Trabajar en Polonia en 2026: cambios clave para empleados y empleadores

El mercado laboral polaco experimentará cambios significativos en 2026. Descubre cómo aumentará el salario mínimo, qué cambiará en términos de vacantes, prácticas y compensación, y qué nuevas reglas esperan a los empleados en Polonia

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En 2026, el mercado laboral polaco experimentará una serie de cambios que afectarán directamente tanto a empleados como a empleadores. Algunas de las innovaciones ya tienen fechas claras de entrada en vigor, mientras que otras aún están en etapa legislativa, pero se espera que entren en vigor el próximo año. Esto fue informado por la publicación inpoland.

A continuación se presenta un resumen estructurado de los principales cambios que los ucranianos que ya trabajan en Polonia o que planean encontrar empleo en 2026 deben tener en cuenta.

Sueldo mínimo y tarifa por hora en 2026

A partir del 1 de enero de 2026, el sueldo mínimo en Polonia aumentará. Ascenderá a 4,806 PLN brutos por mes. La tarifa mínima por hora para contratos de derecho civil (umowa zlecenie y similares) aumentará a 31.40 PLN.

Aunque el aumento del sueldo mínimo será relativamente pequeño (en 2025 es de 4,626 PLN brutos), afectará automáticamente a una serie de otros pagos. Estos incluyen, en particular:

● bonificaciones por turno nocturno;

● indemnización por despido;

● contribuciones a la seguridad social (ZUS).

Sueldo transparente en anuncios de trabajo: nuevas obligaciones para los empleadores

A partir del 24 de diciembre de 2025, los empleadores en Polonia estarán obligados a indicar el nivel o rango salarial directamente en los anuncios de trabajo. Esta regla se aplicará efectivamente a todas las nuevas vacantes en 2026.

También se prohibirá a los empleadores:

● preguntar a los candidatos sobre su salario en su trabajo anterior;

● utilizar títulos de trabajo marcados por género.

Los títulos de trabajo deben ser neutrales en cuanto al género para eliminar sesgos durante la contratación.

Igualdad de género e informes salariales

Polonia tiene hasta el 7 de junio de 2026 para implementar la directiva de la Unión Europea sobre la reducción de la brecha salarial de género. Una vez implementada, las empresas estarán obligadas a:

● informar regularmente sobre las diferencias salariales;

● analizar las razones de la brecha salarial de género.

Esto significa un control más estricto sobre el cumplimiento de los principios de igualdad de salario por trabajo igual.

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Experiencia laboral: qué se contará a partir de 2026

Uno de los cambios más importantes será la ampliación de la lista de períodos que cuentan para la experiencia laboral. Estos son períodos que no se habían tenido en cuenta anteriormente. Se incluirán en la antigüedad:

● trabajo bajo contratos de derecho civil;

● realización de actividades empresariales;

● períodos de suspensión del trabajo debido al cuidado de niños;

● trabajo en el extranjero.

Estos períodos deben ser confirmados por el ZUS. Si no hay documentos en las bases de datos de la Institución de Seguro Social, el empleado debe proporcionar la confirmación por sí mismo.

Las nuevas reglas se implementarán en etapas:

● a partir del 1 de enero de 2026 — para empleadores en el sector de finanzas públicas;

● a partir del 1 de mayo de 2026 — para empleadores fuera del sector público.

Digitalización de procesos laborales y control más estricto

A partir de 2026, los procesos laborales en Polonia se digitalizarán significativamente. Será posible:

● presentar solicitudes de vacaciones electrónicamente;

● crear horarios de trabajo en línea;

● llevar registros de personal electrónicos;

● realizar consultas remotas con sindicatos.

Al mismo tiempo, la Inspección Nacional del Trabajo (PIP) recibirá nuevos poderes. Los inspectores podrán:

● realizar inspecciones remotas, incluso utilizando videoconferencias;

● tomar decisiones administrativas sobre la reclasificación de contratos civiles como contratos laborales si realmente existe una relación laboral.

Nueva definición de acoso laboral y compensación mínima

El proyecto de cambios legislativos, que se espera en 2026, amplía significativamente la definición de acoso laboral. Ahora abarcará comportamientos persistentes o repetidos, incluyendo: acoso físico, verbal y no verbal.

El cambio clave es que no será necesario probar la intención del perpetrador. También se establece un monto mínimo de compensación: 12 veces el sueldo mínimo.

Además, cada empleador estará obligado a tener procedimientos internos para combatir el acoso y la discriminación, con acciones claramente definidas en caso de violaciones.

Compensación por tiempo de vacaciones no utilizado: nuevo procedimiento

El mecanismo para pagar compensación por tiempo de vacaciones no utilizado también está cambiando. En lugar de pagarse al finalizar el contrato de trabajo, los fondos se transferirán junto con el salario.

Este cambio también está relacionado con la digitalización a gran escala de la documentación de recursos humanos: se planea que una parte significativa de los trámites se procese a través de sistemas electrónicos o correo electrónico.

Lo que es importante para los ucranianos en Polonia tener en cuenta

Las condiciones laborales en Polonia se están formalizando y volviendo más transparentes, pero al mismo tiempo más complejas en términos de cumplimiento de las normas. Para los ucranianos que trabajan o planean trabajar en el extranjero, es importante redactar correctamente los contratos, confirmar su experiencia laboral y entender sus derechos.

En situaciones complejas o controvertidas, vale la pena consultar con especialistas. La plataforma Visit Ukraine ofrece consultas con abogados sobre empleo en el extranjero, que pueden ayudar a entender contratos, experiencia laboral, remuneración y la protección de los derechos de los trabajadores en Polonia.

¡Te recordamos! Los ucranianos siguen siendo una de las comunidades laborales más activas en Polonia, trabajando en sectores clave de la economía e integrándose gradualmente en el mercado laboral local. A pesar de la diferencia en salarios con los polacos, el nivel de empleo, educación y adaptación lingüística sigue creciendo. Lee más sobre dónde trabajan los ucranianos en Polonia y cuánto ganan.

Foto: shutterstock

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