Polen könnte die Beschäftigung von Ukrainern einschränken: Was wird sich ändern und welche Risiken bestehen für den Arbeitsmarkt

Polen bereitet Änderungen vor, die die Beschäftigung von Ukrainern einschränken und Unternehmen betreffen könnten. Erfahren Sie, welche neuen Regeln die Regierung vorschlägt, wen sie betreffen werden und welche Risiken für ukrainische Arbeitnehmer und Arbeitgeber entstehen.

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Die polnische Regierung bereitet Änderungen an einem Sondergesetz zur Unterstützung ukrainischer Staatsbürger vor, die erhebliche Auswirkungen auf die Regeln für die legale Beschäftigung von Ukrainern in Polen und die Stabilität des Arbeitsmarktes selbst haben könnten. Der vorgeschlagene Gesetzentwurf stößt bereits auf Kritik seitens der Arbeitgeber, da er die Arbeitsbedingungen von fast einer Million Ukrainern betrifft, die derzeit einen wichtigen Teil der polnischen Wirtschaft ausmachen.

InPoland berichtet über die Vorbereitung der Änderungen und betont, dass das Thema vor allem vor dem 5. März relevant ist, da ukrainische Staatsbürger mit vorübergehendem Schutz dann möglicherweise einige der zuvor eingeführten Sonderrechte verlieren könnten.

Was sieht der Gesetzentwurf Nr. UD345 vor?

Am 29. Dezember 2025 wurde der Gesetzentwurf Nr. UD345 auf der Website des polnischen Zentrums für Regierungsgesetzgebung veröffentlicht, der die schrittweise Abschaffung bestimmter Bestimmungen des Sondergesetzes über die Unterstützung ukrainischer Staatsbürger vorsieht. Das Dokument ändert nicht nur die Ansätze zur Legalisierung des Aufenthalts, sondern auch die Bedingungen für die Beschäftigung von Ausländern, was sich direkt auf die Arbeit von Unternehmen auswirkt.

Es ist wichtig anzumerken, dass repräsentative Arbeitgeberverbände nicht an den öffentlichen Konsultationen beteiligt waren, was bereits Gegenstand separater Kritik seitens der Wirtschaft war.

Nadiya Viniarska, Beschäftigungsexpertin bei Konfederacja Lewiatan, betonte, dass die Nichtbeteiligung der Sozialpartner am Prozess der Ausarbeitung der Änderungen gegen die Grundsätze des sozialen Dialogs und der guten Gesetzgebungspraxis verstößt.

Ihrer Meinung nach ist es besonders problematisch, dass der Gesetzentwurf Handlungen betrifft, die die Rechtmäßigkeit der Beschäftigung von Ausländern und die Stabilität des Arbeitsmarktes bestimmen. Für Unternehmen bedeutet dies eine erhöhte Rechtsunsicherheit und zusätzliche administrative Risiken.

Einschränkungen des vereinfachten Einstellungsverfahrens

Eine der umstrittensten Neuerungen ist die Einschränkung des vereinfachten Verfahrens für die Vergabe von Arbeitsplätzen an ukrainische Staatsbürger. Der Gesetzentwurf sieht vor, dass die Möglichkeit, auf der Grundlage einer Meldung zu arbeiten, nur Personen mit vorübergehendem Schutzstatus offensteht.

Das bedeutet, dass Ukrainer, die sich aus anderen Gründen in Polen aufhalten (z. B. weil sie auf eine Entscheidung über eine Aufenthaltsgenehmigung warten), den Zugang zum einfachsten und schnellsten Mechanismus für eine legale Beschäftigung verlieren könnten.

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Risiken für Unternehmen und organisatorisches Chaos

Experten zufolge könnten solche Änderungen zu organisatorischem Chaos in Unternehmen führen. Arbeitgeber müssen den Rechtsstatus jedes ausländischen Arbeitnehmers separat überprüfen, was das Risiko von Fehlern bei der Legalisierung der Arbeit und möglichen Geldstrafen erhöht.

Das vereinfachte Verfahren ist seit langem eines der effektivsten Instrumente für Unternehmen, insbesondere in Branchen mit akutem Arbeitskräftemangel. Seine Einschränkung könnte sich sowohl auf Arbeitgeber als auch auf die Arbeitnehmer selbst negativ auswirken.

In dieser Situation ist es für Ukrainer, die in Polen arbeiten möchten oder bereits arbeiten, wichtig, ihren rechtlichen Status und mögliche Legalisierungsszenarien im Voraus zu verstehen. Aus diesem Grund wenden sich immer mehr Migranten an Arbeitsrechtsanwälte, die ihnen helfen, Risiken einzuschätzen, Dokumente vorzubereiten und eine sichere Option für legale Arbeit zu wählen. Ukrainer können solche Beratung auch über Visit Ukraine erhalten, das geprüfte Spezialisten für Migrations- und Arbeitsrecht zusammenbringt.

Einfrieren von Verwaltungsverfahren bis 2027

Der Gesetzentwurf sieht auch die Verlängerung der Aussetzung von Fristen in Verwaltungsverfahren betreffend Ausländer bis zum 4. März 2027 vor. Laut Nadiya Vinyarska vereinfacht dies das System nicht, sondern blockiert vielmehr die Prüfung von Fällen und lässt Ausländer in einer rechtlichen Grauzone zurück.

Derzeit dauert das Verfahren zur Legalisierung des Aufenthalts in Polen im Durchschnitt mehr als ein Jahr, und während dieser Zeit bleibt der rechtliche Status von Ausländern und ihren Arbeitgebern instabil.

Was Arbeitgeber fordern

Die Konfederacja Lewiatan fordert die polnischen Behörden auf:

● die Aussetzung von Verwaltungsverfahren zu beenden;

● die Möglichkeit der Beschäftigung von Ukrainern im Rahmen des Meldeverfahrens unabhängig von ihrem Aufenthaltsstatus beizubehalten.

Wenn die Beschränkungen beibehalten werden, bestehen die Arbeitgeber darauf, die Änderungen bis mindestens März 2027 zu verschieben, um Übergangsbestimmungen einzuführen und eine Destabilisierung des Arbeitsmarktes zu vermeiden.

Wir erinnern Sie daran! Polen hat das Ende des vorübergehenden Schutzes für Ukrainer auf den 4. März 2026 festgelegt. Lesen Sie, was mit dem PESEL-UKR-Status geschieht, welche Legalisierungsmöglichkeiten bestehen bleiben und wie Sie sich auf die neuen Aufenthaltsregeln vorbereiten können.

Foto: shutterstock

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