Jak zalegalizować zagraniczne dokumenty na Ukrainie: pełnomocnictwo, zaświadczenie, referencje, dyplom?

Istnieją dwa sposoby na zalegalizowanie zagranicznych dokumentów na Ukrainie: poprzez legalizację konsularną i apostille. Dowiedz się więcej, które dokumenty podlegają obowiązkowej legalizacji i co jest wymagane

Kup ubezpieczenie na bezpieczny wjazd na Ukrainę

KUP

Dokumenty, które zostały sporządzone i wydane na terytorium jednego państwa, mogą być używane w innym kraju dopiero po ich legalizacji. To znaczy, że cudzoziemcy, którzy przyjeżdżają na stałe do Ukrainy w celu pracy lub nauki, muszą mieć swoje dokumenty poświadczone przez odpowiednie organy przed ich użyciem.

Jak wygląda procedura legalizacji dokumentów zagranicznych na Ukrainie? Porozmawiajmy dalej.

Czym jest legalizacja dokumentów?

Legalizacja dokumentu to realizacja serii określonych formalnych procedur, aby nadać dokumentowi moc prawną na terytorium innego państwa. Ostatecznym celem procedury legalizacji dokumentu wydanego na terytorium jednego państwa jest możliwość złożenia go w oficjalnych organach innego państwa.

Metody legalizacji dokumentów na Ukrainie

Dwie metody legalizacji dokumentów są dostępne na terytorium Ukrainy: legalizacja konsularna i apostille.

Apostille to specjalna pieczęć umieszczana na oficjalnych dokumentach z państw członkowskich Konwencji Haskiej o zniesieniu wymogu legalizacji konsularnej zagranicznych dokumentów urzędowych. Ukraina podpisała ten dokument w 2003 roku. Lista krajów, które uznają "Apostille", znajduje się pod tym linkiem.

Legalizacja konsularna to procedura potwierdzająca ważność oryginalnych dokumentów urzędowych, które zostały wydane w krajach, które nie podpisały Konwencji Haskiej o zniesieniu legalizacji konsularnej. Procedura ta jest bardziej skomplikowana i wiąże się z wizytą w wielu instytucjach.

Kiedy nie legalizować dokumentów?

Istnieje szereg krajów, z którymi Ukraina ma odpowiednie umowy dwustronne lub wielostronne dotyczące wzajemnego uznawania dokumentów. Nie ma potrzeby legalizowania dokumentów wydanych w tych krajach. Wystarczające jest notarialne poświadczenie tłumaczenia dokumentu na język ukraiński, chyba że umowa stanowi inaczej. Należą do nich Mołdawia, Uzbekistan, Gruzja, Chiny, Węgry itp.

Odwiedź Ukrainę w mediach społecznościowych: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Jakie dokumenty należy legalizować na Ukrainie?

Legalizacja na Ukrainie wymaga wielu dokumentów wydanych za granicą:

● Osobiste – akt urodzenia, akt małżeństwa, akt rozwodu, akt zgonu, dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty rozwoju zawodowego.

Nie można legalizować dowodów tożsamości ze zdjęciem (paszport, prawo jazdy, karta emerytalna), a także książki pracy, świadectwa rejestracji pojazdu, w tych przypadkach można legalizować tylko poświadczoną notarialnie kopię.

● Dokumenty biznesowe – statuty, licencje, certyfikaty, różne umowy itp.

● Inne rodzaje dokumentów – zaświadczenia o niekaralności, zaświadczenia lekarskie, orzeczenia sądowe, prokuratury, zaświadczenia o składzie rodziny, dochodach, długach itp.

Jak legalizować akt urodzenia na Ukrainie?

W celu legalizacji konsularnej aktu urodzenia cudzoziemiec musi zgłosić się do konsulatu Ukrainy w kraju urodzenia, gdzie ukraiński konsul umieści odpowiednią adnotację poświadczającą na dokumencie. W przypadku braku dokumentów z konsulatu Ukrainy w kraju pochodzenia, dokumenty zagraniczne mogą być legalizowane przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ukrainy.

W krajach, które podpisały Konwencję Haską, która znosi wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, od 5 października 1961 roku nie ma potrzeby przechodzenia przez legalizację konsularną, wystarczy umieścić apostille w Ministerstwie Sprawiedliwości odpowiedniego kraju.

Jak legalizować zagraniczny dyplom na Ukrainie?

Na Ukrainie opracowano specjalną procedurę, która umożliwia uznanie zagranicznego dokumentu o wykształceniu - jest to nostryfikacja. Dzięki nostryfikacji zagraniczne dokumenty uzyskują zgodność z prawami akademickimi, zawodowymi i poziomem wykształcenia w odniesieniu do krajowych standardów edukacyjnych Ukrainy. Taka procedura umożliwia osobie z zagranicznym dyplomem swobodne kontynuowanie nauki lub uzyskanie oficjalnej pracy na Ukrainie.

Zagraniczny dyplom można legalizować w Ministerstwie Edukacji i Nauki Ukrainy.

Etapy nostryfikacji zagranicznego dyplomu na Ukrainie

1. Zbieranie i przygotowanie niezbędnych dokumentów do ich legalizacji.

2. Złożenie dokumentów w Ministerstwie Edukacji i Nauki Ukrainy.

3. Analiza ekspercka.

4. Przygotowanie opinii eksperckiej w sprawie uznania dokumentów.

5. Wydanie zaświadczenia z decyzją o równoważności.

Legalizacja dokumentów zagranicznych na Ukrainie jest ważnym, ale dość skomplikowanym procesem. Aby wybrać odpowiednią metodę legalizacji i szybko przejść przez wszystkie etapy procedury, zalecamy skorzystanie z pomocy wykwalifikowanych prawników.

Kod identyfikacyjny to ważny dokument, ponieważ bez niego nie można kupić nieruchomości, otworzyć konta bankowego ani zarejestrować działalności gospodarczej. Aby dowiedzieć się, jak uzyskać kod identyfikacyjny dla cudzoziemca i co należy zrobić, aby go uzyskać, postępuj zgodnie z tym linkiem. 

Nasza rekomendacja na bezpieczną i komfortową podróż: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine - ubezpieczenie na bezpieczny pobyt za granicą bez zbędnych wydatków;

Green Card - obowiązkowe ubezpieczenie samochodu na podróż za granicę;

Bilety Visit Ukraine - rezerwuj bilety na autobusy, pociągi i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie;

Usługa prywatnego prawnika - profesjonalne wsparcie prawne w sprawach wizowych i migracyjnych;

Visit Ukraine Merch - kup patriotyczną odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.