Invio elettronico di documenti per la carta di soggiorno CUKR nel 2025: il Senato ha adottato importanti emendamenti alla legge sugli stranieri

La Polonia aggiorna le regole per il soggiorno degli stranieri: domande elettroniche per le carte di soggiorno, introduzione della carta CUKR per gli ucraini con PESEL UKR e una nuova procedura per il ricongiungimento familiare. Scopri come funzioneranno le nuove procedure, chi può ottenere una carta CUKR e cosa cambierà nella procedura di invio dei documenti

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Il 6 novembre 2025, il Senato polacco ha sostenuto emendamenti alla Legge sugli Stranieri, che cambiano significativamente le regole per la presentazione delle domande per le carte di soggiorno e introducono un nuovo tipo di permesso per gli ucraini con stato PESEL UKR.

Il documento include tre grandi blocchi di innovazioni: presentazione elettronica delle domande tramite MOS, introduzione della carta CUKR e nuove regole per il processo di ricongiungimento familiare.

Di seguito è riportata una descrizione dettagliata di ciascuna delle modifiche.

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Presentazione elettronica delle domande tramite MOS: la fine delle domande cartacee

La Polonia sta passando a un sistema completamente digitale per la considerazione delle domande per:

- soggiorno temporaneo,

- soggiorno permanente,

- permesso di soggiorno di lungo periodo per l'UE.

Tali domande saranno presentate solo online tramite il Modulo di Gestione dei Casi (MOS).

Inoltre, per alcune domande, la presentazione di allegati digitali sarà obbligatoria, in particolare:

- Permesso di soggiorno temporaneo e di lavoro;

- Permesso di Blue Card dell'UE e mobilità del titolare;

- Permesso di soggiorno temporaneo per tirocinanti, volontari, scienziati;

- Attività commerciale;

- Studio presso istituzioni di istruzione superiore.

Questo formato consentirà un filtraggio più rapido delle domande fittizie, accelererà il lavoro delle province e migliorerà lo scambio di informazioni con l'ABW.

Requisiti per la presentazione elettronica delle domande in Polonia

Per presentare documenti secondo le nuove regole, il richiedente deve firmare il modulo di domanda compilato e gli allegati obbligatori con una delle firme consentite:

- elettronica qualificata,

- personale (e-dowód),

- firma fidata (Profil Zaufany) - del datore di lavoro, organizzatore di tirocinio, capo di un'istituzione scientifica o educativa.

Importante! Insieme al modulo di domanda, puoi presentare documenti elettronici o copie digitali di certificati cartacei necessari per confermare i dati specificati nella domanda.

Il requisito della presenza personale rimane

Nonostante il passaggio a un formato elettronico, è richiesto a uno straniero di presentarsi di persona per:

- presentare un passaporto,

- prendere le impronte digitali,

- fornire un campione di firma,

- confermare il diritto all'abitazione (per un residente dell'UE).

Questa fase è rimasta a causa dei requisiti di sicurezza migratoria.

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Carta CUKR per i cittadini ucraini con PESEL UKR: un nuovo permesso per 3 anni

Per gli ucraini con PESEL UKR, lo stato sta introducendo un nuovo tipo speciale di permesso - CUKR, che sarà rilasciato per un periodo di 3 anni.

Chi può ottenere una carta CUKR

Per essere idoneo a una carta CUKR, il candidato deve soddisfare contemporaneamente tre condizioni:

- Avere lo stato PESEL UKR al 4 giugno 2025,

- Avere PESEL UKR il giorno della domanda,

- Mantenere questo stato ininterrottamente per almeno 365 giorni.

Come fare domanda per CUKR per i cittadini ucraini?

La domanda sarà disponibile solo online, attraverso un servizio speciale MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw).

Importante! Il processo di domanda non è ancora iniziato. Il governo polacco non ha ancora lanciato un portale online speciale attraverso il quale saranno accettate le domande per la carta CUKR.

