Arbeiten in Polen im Jahr 2026: wichtige Änderungen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber

Der polnische Arbeitsmarkt wird im Jahr 2026 erhebliche Veränderungen durchlaufen. Erfahren Sie, wie der Mindestlohn steigen wird, was sich in Bezug auf Stellenangebote, Praktika und Vergütung ändern wird und welche neuen Regeln die Arbeitnehmer in Polen erwarten.

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Im Jahr 2026 wird der polnische Arbeitsmarkt eine Reihe von Veränderungen erfahren, die sich direkt auf Arbeitnehmer und Arbeitgeber auswirken werden. Einige der Neuerungen haben bereits klare Termine für ihr Inkrafttreten, während andere sich noch in der Gesetzgebungsphase befinden, aber voraussichtlich im nächsten Jahr in Kraft treten werden. Dies wurde von der Publikation inpoland berichtet.

Nachfolgend finden Sie eine strukturierte Übersicht über die wichtigsten Änderungen, die Ukrainer, die bereits in Polen arbeiten oder 2026 eine Beschäftigung suchen, berücksichtigen sollten.

Mindestlohn und Stundenlohn im Jahr 2026

Ab dem 1. Januar 2026 wird der Mindestlohn in Polen erhöht. Er wird sich auf 4.806 PLN brutto pro Monat belaufen. Der Mindeststundensatz für zivilrechtliche Verträge (umowa zlecenie und ähnliche) wird auf 31,40 PLN erhöht.

Obwohl die Erhöhung des Mindestlohns relativ gering ausfällt (2025 beträgt er 4.626 PLN brutto), wirkt sie sich automatisch auf eine Reihe anderer Zahlungen aus. Dazu gehören insbesondere:

● Nachtzuschläge;

● Abfindungen;

● Sozialversicherungsbeiträge (ZUS).

Transparente Gehälter in Stellenanzeigen: neue Verpflichtungen für Arbeitgeber

Ab dem 24. Dezember 2025 müssen Arbeitgeber in Polen das Gehaltsniveau oder die Gehaltsspanne direkt in Stellenanzeigen angeben. Diese Regelung gilt für alle neuen Stellenangebote im Jahr 2026.

Arbeitgebern wird außerdem untersagt:

● Bewerber nach ihrem Gehalt in ihrer vorherigen Stelle zu fragen;

● geschlechtsspezifische Berufsbezeichnungen zu verwenden.

Berufsbezeichnungen müssen geschlechtsneutral sein, um Vorurteile bei der Einstellung zu vermeiden.

Gleichstellung der Geschlechter und Lohnberichte

Polen hat bis zum 7. Juni 2026 Zeit, die Richtlinie der Europäischen Union zur Verringerung des geschlechtsspezifischen Lohngefälles umzusetzen. Nach der Umsetzung sind Unternehmen verpflichtet:

● regelmäßig über Lohnunterschiede zu berichten;

● die Gründe für das geschlechtsspezifische Lohngefälle zu analysieren.

Dies bedeutet eine strengere Kontrolle der Einhaltung des Grundsatzes „gleicher Lohn für gleiche Arbeit”.

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Berufserfahrung: Was wird ab 2026 angerechnet?

Eine der wichtigsten Änderungen wird die Erweiterung der Liste der Zeiträume sein, die zur Berufserfahrung angerechnet werden. Dabei handelt es sich um Zeiträume, die bisher nicht berücksichtigt wurden. Folgendes wird in die Dauer der Berufstätigkeit einbezogen:

● Arbeit im Rahmen von zivilrechtlichen Verträgen;

● Ausübung einer unternehmerischen Tätigkeit;

● Zeiten der Unterbrechung der Arbeit aufgrund von Kinderbetreuung;

● Arbeit im Ausland.

Diese Zeiträume müssen von der ZUS bestätigt werden. Wenn in den Datenbanken der Sozialversicherungsanstalt keine Unterlagen vorhanden sind, muss der Arbeitnehmer selbst eine Bestätigung vorlegen.

