Wie man den Direktor eines ukrainischen Unternehmens ändert, wenn der neue Geschäftsführer ein Ausländer ist: erklärt von Anwälten von Visit Ukraine

Der Prozess der Ablösung eines Direktors in einem ukrainischen Unternehmen erfordert sorgfältige Vorbereitung, insbesondere wenn der neue Geschäftsführer ein Ausländer ist. Dazu müssen Sie eine Arbeitserlaubnis erhalten, ein Dokumentenpaket vorbereiten und die Änderungen im Einheitlichen Staatsregister eintragen. Erfahren Sie mehr über die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um einem Ausländer zu ermöglichen, offiziell Direktor einer ukrainischen GmbH zu werden

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Der Wechsel des Geschäftsführers einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ist immer mit der Vorbereitung und Registrierung einer Reihe von Dokumenten verbunden. Wenn der neue Geschäftsführer ein ausländischer Staatsbürger ist, wird der Prozess etwas komplizierter, da zusätzlich zum Verfahren zur Änderung der Geschäftsführung auch eine Arbeitserlaubnis eingeholt werden muss. In diesem Artikel haben die Juristen von Visit Ukraine alle wichtigen Details zusammengestellt, die Sie wissen sollten, damit der Prozess erfolgreich und reibungslos verläuft.

Anfrage: Guten Tag! Ich bin Ausländer und möchte Direktor eines ukrainischen Unternehmens werden. Muss ich zuerst eine Arbeitserlaubnis einholen oder kann ich sofort die Unterlagen für den Direktorwechsel beim EDR einreichen? Und welche Dokumente sind für dieses Verfahren erforderlich?

Wie man einen Ausländer zum Direktor eines ukrainischen Unternehmens ernennt: vollständige Vorgehensweise

Schritt 1. Erhalt einer Arbeitserlaubnis für einen Ausländer

Die Arbeitserlaubnis wird von den territorialen Behörden der staatlichen Arbeitsverwaltung ausgestellt. Sie muss vom Arbeitgeber beantragt werden. Ohne dieses Dokument kann ein Ausländer nicht offiziell zum Direktor ernannt werden.

Erforderliche Dokumente:

- Antrag in der vorgeschriebenen Form mit Angabe der Position und der Gültigkeitsdauer der Genehmigung;

- notariell beglaubigte Übersetzung des Reisepasses des Ausländers;

- Farbfoto 3,5 × 4,5 cm;

- Kopie des Entwurfs des Arbeitsvertrags;

- Quittung über die Zahlung der staatlichen Gebühr;

- Vollmacht (wenn die Unterlagen von einem Vertreter eingereicht werden).

Fristen und Kosten:

- Die Entscheidung wird innerhalb von 7 Werktagen getroffen;

- Die Genehmigung kann für einen Zeitraum von 6 Monaten bis zu 3 Jahren erteilt werden;

- Die Gebühr hängt von der Gültigkeitsdauer ab (von 3 bis 10 Mindestlebenshaltungskosten für arbeitsfähige Personen).

Zum 1. Januar 2024 beträgt der Mindestlohn 3028 UAH.

💡 Wichtig: Der Arbeitsvertrag mit dem ausländischen Direktor muss innerhalb von 90 Tagen nach Erhalt der Genehmigung abgeschlossen werden.

Das Verfahren zur Ernennung eines Ausländers zum Direktor eines ukrainischen Unternehmens kann aufgrund der Kombination aus Anforderungen an die Beschäftigung und die staatliche Registrierung komplex erscheinen. Die Juristen von Visit Ukraine unterstützen Sie in jeder Phase: von der Erlangung der Arbeitserlaubnis bis hin zur Eintragung in das Einheitliche Unternehmensregister und der Beantragung einer elektronischen Signatur. Wir bereiten alle erforderlichen Dokumente vor, beraten Sie zu Fristen und Kosten und sorgen für eine reibungslose Registrierung des neuen Geschäftsführers. Wenden Sie sich an uns, um Zeit zu sparen und bürokratische Hürden zu vermeiden.

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Schritt 2. Vorbereitung der Unterlagen für den Wechsel des Direktors

Nach Erhalt der Arbeitserlaubnis kann das Verfahren zur Ersetzung des Geschäftsführers eingeleitet werden. Dazu sind folgende Unterlagen vorzubereiten:

- Beschluss der Gesellschafter oder des einzigen Gesellschafters über die Entlassung des alten und die Ernennung des neuen Geschäftsführers (notariell beglaubigt);

- Anordnung zur Entlassung des bisherigen Geschäftsführers;

- Anordnung zur Ernennung des neuen Geschäftsführers;

- Antrag auf Eintragung der Änderungen in das Einheitliche Staatsregister.

Schritt 3. Registrierung der Änderungen

Die Registrierung kann erfolgen über:

- den staatlichen Registrator im ZNAp,

- einen akkreditierten Notar.

Gemäß der Erklärung des Justizministeriums werden die Dokumente für die staatliche Registrierung vom neuen Direktor eingereicht, sofern die Befugnisse des bisherigen Direktors bereits erloschen sind.

Schritt 4. Erhalt einer elektronischen Signatur

Nach der Eintragung der Änderungen in das EDR muss der neue Direktor eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) erhalten. Diese wird für die Einreichung von Steuererklärungen und die Arbeit mit staatlichen elektronischen Diensten benötigt.

Zusätzlich: stellvertretender Direktor und Buchhaltung

In einem Unternehmen kann ein stellvertretender Direktor ernannt werden. Das Verfahren ist fast identisch, aber es ist zu beachten, dass Steuerberichte nur vom Direktor oder einem offiziell registrierten Hauptbuchhalter unterzeichnet werden dürfen.

Die Buchhaltung in der Ukraine kann externen Fachleuten oder spezialisierten Unternehmen übertragen werden. Dies ist eine gängige Praxis, die Einsparungen bei den Personalkosten ermöglicht.

Damit ein Ausländer Direktor eines ukrainischen Unternehmens werden kann, muss zunächst eine Arbeitserlaubnis für ihn eingeholt werden, und erst danach kann das Standardverfahren zur Änderung der Geschäftsführung im EDR durchgeführt werden. Der letzte Schritt ist die Beantragung einer elektronischen Signatur, ohne die die Leitung des Unternehmens nicht möglich ist.

Wenn Sie sich an Visit Ukraine wenden, erhalten Sie umfassende rechtliche Unterstützung – von der Beratung bis zur vollständigen Abwicklung des Vertrags „schlüsselfertig“. Wir arbeiten transparent, offiziell und im Interesse des Kunden, damit der Prozess der Schenkung einer Wohnung so schnell und unkompliziert wie möglich abläuft.

Zur Erinnerung! Wir haben bereits darüber berichtet, wie man eine Ehe mit einem Ausländer in der Ukraine anerkennen und eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen kann. Eine ausführliche Erklärung von den Anwälten von Visit Ukraine finden Sie in unserem Artikel.

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