Як змінити директора української компанії, якщо новий керівник - іноземець: пояснюють юристи з Visit Ukraine

Процес заміни директора в українській компанії вимагає ретельної підготовки, особливо якщо новий керівник - іноземець. Для цього потрібно отримати дозвіл на роботу, підготувати пакет документів та зареєструвати зміни в Єдиному державному реєстрі. Дізнайтеся більше про кроки, які потрібно зробити, щоб іноземець офіційно став директором українського ТОВ

Юридична допомога з питань, пов'язаних з в'їздом, перебуванням та легалізацією іноземців в Україні

ОТРИМАТИ

Заміна директора у товаристві з обмеженою відповідальністю (ТОВ) завжди пов’язана з підготовкою та реєстрацією ряду документів. Якщо ж новий директор – іноземний громадянин, процес стає дещо складнішим, адже до процедури зміни керівника додається ще й обов’язкове отримання дозволу на працевлаштування. У цій статті юристи Visit Ukraine зібрали всі важливі нюанси, які варто знати, щоб процес пройшов успішно та без нюансів.

Запит: Доброго дня! Я іноземець і мені потрібно стати директором у українській компанії. Чи потрібно спочатку отримати дозвіл на роботу, чи можна одразу подавати документи на зміну директора в ЄДР? І які саме документи потрібні для такої процедури?

Як призначити іноземця директором української компанії: повний порядок дій

Крок 1. Отримання дозволу на роботу для іноземця

Дозвіл на роботу видають територіальні органи Державної служби зайнятості. Його повинен оформити роботодавець. Без цього документа іноземець не може бути офіційно призначений директором.

Необхідні документи:

- заява у встановленій формі із зазначенням посади та строку дії дозволу;

- нотаріально завірений переклад паспорта іноземця;

- кольорова фотографія 3,5 × 4,5 см;

- копія проекту трудового договору;

- квитанція про оплату державного збору;

- довіреність (якщо документи подає представник).

Терміни та вартість:

- рішення приймається протягом 7 робочих днів;

- дозвіл може видаватися від 6 місяців до 3 років;

- плата залежить від строку дії (від 3 до 10 прожиткових мінімумів для працездатних осіб).

Станом на 1 січня 2024 року прожитковий мінімум становить 3028 грн.

💡 Важливо: трудовий договір із директором-іноземцем необхідно укласти протягом 90 днів після отримання дозволу.

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Крок 2. Підготовка документів для зміни директора

Після отримання дозволу на роботу можна розпочинати процедуру заміни керівника. Для цього готуються:

- рішення учасників або єдиного учасника про звільнення старого та призначення нового директора (з нотаріальним посвідченням);

- наказ про звільнення попереднього директора;

- наказ про призначення нового;

- заява про внесення змін до Єдиного державного реєстру.

Крок 3. Реєстрація змін

Реєстрацію можна провести через:

- державного реєстратора у ЦНАПі,

- нотаріуса, який має акредитацію.

Згідно з роз’ясненням Мін’юсту, документи для державної реєстрації подає саме новий директор, за умови, що повноваження попереднього вже припинені.

Крок 4. Отримання електронного підпису

Після внесення змін до ЄДР новий директор повинен отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП). Він потрібен для подання податкової звітності та роботи з державними електронними сервісами.

Додатково: заступник директора та бухгалтерія

У компанії можна призначити заступника директора. Процедура майже ідентична, але слід врахувати, що податкову звітність може підписувати лише директор або офіційно зареєстрований головний бухгалтер.

Ведення бухгалтерського обліку в Україні можна доручити зовнішнім фахівцям або спеціалізованим компаніям. Це поширена практика, яка дозволяє зекономити на штатному працівнику.

Отже, щоб іноземець став директором української компанії, спочатку потрібно отримати для нього дозвіл на роботу, а вже після цього провести стандартну процедуру зміни керівника в ЄДР. Завершальним етапом є отримання електронного підпису, без якого управління компанією буде неможливим.

Звернувшись до Visit Ukraine, ви отримуєте комплексний юридичний супровід — від консультації до повного оформлення угоди “під ключ”. Ми працюємо прозоро, офіційно та в інтересах клієнта, щоб процес дарування квартири пройшов максимально швидко і без зайвих турбот.

Нагадаємо! Раніше ми розповідали як визнати шлюб з іноземцем в Україні та оформити ВНЖ. Детальне пояснення від юристів Visit Ukraine - у нашому матеріалі.