Lavorare in Polonia nel 2026: cambiamenti chiave per dipendenti e datori di lavoro

Il mercato del lavoro polacco subirà cambiamenti significativi nel 2026. Scopri come aumenterà il salario minimo, cosa cambierà in termini di posti vacanti, tirocini e compensi, e quali nuove regole attendono i dipendenti in Polonia

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Nel 2026, il mercato del lavoro polacco subirà una serie di cambiamenti che influenzeranno direttamente sia i dipendenti che i datori di lavoro. Alcune delle innovazioni hanno già date chiare di entrata in vigore, mentre altre sono ancora in fase legislativa, ma si prevede che entreranno in vigore il prossimo anno. Questo è stato riportato da la pubblicazione inpoland.

Di seguito è riportata una panoramica strutturata delle principali modifiche che gli ucraini già lavorando in Polonia o che pianificano di trovare lavoro nel 2026 dovrebbero tenere in considerazione.

Salario minimo e tariffa oraria nel 2026

Dal 1 gennaio 2026, il salario minimo in Polonia aumenterà. Sarà pari a 4.806 PLN lordi al mese. La tariffa oraria minima per i contratti di diritto civile (umowa zlecenie e simili) aumenterà a 31,40 PLN.

Sebbene l'aumento del salario minimo sarà relativamente piccolo (nel 2025 è di 4.626 PLN lordi), influenzerà automaticamente una serie di altri pagamenti. Questi includono, in particolare:

● bonus per turni notturni;

● indennità di licenziamento;

● contributi previdenziali (ZUS).

Salari trasparenti negli annunci di lavoro: nuovi obblighi per i datori di lavoro

Dal 24 dicembre 2025, i datori di lavoro in Polonia saranno tenuti a indicare il livello o l'intervallo salariale direttamente negli annunci di lavoro. Questa regola si applicherà effettivamente a tutte le nuove posizioni nel 2026.

I datori di lavoro saranno anche vietati da:

● chiedere ai candidati il loro stipendio nel lavoro precedente;

● utilizzare titoli di lavoro contrassegnati dal genere.

I titoli di lavoro devono essere neutrali rispetto al genere per eliminare pregiudizi durante l'assunzione.

Uguaglianza di genere e rapporti salariali

La Polonia ha tempo fino al 7 giugno 2026 per attuare la direttiva dell'Unione Europea sulla riduzione del divario retributivo di genere. Una volta attuata, le aziende saranno tenute a:

● riferire regolarmente sulle differenze salariali;

● analizzare le ragioni del divario retributivo di genere.

Questo significa un controllo più rigoroso sul rispetto dei principi di parità di retribuzione per lavoro di pari valore.

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Esperienza lavorativa: cosa sarà conteggiato dal 2026

Una delle modifiche più importanti sarà l'ampliamento dell'elenco dei periodi che contano ai fini dell'esperienza lavorativa. Questi sono periodi che non erano stati precedentemente presi in considerazione. I seguenti saranno inclusi nella lunghezza del servizio:

● lavoro sotto contratti di diritto civile;

● conduzione di attività imprenditoriali;

● periodi di sospensione del lavoro per motivi di cura dei figli;

● lavoro all'estero.

Questi periodi devono essere confermati dal ZUS. Se non ci sono documenti nei database dell'Istituto Nazionale di Previdenza Sociale, il dipendente deve fornire la conferma personalmente.

Le nuove regole saranno attuate in fasi:

● dal 1 gennaio 2026 — per i datori di lavoro nel settore delle finanze pubbliche;

● dal 1 maggio 2026 — per i datori di lavoro al di fuori del settore pubblico.

Digitalizzazione dei processi lavorativi e controllo più rigoroso

Dal 2026, i processi lavorativi in Polonia diventeranno significativamente più digitalizzati. Sarà possibile:

● presentare richieste di ferie elettronicamente;

● creare orari di lavoro online;

● tenere registri elettronici del personale;

● condurre consultazioni a distanza con i sindacati.

Allo stesso tempo, l'Ispettorato Nazionale del Lavoro (PIP) riceverà nuovi poteri. Gli ispettori potranno:

● condurre ispezioni a distanza, anche utilizzando videoconferenze;

● prendere decisioni amministrative sulla riclassificazione dei contratti civili come contratti di lavoro se esiste effettivamente un rapporto di lavoro.

Nuova definizione di mobbing e indennizzo minimo

Le modifiche legislative previste nel 2026 ampliano significativamente la definizione di mobbing. Ora coprirà comportamenti persistenti o ripetuti, inclusi: molestie fisiche, verbali e non verbali.

La modifica chiave è che non sarà necessario dimostrare l'intento del perpetratore. Viene anche stabilito un importo minimo di indennizzo — 12 volte il salario minimo.

Inoltre, ogni datore di lavoro sarà tenuto ad avere procedure interne per combattere il mobbing e la discriminazione, con azioni chiaramente definite in caso di violazioni.

Indennizzo per ferie non godute: nuova procedura

Il meccanismo per il pagamento dell'indennizzo per ferie non godute sta cambiando. Invece di essere pagato al termine del contratto di lavoro, i fondi saranno trasferiti insieme allo stipendio.

Questa modifica è anche correlata alla digitalizzazione su larga scala della documentazione HR: una parte significativa delle formalità è prevista per essere elaborata tramite sistemi elettronici o email.

Cosa è importante che gli ucraini in Polonia considerino

Le condizioni di lavoro in Polonia stanno diventando più formalizzate e trasparenti, ma allo stesso tempo più complesse in termini di conformità alle regole. Per gli ucraini che lavorano o pianificano di lavorare all'estero, è importante redigere correttamente i contratti, confermare la propria esperienza lavorativa e comprendere i propri diritti.

In situazioni complesse o controverse, è opportuno consultare specialisti. La piattaforma Visit Ukraine offre consultazioni con avvocati su lavoro all'estero, che possono aiutarti a comprendere contratti, esperienza lavorativa, retribuzione e la protezione dei diritti dei lavoratori in Polonia.

Ti ricordiamo! Gli ucraini rimangono una delle comunità lavorative più attive in Polonia, lavorando nei settori chiave dell'economia e integrandosi gradualmente nel mercato del lavoro locale. Nonostante la differenza di salari con i polacchi, il livello di occupazione, istruzione e adattamento linguistico continua a crescere. Leggi di più su dove lavorano gli ucraini in Polonia e quanto guadagnano.

Foto: shutterstock

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