Registre d'État Unifié.

Étape 3. Enregistrement des modifications

L'enregistrement peut être effectué par :

- un registraire d'État au Centre des services administratifs,

- un notaire accrédité.

Selon l'explication du Ministère de la Justice, les documents pour l'enregistrement d'État sont soumis par le nouveau directeur, à condition que les pouvoirs de l'ancien aient déjà été résiliés.

Étape 4. Obtention d'une signature électronique

Après avoir apporté des modifications au USR, le nouveau directeur doit obtenir une signature électronique qualifiée (QES). Elle est requise pour le dépôt des déclarations fiscales et le travail avec les services électroniques de l'État.

De plus : directeur adjoint et service comptable

Un directeur adjoint peut être nommé dans l'entreprise. La procédure est presque identique, mais il convient de noter que les rapports fiscaux ne peuvent être signés que par le directeur ou un comptable en chef officiellement enregistré.

La comptabilité en Ukraine peut être confiée à des spécialistes externes ou à des entreprises spécialisées. C'est une pratique courante qui permet d'économiser sur les coûts de personnel.

Par conséquent, pour qu'un étranger devienne le directeur d'une entreprise ukrainienne, il est d'abord nécessaire d'obtenir un permis de travail pour lui, et seulement ensuite de procéder à la procédure standard de changement de directeur dans le Registre d'État Unifié. L'étape finale est l'obtention d'une signature électronique, sans laquelle il sera impossible de gérer l'entreprise.

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Rappel ! Auparavant, nous vous avons expliqué comment reconnaître un mariage avec un étranger en Ukraine et obtenir un permis de séjour. Une explication détaillée des avocats de Visit Ukraine peut être trouvée dans notre article.

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