Per facilitare il processo, il voivoda riceverà accesso automatico ai dati necessari dei richiedenti dal registro PESEL, inclusi i dati personali, informazioni su un passaporto internazionale valido (o la sua mancanza) e conferma del rispetto delle tre condizioni sopra menzionate per lo stato UKR.

Per gli ucraini che fanno domanda per una carta CUKR, alcuni requisiti standard saranno annullati. In particolare, non sarà richiesta la presenza personale presso l'uzhend, le impronte digitali e la presentazione personale di un passaporto. Tuttavia, nonostante queste semplificazioni, rimangono alcuni obblighi. I richiedenti saranno tenuti a presentare un campione della loro firma per la carta di soggiorno su un modulo speciale. Sarà inoltre necessario aggiungere una foto alla domanda online. Inoltre, il disegno di legge conferisce al voivoda il diritto, in casi giustificati, di convocare comunque i richiedenti a presentare un passaporto valido o altri documenti.

Quando sarà possibile ottenere una carta CUKR?

Queste innovazioni non entreranno in vigore immediatamente dopo che la legge sarà firmata dal presidente (se la firma). La procedura per la presentazione dei documenti per le carte CUKR sarà avviata solo dopo che il Ministro degli Interni annuncerà una notifica speciale sull'implementazione delle necessarie soluzioni tecniche. Questa notifica deve essere pubblicata almeno 14 giorni prima del lancio ufficiale del sistema.

Quanto costerà ottenere una carta CUKR?

L'accesso al sistema MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) sarà gratuito.

I soli costi per i cittadini ucraini nell'ottenere una carta CUKR saranno il pagamento di un'imposta di bollo per l'elaborazione della domanda (PLN 340) e una tassa per la realizzazione della plastica (PLN 100).

Ti abbiamo parlato di cosa sia CUKR e di come ottenere questo stato in questo materiale.

Nuove regole per il ricongiungimento familiare

Nell'ambito delle modifiche alla legislazione, la Polonia sta introducendo una procedura separata per gli stranieri che desiderano riunirsi con i familiari che si trovano al di fuori del paese. Le nuove regole introducono il concetto di "membro della famiglia separato" – questo è il nome dato a una persona che risiede legalmente in Polonia e fa domanda per un permesso per un parente attualmente all'estero.

Per tali situazioni viene creato un modulo speciale. Contiene informazioni sia sul richiedente che sul suo parente per il quale viene rilasciato il permesso. A differenza della procedura generale, che viene trasferita in formato elettronico, la presentazione dei documenti per il ricongiungimento familiare rimarrà puramente cartacea.

Insieme alla domanda, sarà necessario presentare materiali stampati: una foto attuale dello straniero, una copia di un passaporto valido e altri documenti che confermano le motivazioni per il rilascio di un permesso. Così, la direzione del ricongiungimento familiare riceve una propria, separata e più dettagliata procedura.

La legislazione migratoria polacca sta diventando sempre più complessa e le nuove procedure sono più tecnologiche. In tali condizioni, il supporto di uno specialista aiuta a evitare rischi e accelerare il ricevimento dei documenti necessari.

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- Analisi della tua situazione, tenendo conto delle ultime modifiche nella legislazione polacca;

- Consulenza individuale e spiegazioni su quali documenti sono necessari nel tuo caso;

- Piano di domanda passo-passo per evitare errori e rifiuti;

- Risposte a tutte le domande riguardanti il soggiorno, il lavoro o il trasferimento dei familiari.

Questa è una soluzione per coloro che vogliono agire con sicurezza, risparmiare tempo ed evitare rischi nella lavorazione dei documenti.

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Promemoria! La Polonia prevede di inasprire le condizioni per ottenere la cittadinanza per gli stranieri. Leggi quanti anni ora devi vivere nel paese per essere idoneo alla cittadinanza secondo le nuove regole.

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