Die neuen Regeln werden schrittweise eingeführt:

● ab dem 1. Januar 2026 – für Arbeitgeber im öffentlichen Finanzsektor;

● ab dem 1. Mai 2026 – für Arbeitgeber außerhalb des öffentlichen Sektors.

Digitalisierung der Arbeitsprozesse und strengere Kontrollen

Ab 2026 werden die Arbeitsprozesse in Polen deutlich stärker digitalisiert. Es wird möglich sein:

● Urlaubsanträge elektronisch einzureichen;

● Arbeitspläne online zu erstellen;

● elektronische Personalakten zu führen;

● Fernkonsultationen mit Gewerkschaften durchzuführen.

Gleichzeitig erhält die Nationale Arbeitsaufsichtsbehörde (PIP) neue Befugnisse. Die Inspektoren werden in der Lage sein:

● Ferninspektionen durchzuführen, auch unter Verwendung von Videokonferenzen;

● Verwaltungsentscheidungen über die Umklassifizierung von Zivilverträgen als Arbeitsverträge zu treffen, wenn tatsächlich ein Arbeitsverhältnis besteht.

Neue Definition von Mobbing und Mindestentschädigung

Der Entwurf der Gesetzesänderungen, die für 2026 erwartet werden, erweitert die Definition von Mobbing erheblich. Sie umfasst nun anhaltendes oder wiederholtes Verhalten, einschließlich: körperlicher, verbaler und nonverbaler Belästigung.

Die wichtigste Änderung besteht darin, dass es nicht mehr notwendig sein wird, die Absicht des Täters nachzuweisen. Außerdem wird eine Mindestentschädigung in Höhe des 12-fachen Mindestlohns festgelegt.

Darüber hinaus muss jeder Arbeitgeber über interne Verfahren zur Bekämpfung von Mobbing und Diskriminierung verfügen, die klar definierte Maßnahmen für den Fall von Verstößen vorsehen.

Entschädigung für nicht genommenen Urlaub: neues Verfahren

Auch der Mechanismus für die Zahlung von Entschädigungen für nicht genommenen Urlaub ändert sich. Anstatt bei Beendigung des Arbeitsvertrags ausgezahlt zu werden, werden die Gelder zusammen mit dem Gehalt überwiesen.

Diese Änderung hängt auch mit der umfassenden Digitalisierung der Personalunterlagen zusammen: Ein Großteil der Formalitäten soll über elektronische Systeme oder per E-Mail abgewickelt werden.

Was für Ukrainer in Polen wichtig ist

Die Beschäftigungsbedingungen in Polen werden immer formeller und transparenter, aber gleichzeitig auch komplexer in Bezug auf die Einhaltung der Vorschriften.

Für Ukrainer, die im Ausland arbeiten oder arbeiten möchten, ist es wichtig, Verträge korrekt aufzusetzen, ihre Berufserfahrung zu bestätigen und ihre Rechte zu kennen.

In komplexen oder kontroversen Situationen lohnt es sich, sich von Fachleuten beraten zu lassen. Die Plattform Visit Ukraine bietet Beratungen mit Rechtsanwälten zum Thema Beschäftigung im Ausland an, die Ihnen helfen können, Verträge, Berufserfahrung, Vergütung und den Schutz der Arbeitnehmerrechte in Polen zu verstehen.

Wir erinnern Sie daran! Ukrainer gehören nach wie vor zu den aktivsten Arbeitskräften in Polen, arbeiten in Schlüsselbranchen der Wirtschaft und integrieren sich nach und nach in den lokalen Arbeitsmarkt. Trotz der Unterschiede in den Gehältern gegenüber Polen steigt das Niveau der Beschäftigung, der Bildung und der sprachlichen Anpassung weiter an.

Lesen Sie mehr darüber, wo Ukrainer in Polen arbeiten und wie viel sie verdienen.

Foto: shutterstock

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