Travailler en Pologne en 2026 : changements clés pour les employés et les employeurs

Le marché du travail polonais subira des changements significatifs en 2026. Découvrez comment le salaire minimum augmentera, ce qui changera en termes d'offres d'emploi, de stages et de compensation, et quelles nouvelles règles attendent les employés en Pologne

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En 2026, le marché du travail polonais subira une série de changements qui affecteront directement les employés et les employeurs. Certaines des innovations ont déjà des dates d'entrée en vigueur claires, tandis que d'autres sont encore au stade législatif, mais devraient entrer en vigueur l'année prochaine. Cela a été rapporté par la publication inpoland.

Voici un aperçu structuré des principaux changements que les Ukrainiens déjà en poste en Pologne ou prévoyant de trouver un emploi en 2026 devraient prendre en compte.

Salaire minimum et taux horaire en 2026

À partir du 1er janvier 2026, le salaire minimum en Pologne augmentera. Il s'élèvera à 4 806 PLN brut par mois. Le taux horaire minimum pour les contrats de droit civil (umowa zlecenie et similaires) augmentera à 31,40 PLN.

Bien que l'augmentation du salaire minimum soit relativement faible (en 2025, il est de 4 626 PLN brut), elle affectera automatiquement un certain nombre d'autres paiements. Ceux-ci incluent, en particulier :

● primes de nuit ;

● indemnités de licenciement ;

● cotisations de sécurité sociale (ZUS).

Salaire transparent dans les annonces d'emploi : nouvelles obligations pour les employeurs

À partir du 24 décembre 2025, les employeurs en Pologne seront tenus d'indiquer le niveau ou la fourchette de salaire directement dans les annonces d'emploi. Cette règle s'appliquera effectivement à toutes les nouvelles offres d'emploi en 2026.

Les employeurs seront également interdits de :

● demander aux candidats leur salaire dans leur précédent emploi ;

● utiliser des titres de poste marqués par le genre.

Les titres de poste doivent être neutres en termes de genre pour éliminer les biais lors de l'embauche.

Égalité des sexes et rapports sur les salaires

La Pologne a jusqu'au 7 juin 2026 pour mettre en œuvre la directive de l'Union européenne sur la réduction de l'écart salarial entre les sexes. Une fois mise en œuvre, les entreprises seront tenues de :

● faire régulièrement rapport sur les différences de salaire ;

● analyser les raisons de l'écart salarial entre les sexes.

Cela signifie un contrôle plus strict du respect des principes d'égalité de rémunération pour un travail égal.

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Expérience de travail : ce qui sera compté à partir de 2026

Un des changements les plus importants sera l'élargissement de la liste des périodes qui comptent pour l'expérience de travail. Ce sont des périodes qui n'étaient pas prises en compte auparavant. Les éléments suivants seront inclus dans la durée de service :

● travail sous contrats de droit civil ;

● exercice d'activités commerciales ;

● périodes de suspension de travail pour raisons de garde d'enfants ;

● travail à l'étranger.

Ces périodes doivent être confirmées par le ZUS. S'il n'y a pas de documents dans les bases de données de l'Institution de sécurité sociale, l'employé doit fournir lui-même la confirmation.

Les nouvelles règles seront mises en œuvre par étapes :

● à partir du 1er janvier 2026 — pour les employeurs du secteur des finances publiques ;

● à partir du 1er mai 2026 — pour les employeurs en dehors du secteur public.

Numérisation des processus de travail et contrôle renforcé

À partir de 2026, les processus de travail en Pologne deviendront significativement plus numérisés. Il sera possible de :

● soumettre des demandes de congé par voie électronique ;

● créer des plannings de travail en ligne ;

● tenir des dossiers du personnel électroniques ;

● réaliser des consultations à distance avec des syndicats.

En même temps, l'Inspection nationale du travail (PIP) recevra de nouveaux pouvoirs. Les inspecteurs pourront :

● effectuer des inspections à distance, y compris par vidéoconférence ;

● prendre des décisions administratives sur la reclassification des contrats civils en contrats de travail si une relation d'emploi existe réellement.

Nouvelle définition du harcèlement moral et indemnisation minimale

Le projet de modifications législatives, attendu en 2026, élargit considérablement la définition du harcèlement moral. Il couvrira désormais les comportements persistants ou répétés, y compris : le harcèlement physique, verbal et non verbal.

Le changement clé est qu'il ne sera pas nécessaire de prouver l'intention de l'auteur. Un montant d'indemnisation minimale est également établi — 12 fois le salaire minimum.

De plus, chaque employeur sera tenu d'avoir des procédures internes en place pour lutter contre le harcèlement moral et la discrimination, avec des actions clairement définies en cas de violations.

Indemnisation pour congés non pris : nouvelle procédure

Le mécanisme de paiement d'indemnisation pour congés non pris change également. Au lieu d'être payé lors de la résiliation du contrat de travail, les fonds seront transférés avec le salaire.

Ce changement est également lié à la numérisation à grande échelle de la documentation RH : une partie significative des formalités est prévue pour être traitée par des systèmes électroniques ou par e-mail.

Ce qu'il est important que les Ukrainiens en Pologne prennent en compte

Les conditions d'emploi en Pologne deviennent plus formalisées et transparentes, mais en même temps plus complexes en termes de conformité aux règles. Pour les Ukrainiens qui travaillent ou prévoient de travailler à l'étranger, il est important de rédiger correctement les contrats, de confirmer leur expérience de travail et de comprendre leurs droits.

Dans des situations complexes ou controversées, il vaut la peine de consulter des spécialistes. La plateforme Visit Ukraine propose des consultations avec des avocats sur l'emploi à l'étranger, qui peuvent vous aider à comprendre les contrats, l'expérience de travail, la rémunération et la protection des droits des travailleurs en Pologne.

Nous vous rappelons ! Les Ukrainiens restent l'une des communautés de travail les plus actives en Pologne, travaillant dans des secteurs clés de l'économie et s'intégrant progressivement sur le marché du travail local. Malgré la différence de salaires avec les Polonais, le niveau d'emploi, d'éducation et d'adaptation linguistique continue de croître. Lisez-en plus sur où travaillent les Ukrainiens en Pologne et combien ils gagnent.

Photo : shutterstock

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