Come cambiare il direttore di un'azienda ucraina se il nuovo manager è un straniero: spiegato dagli avvocati di Visit Ukraine

Il processo di sostituzione di un direttore in un'azienda ucraina richiede una preparazione accurata, soprattutto se il nuovo manager è un straniero. Per fare ciò, è necessario ottenere un permesso di lavoro, preparare un pacchetto di documenti e registrare le modifiche nel Registro Statale Unificato. Scopri di più sui passaggi da seguire per consentire a un straniero di diventare ufficialmente il direttore di una LLC ucraina

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Sostituire un direttore in una società a responsabilità limitata (SRL) comporta sempre la preparazione e la registrazione di un certo numero di documenti. Se il nuovo direttore è un cittadino straniero, il processo diventa un po' più complicato, poiché la procedura per cambiare il direttore è integrata dall'ottenimento obbligatorio di un permesso di lavoro. In questo articolo, gli avvocati di Visit Ukraine hanno raccolto tutti i dettagli importanti che devi conoscere per garantire che il processo si svolga senza intoppi e senza complicazioni.

Richiesta: Buon pomeriggio! Sono uno straniero e ho bisogno di diventare direttore di una società ucraina. Devo prima ottenere un permesso di lavoro, o posso subito presentare i documenti per il cambio di direttore all'USR? E quali documenti sono necessari per questa procedura?

Come nominare uno straniero come direttore di una società ucraina: una guida completa

Passo 1. Ottenimento di un permesso di lavoro per uno straniero

I permessi di lavoro sono rilasciati dagli organi territoriali del Servizio Statale per l'Occupazione. Deve essere ottenuto dal datore di lavoro. Senza questo documento, uno straniero non può essere ufficialmente nominato come direttore.

Documenti richiesti:

- domanda in forma prescritta, indicando la posizione e il termine di validità del permesso;

- traduzione notarile del passaporto dello straniero;

- fotografia a colori 3.5 × 4.5 cm;

- copia del progetto di contratto di lavoro;

- ricevuta di pagamento della tassa statale;

- procura (se i documenti sono presentati da un rappresentante).

Termini e costi:

- la decisione viene presa entro 7 giorni lavorativi;

- il permesso può essere rilasciato per un periodo da 6 mesi a 3 anni;

- la tassa dipende dal termine di validità (da 3 a 10 minimi vitali per le persone in età lavorativa).

Dal 1 gennaio 2024, il livello minimo di sussistenza è di 3.028 UAH.

💡 Importante: il contratto di lavoro con un direttore straniero deve essere concluso entro 90 giorni dall'ottenimento del permesso.

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Passo 2. Preparazione dei documenti per il cambio di direttore

Dopo aver ricevuto un permesso di lavoro, puoi iniziare la procedura per sostituire il direttore. A tal fine, prepara:

- una decisione dei partecipanti o del partecipante unico di licenziare il vecchio direttore e nominare un nuovo (notarizzata);

- un'ordinanza di licenziamento del precedente direttore;

- un'ordinanza di nomina del nuovo;

- una domanda di modifiche al Registro Statale Unificato.

Passo 3. Registrazione delle modifiche

La registrazione può essere effettuata tramite:

- un registratore statale presso il Centro per i Servizi Amministrativi,

- un notaio accreditato.

Secondo le spiegazioni del Ministero della Giustizia, i documenti per la registrazione statale sono presentati dal nuovo direttore, a condizione che i poteri del precedente siano già stati terminati.

Passo 4. Ottenimento di una firma elettronica

Dopo aver apportato modifiche all'USR, il nuovo direttore deve ottenere una firma elettronica qualificata (QES). È necessaria per la presentazione delle dichiarazioni fiscali e per lavorare con i servizi elettronici statali.

Inoltre: vice direttore e dipartimento contabile

Un vice direttore può essere nominato nella società. La procedura è quasi identica, ma va notato che le dichiarazioni fiscali possono essere firmate solo dal direttore o da un capo contabile ufficialmente registrato.

La contabilità in Ucraina può essere affidata a specialisti esterni o a società specializzate. Questa è una pratica comune che consente di risparmiare sui costi del personale.

Pertanto, affinché uno straniero diventi il direttore di una società ucraina, è prima necessario ottenere un permesso di lavoro per lui, e solo dopo eseguire la procedura standard per il cambio di direttore nel Registro Statale Unificato. L'ultima fase è l'ottenimento di una firma elettronica, senza la quale sarà impossibile gestire la società.

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Promemoria! In precedenza, ti abbiamo detto come riconoscere un matrimonio con uno straniero in Ucraina e ottenere un permesso di soggiorno. Una spiegazione dettagliata degli avvocati di Visit Ukraine può essere trovata nel nostro articolo.

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