Enfant voyageant en excursion et revenant avec des parents : quels documents sont nécessaires pour traverser la frontière ? Les avocats de Visit Ukraine expliquent

Si un enfant revient de l'étranger non pas avec un groupe organisé, mais séparément — de manière indépendante ou avec des parents — il est important de compléter les documents correctement pour éviter des amendes et des questions à la frontière. Découvrez comment organiser légalement le retour d'un enfant et éviter les réclamations des services frontaliers

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Les situations où des enfants voyagent à l'étranger dans le cadre de groupes scolaires ou touristiques mais rentrent séparément ne sont pas rares. Par exemple, un enfant de 16 ans peut rester à l'étranger avec ses parents après une excursion ou revenir par d'autres moyens de transport. Cela soulève souvent la question : un tel changement de plans entraînera-t-il une amende pour le transporteur ou des problèmes à la frontière ?

Les avocats de Visit Ukraine ont préparé des recommandations pratiques sur la manière de préparer correctement les documents pour éviter tout malentendu et garantir le retour légal de l'enfant chez lui.

Demande : Un enfant de 16 ans a voyagé à l'étranger dans le cadre d'un groupe de visite organisé mais rentre en Ukraine séparément, accompagné de ses parents. Dans de tels cas, les parents s'inquiètent souvent de savoir si cela entraînera une amende ou des réclamations de la part des gardes-frontières ou du transporteur. Quels documents doivent être préparés pour éviter une amende à la frontière avec la Pologne ? Quelles étapes les parents et le transporteur doivent-ils suivre pour organiser le retour de l'enfant conformément à la loi et éviter les réclamations des services frontaliers ?

Le droit d'un enfant de traverser la frontière de manière indépendante

Selon l'article 313 du Code civil de l'Ukraine, un mineur âgé de 14 à 18 ans a le droit de quitter l'Ukraine avec le consentement de ses parents. Selon les Règles de traversée de la frontière d'État par les citoyens de l'Ukraine (Résolution du CMU n° 57 du 27 janvier 1995), un enfant ayant atteint l'âge de 16 ans peut traverser la frontière de manière indépendante.

Par conséquent, si votre enfant a 16 ans, il peut quitter le groupe à l'étranger et revenir en Ukraine séparément, soit de manière indépendante, soit accompagné de ses parents.

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Pourquoi y a-t-il des risques pour le transporteur ?

Lors de voyages organisés, les tour-opérateurs et les transporteurs soumettent des listes de membres du groupe inclus dans les déclarations de transport ou de douane aux services frontaliers et douaniers. Si, au retour de l'UE, le nombre de passagers ne correspond pas à la liste, cela peut être considéré comme une violation des règles de transport, et le transporteur risque d'être sanctionné en vertu de l'article 85¹ du Code des infractions administratives de l'Ukraine.

Cependant, cela peut être évité en préparant tous les documents à l'avance qui expliquent l'absence de l'enfant du groupe.

Comment compléter les documents correctement ?

1. Informer l'organisateur du voyage

Informez l'agence de voyage ou le responsable du groupe à l'avance que l'enfant restera à l'étranger sous votre responsabilité.

2. Préparer une déclaration écrite des deux parents

Dans la déclaration, indiquez que vous récupérez l'enfant vous-même, prenant la responsabilité de son séjour et de son retour en Ukraine, et demandez qu'il soit exclu du groupe.

Il est recommandé de faire notarier la déclaration pour éviter tout doute.

3. Remettre une copie de la déclaration à l'organisateur et au transporteur

Ceci est nécessaire afin qu'ils puissent ajouter le document aux papiers d'accompagnement ou le présenter aux gardes-frontières en cas de questions.

4. Avoir les documents principaux avec vous

Les passeports des parents, l'acte de naissance de l'enfant, la confirmation d'hébergement ou les réservations de billets — tout cela confirmera la légalité du voyage.

5. Obtenir une confirmation de l'organisateur

Demandez au tour-opérateur de fournir une confirmation écrite ou électronique qu'il est au courant de votre demande et n'objecte pas au retour séparé de l'enfant.

6. Apporter des modifications à la liste du groupe

Le jour du retour, l'organisateur ou le transporteur doit faire une note dans les documents d'accompagnement indiquant que l'enfant a quitté le groupe avec le consentement écrit des parents.

Que faut-il prendre en compte lors de la traversée de la frontière ?

Même si l'enfant voyage seul, les gardes-frontières peuvent vérifier les documents confirmant le but du voyage. Par conséquent, nous vous recommandons d'emporter une copie de votre demande et une confirmation officielle de l'organisateur. Cela simplifiera la procédure de traversée et éliminera toute question des autorités.

Si vous prévoyez de voyager à l'étranger avec un enfant ou si vous êtes déjà dans une telle situation, les avocats Visit Ukraine vous fourniront un soutien complet — de la vérification des documents à la préparation de déclarations écrites et d'explications pour les services frontaliers. Nous vous aiderons à coordonner vos actions avec l'organisateur du voyage, à éviter des amendes pour le transporteur et à garantir le retour légal de l'enfant en Ukraine.

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Rappel ! L'introduction de la loi martiale en Ukraine a simplifié les règles pour les enfants voyageant à l'étranger. En particulier, en 2025, les mineurs pourront traverser la frontière avec un parent sans le consentement notarié de l'autre. Cependant, d'autres autorisations peuvent être nécessaires pour voyager. Découvrez quels documents vous devez avoir pour traverser la frontière avec des enfants et dans quels cas dans notre article.

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