Jak zmienić dyrektora ukraińskiej firmy, jeśli nowy menedżer jest cudzoziemcem: wyjaśniają prawnicy z Visit Ukraine

Proces zmiany dyrektora w ukraińskiej firmie wymaga starannego przygotowania, szczególnie jeśli nowy menedżer jest cudzoziemcem. W tym celu należy uzyskać pozwolenie na pracę, przygotować pakiet dokumentów i zarejestrować zmiany w Jednolitym Państwowym Rejestrze. Dowiedz się więcej o krokach, które musisz podjąć, aby cudzoziemiec mógł oficjalnie zostać dyrektorem ukraińskiej spółki z o.o.

Pomoc prawna w sprawach związanych z wjazdem, pobytem i legalizacją cudzoziemców w Ukrainie

UZYSKAJ

Zmiana dyrektora w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) zawsze wiąże się z przygotowaniem i zarejestrowaniem szeregu dokumentów. Jeśli nowy dyrektor jest obcokrajowcem, proces staje się nieco bardziej skomplikowany, ponieważ procedura zmiany dyrektora jest uzupełniana o obowiązkowe uzyskanie zezwolenia na pracę. W tym artykule prawnicy Visit Ukraine zebrali wszystkie ważne szczegóły, które musisz znać, aby zapewnić, że proces przebiega sprawnie i bez komplikacji.

Zapytanie: Dzień dobry! Jestem obcokrajowcem i muszę zostać dyrektorem ukraińskiej firmy. Czy muszę najpierw uzyskać zezwolenie na pracę, czy mogę od razu złożyć dokumenty na zmianę dyrektora w USR? Jakie dokumenty są wymagane do tej procedury?

Jak powołać obcokrajowca na dyrektora ukraińskiej firmy: pełny przewodnik

Krok 1. Uzyskanie zezwolenia na pracę dla obcokrajowca

Zezwolenia na pracę wydawane są przez terytorialne organy Państwowej Służby Zatrudnienia. Musi je uzyskać pracodawca. Bez tego dokumentu obcokrajowiec nie może być oficjalnie powołany na dyrektora.

Wymagane dokumenty:

- wniosek w wymaganym formularzu, wskazujący stanowisko i okres ważności zezwolenia;

- poświadczony notarialnie tłumaczenie paszportu obcokrajowca;

- kolorowe zdjęcie 3,5 × 4,5 cm;

- kopia projektu umowy o pracę;

- pokwitowanie za opłatę skarbową;

- pełnomocnictwo (jeśli dokumenty składa przedstawiciel).

Terminy i koszty:

- decyzja podejmowana jest w ciągu 7 dni roboczych;

- zezwolenie może być wydane na okres od 6 miesięcy do 3 lat;

- opłata zależy od okresu ważności (od 3 do 10 minimalnych wynagrodzeń dla osób zdolnych do pracy).

Na dzień 1 stycznia 2024 roku minimalny poziom wynagrodzenia wynosi 3 028 UAH.

💡 Ważne: umowa o pracę z obcym dyrektorem musi być zawarta w ciągu 90 dni po uzyskaniu zezwolenia.

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się na nasz cotygodniowy newsletter!

Krok 2. Przygotowanie dokumentów do zmiany dyrektora

Po uzyskaniu zezwolenia na pracę możesz rozpocząć procedurę zmiany dyrektora. W tym celu przygotuj:

- decyzję uczestników lub jedynego uczestnika o odwołaniu starego dyrektora i powołaniu nowego (poświadczoną notarialnie);

- zarządzenie o odwołaniu poprzedniego dyrektora;

- zarządzenie o powołaniu nowego;

- wniosek o zmiany w Jednolitym Rejestrze Państwowym.

Krok 3. Rejestracja zmian

Rejestracja może być przeprowadzona przez:

- rejestratora państwowego w Centrum Usług Administracyjnych,

- akredytowanego notariusza.

Zgodnie z wyjaśnieniem Ministerstwa Sprawiedliwości, dokumenty do rejestracji państwowej składa nowy dyrektor, pod warunkiem, że uprawnienia poprzedniego zostały już zakończone.

Krok 4. Uzyskanie podpisu elektronicznego

Po wprowadzeniu zmian do USR nowy dyrektor musi uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny (QES). Jest on wymagany do składania deklaracji podatkowych i pracy z państwowymi usługami elektronicznymi.

Dodatkowo: zastępca dyrektora i dział księgowości

W firmie może być powołany zastępca dyrektora. Procedura jest niemal identyczna, ale należy zauważyć, że deklaracje podatkowe mogą być podpisywane tylko przez dyrektora lub oficjalnie zarejestrowanego głównego księgowego.

Księgowość na Ukrainie można powierzyć zewnętrznym specjalistom lub wyspecjalizowanym firmom. To powszechna praktyka, która pozwala zaoszczędzić na kosztach zatrudnienia.

Dlatego, aby obcokrajowiec mógł zostać dyrektorem ukraińskiej firmy, najpierw należy uzyskać dla niego zezwolenie na pracę, a dopiero potem przeprowadzić standardową procedurę zmiany dyrektora w Jednolitym Rejestrze Państwowym. Ostatnim etapem jest uzyskanie podpisu elektronicznego, bez którego zarządzanie firmą będzie niemożliwe.

Kontaktując się z Visit Ukraine, otrzymujesz kompleksowe wsparcie prawne — od konsultacji po pełne wykonanie umowy na zasadzie "pod klucz". Działamy przejrzyście, oficjalnie i w interesie klienta, aby proces darowizny mieszkania był jak najszybszy i bezproblemowy.

Przypomnienie! Wcześniej mówiliśmy, jak uznać małżeństwo z obcokrajowcem na Ukrainie i uzyskać pozwolenie na pobyt. Szczegółowe wyjaśnienie od prawników Visit Ukraine można znaleźć w naszym artykule.

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w Sekcji wiadomości .

Nasza rekomendacja na bezpieczną i komfortową podróż: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine - ubezpieczenie na bezpieczny pobyt za granicą bez zbędnych wydatków;

Zielona Karta - obowiązkowe ubezpieczenie samochodu na podróż za granicę;

Bilety Visit Ukraine - rezerwuj bilety na autobusy, pociągi i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie;

Usługa prywatnego prawnika - profesjonalne wsparcie prawne w sprawach wizowych i migracyjnych;

Merch Visit Ukraine - kupuj patriotyczną odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2025, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie jest dozwolone tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji online) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.