Як легалізувати іноземні документи в Україні: довіреність, свідоцтво, довідка, диплом?

Існує два способи легалізації іноземних документів в Україні: через консульську легалізацію та апостиль. Дізнайтеся більше про те, які документи підлягають обов'язковій легалізації та що для цього потрібно

Купити страховку для безпечного в'їзду в Україну

КУПИТИ

Документи, які були складені та видані на території однієї держави, можна використовувати в іншій країні тільки після їх легалізації. Тобто, іноземці, які приїжджають в Україну на постійне проживання з метою роботи чи навчання, перед використанням своїх документів повинні їх завірити в відповідних органах. 

Як проходить процедура легалізації іноземних документів в Україні? Розповідаємо далі. 

Що таке легалізація документів?

Легалізація документа — це здійснення низки визначених формальних процедур для надання документу юридичної сили на території іншої держави. Кінцевою метою процедури легалізації документа, виданого на території однієї держави, є можливість його подання в офіційні органи іншої держави.

Способи легалізації документів в Україні 

На території України доступні два способи легалізації документів: консульська легалізація та апостиль. 

Апостиль – це спеціальний штамп, який проставляється на офіційних документах, що надходять від держав-учасниць Гаазької конвенції про скасування вимог консульської легалізації іноземних офіційних документів. Україна підписала даний документ у 2003 році. Перелік країн, які визнають “Апостиль” за посиланням. 

Консульська легалізація – це процедура підтвердження дійсності оригіналів офіційних документів, які були видані в країнах, що не підписали Гаазьку конвенцію про скасування консульської легалізації. Дана процедура більш складна та включає відвідування багатьох установ. 

Коли не потрібно легалізувати документи?

Існує ряд країн, з якими Україна має відповідні дво- або багатосторонні договори про спільне визнання документів. Легалізувати документи видані в цих державах не потрібно. Досить нотаріального засвідчення перекладу документа на українську мову, якщо інше не передбачено в угоді. До них відносяться Молдова, Узбекистан, Грузія, Китай, Угорщина тощо. 

Visit Ukraine у соцмережах: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Які документи необхідно легалізувати в Україні?

Легалізації в Україні потребують багато документів, виданих за кордоном:

● Особисті – свідоцтво про народження, про шлюб, розлучення, смерть, дипломи, атестати, сертифікати про підвищення кваліфікації. 

Легалізація посвідчень особи з фотографією (паспорт, водійські права, пенсійне), а також трудової книжки, техпаспорта авто неможлива, в даних випадках можна легалізувати виключно нотаріально завірену копію. 

● Документи для бізнесу – статути, ліцензії, сертифікати, свідоцтва, різні договори тощо. 

● Інші види документів – довідки про відсутність судимості, медичні довідки, рішення суду, прокуратури, довідки про склад сім'ї, дохід, заборгованість тощо. 

Як легалізувати свідоцтво про народження в Україні?

Для консульської легалізації свідоцтва про народження іноземець повинен звернутися в консульство України в країні народження, де український консул поставить відповідний посвідчувальний напис на документі. У разі відсутності в країні походження документів консульської установи України, іноземні документи можуть бути легалізовані Міністерством закордонних справ України.

В країнах, які підписали Гаазьку конвенцію, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, від 5 жовтня 1961 року, немає потреби проходити консульську легалізацію, а досить проставити апостиль в Міністерстві юстиції відповідної країни.

Як легалізувати іноземний диплом в Україні?

В Україні розроблена спеціальна процедура, яка дозволяє визнати іноземний документ про освіту – це нострифікація. За допомогою нострифікації іноземні документи знаходять відповідність з академічними, професійними правами та освітнім рівнем щодо державних стандартів освіти України. Така процедура дає можливість людині з іноземним дипломом вільно продовжити навчання або влаштуватися на офіційну роботу в Україні.

Легалізувати іноземний диплом можна в Міністерстві освіти і науки України. 

Етапи проходження нострифікації іноземного диплома в Україні

1. Збір та підготовка необхідних документів для їх легалізації.

2. Подача документів до Міністерства освіти і науки України.

3. Експертний аналіз.

4. Підготовка експертного висновку про визнання документів. 

5. Видача свідоцтва з викладенням рішення про еквівалентність.

Легалізація іноземних документів в Україні – важливий, але доволі складний процес. Для вибору правильного способу легалізації та швидкого проходження всіх етапів процедури радимо звертатись за допомогою до висококваліфікованих юристів.

Ідентифікаційний код – це важливий документ, адже без нього неможливо купити нерухомість, відкрити рахунок в банку і зареєструвати бізнес. Як оформити ідентифікаційний код для іноземця та що для цього необхідно - читайте за посиланням. 

Наша рекомендація для безпечної та комфортної подорожі: 

Visit Ukraine Insurance – страхування для безпечного перебування за кордоном без зайвих витрат;

Green Card – обов'язкове автострахування для виїзду за кордон;

Visit Ukraine Tickets – бронюйте квитки на автобуси, потяги, літаки з/до України та між містами світу;

Послуга "Приватний юрист" – професійна юридична підтримка щодо візових та міграційних питань;

Visit Ukraine Merch – придбайте патріотичний одяг та аксесуари з доставкою по всьому світу.