Ab 2026 ändert Polen die Regeln zur Berechnung der Betriebszugehörigkeit: Was Ukrainer wissen müssen

Polen ändert ab 2026 die Regeln zur Berechnung der Betriebszugehörigkeit. Erfahren Sie, welche Zeiträume berücksichtigt werden, wie Sie ein ZUS-Zertifikat erhalten und was Ukrainer, die in Polen arbeiten, tun müssen, um sicherzustellen, dass ihre Betriebszugehörigkeit vollständig angerechnet wird

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Ab 2026 wird Polen sein System zur Berechnung der Betriebszugehörigkeit ändern. Der Präsident hat eine Änderung des Arbeitsgesetzbuches unterzeichnet, mit der die Ungleichheit zwischen Arbeitnehmern mit Arbeitsverträgen und solchen, die auf der Grundlage von zivilrechtlichen Vereinbarungen arbeiten oder selbstständig sind, beseitigt wird. Dies berichtete inpoland.net.pl.

Wie wird sich das System zur Berechnung der Betriebszugehörigkeit ändern?

Ab dem 1. Januar 2026 werden nicht nur Zeiten der offiziellen Beschäftigung, sondern auch andere Formen der beruflichen Tätigkeit auf die Betriebszugehörigkeit angerechnet. Dadurch erhalten Millionen von Menschen Zugang zu Leistungen, die bisher nur denjenigen vorbehalten waren, die „auf Gehaltsbasis” arbeiteten.

Insbesondere werden nun folgende Zeiträume zur Berechnung der Betriebszugehörigkeit herangezogen:

● Führung eines eigenen Unternehmens;

● Zusammenarbeit mit einer Person, die ein Unternehmen führt;

● Unterbrechung der Geschäftstätigkeit zur Kinderbetreuung;

● Arbeit im Rahmen von Auftrags-, Dienstleistungs- oder Agenturverträgen;

● Mitgliedschaft in landwirtschaftlichen Produktionsgenossenschaften;

● bezahlte Arbeit im Ausland (mit Ausnahme einer offiziellen Beschäftigung außerhalb Polens).

Somit spiegelt die Betriebszugehörigkeit nun die tatsächliche Berufserfahrung einer Person wider, unabhängig von der Form der Beschäftigung.

Neue Leistungen für Arbeitnehmer

Die Reform eröffnet den Zugang zu mehr sozialen Garantien. Nach der Neuberechnung der Betriebszugehörigkeit können viele Arbeitnehmer folgende Leistungen beanspruchen:

● längerer bezahlter Urlaub;

● Jubiläumsprämien;

● Dienstalterszulagen;

● erhöhte Rentenzahlungen.

Dies bedeutet auch, dass Personen, die jahrelang auf der Grundlage von zivilrechtlichen Verträgen gearbeitet haben, ihre tatsächliche Erfahrung nachweisen und die entsprechenden Leistungen von ihrem Arbeitgeber erhalten können.

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Wann treten die neuen Regeln in Kraft?

Die Umsetzung erfolgt in zwei Schritten:

● für Beschäftigte im öffentlichen Dienst – ab dem 1. Januar 2026;

● für den privaten Sektor – sechs Monate nach der offiziellen Bekanntgabe der Reform.

Dies gibt Behörden, Unternehmen und Arbeitnehmern Zeit, sich auf die Änderungen vorzubereiten und ihre Dokumentenmanagementsysteme anzupassen.

Wie kann man die Beschäftigungsgeschichte nach den neuen Regeln bestätigen?

Eine Bescheinigung über die Zeiträume, die auf die Beschäftigungsgeschichte angerechnet werden, wird von der ZUS ausgestellt. Wenn die Einrichtung bestimmte Zeiträume aufgrund ihres Alters oder fehlender Daten nicht bestätigen kann, kann der Arbeitnehmer eigene Dokumente vorlegen, die die Tatsache der Beschäftigung bestätigen. Zeiträume bezahlter Arbeit im Ausland werden von den Arbeitnehmern selbst bestätigt.

Wichtig: Anträge an die ZUS werden erst nach Inkrafttreten des Gesetzes angenommen. Die entsprechenden Formulare werden ab dem 1. Januar 2026 im elektronischen System PUE/eZUS verfügbar sein.

Die Arbeitnehmer haben zwei Jahre Zeit – bis 2028 –, um ihrem Arbeitgeber Dokumente vorzulegen, die ihre längere Betriebszugehörigkeit bestätigen.

Bei Zweifeln oder Meinungsverschiedenheiten mit dem Arbeitgeber oder der ZUS können Ukrainer Hilfe bei den Anwälten von Visit Ukraine suchen, die sie in Fragen des Arbeitsrechts, der Legalisierung von Arbeit und der Vorbereitung von Dokumenten in Polen beraten.

Wir erinnern Sie daran! Viele Ukrainer in Polen haben Arbeit gefunden, aber nicht jeder weiß, wie man ein Arbeitsverhältnis in einem anderen Land ordnungsgemäß beendet. Lesen Sie in unserem vorherigen Artikel, wie man in Polen ordnungsgemäß kündigt.

Foto: tsn.ua

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