Как изменить директора украинской компании, если новый менеджер - иностранец: объясняют юристы Visit Ukraine

Процесс замены директора в украинской компании требует тщательной подготовки, особенно если новый менеджер - иностранец. Для этого необходимо получить разрешение на работу, подготовить пакет документов и зарегистрировать изменения в Едином государственном реестре. Узнайте больше о шагах, которые необходимо предпринять, чтобы иностранец официально стал директором украинского ООО

Юридическая помощь по вопросам, связанным с въездом, пребыванием и легализацией иностранцев в Украине

ПОЛУЧИТЬ

Замена директора в обществе с ограниченной ответственностью (ООО) всегда связана с подготовкой и регистрацией ряда документов. Если же новый директор – иностранный гражданин, процесс становится несколько сложнее, ведь к процедуре смены руководителя добавляется еще и обязательное получение разрешения на трудоустройство. В этой статье юристы Visit Ukraine собрали все важные нюансы, которые стоит знать, чтобы процесс прошел успешно и без нюансов.

Запрос: Добрый день! Я иностранец и мне нужно стать директором в украинской компании. Нужно ли сначала получить разрешение на работу или можно сразу подавать документы на смену директора в ЕГР? И какие именно документы нужны для такой процедуры?

Как назначить иностранца директором украинской компании: полный порядок действий

Шаг 1. Получение разрешения на работу для иностранца

Разрешение на работу выдают территориальные органы Государственной службы занятости. Его должен оформить работодатель. Без этого документа иностранец не может быть официально назначен директором.

Необходимые документы:

- заявление в установленной форме с указанием должности и срока действия разрешения;

- нотариально заверенный перевод паспорта иностранца;

- цветная фотография 3,5 × 4,5 см;

- копия проекта трудового договора;

- квитанция об оплате государственного сбора;

- доверенность (если документы подает представитель).

Сроки и стоимость:

- решение принимается в течение 7 рабочих дней;

- разрешение может выдаваться от 6 месяцев до 3 лет;

- плата зависит от срока действия (от 3 до 10 прожиточных минимумов для трудоспособных лиц).

По состоянию на 1 января 2024 года прожиточный минимум составляет 3028 грн.

💡 Важно: трудовой договор с директором-иностранцем необходимо заключить в течение 90 дней после получения разрешения.

Не хотите пропускать важные обновления и полезные материалы? Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку!

Шаг 2. Подготовка документов для смены директора

После получения разрешения на работу можно начинать процедуру замены руководителя. Для этого готовятся:

- решение участников или единственного участника об увольнении старого и назначении нового директора (с нотариальным заверением);

- приказ об увольнении предыдущего директора;

- приказ о назначении нового;

- заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр.

Шаг 3. Регистрация изменений

Регистрацию можно провести через:

- государственного регистратора в ЦНАП,

- нотариуса, имеющего аккредитацию.

Согласно разъяснению Минюста, документы для государственной регистрации подает именно новый директор, при условии, что полномочия предыдущего уже прекращены.

Шаг 4. Получение электронной подписи

После внесения изменений в ЕГР новый директор должен получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Она нужна для подачи налоговой отчетности и работы с государственными электронными сервисами.

Дополнительно: заместитель директора и бухгалтерия

В компании можно назначить заместителя директора. Процедура почти идентична, но следует учесть, что налоговую отчетность может подписывать только директор или официально зарегистрированный главный бухгалтер.

Ведение бухгалтерского учета в Украине можно поручить внешним специалистам или специализированным компаниям. Это распространенная практика, которая позволяет сэкономить на штатном работнике.

Итак, чтобы иностранец стал директором украинской компании, сначала нужно получить для него разрешение на работу, а уже после этого провести стандартную процедуру смены руководителя в ЕГР. Завершающим этапом является получение электронной подписи, без которой управление компанией будет невозможным.

Обратившись в Visit Ukraine, вы получаете комплексное юридическое сопровождение — от консультации до полного оформления сделки «под ключ». Мы работаем прозрачно, официально и в интересах клиента, чтобы процесс дарения квартиры прошел максимально быстро и без лишних хлопот.

Напомним! Ранее мы рассказывали, как признать брак с иностранцем в Украине и оформить ВНЖ. Подробное объяснение от юристов Visit Ukraine — в нашем материале.