Come legalizzare documenti esteri in Ucraina: procura, certificato, referenza, diploma?

Ci sono due modi per legalizzare documenti esteri in Ucraina: attraverso la legalizzazione consolare e l'apostille. Scopri di più su quali documenti sono soggetti a legalizzazione obbligatoria e cosa è richiesto

Acquista un'assicurazione per un ingresso sicuro in Ucraina

ACQUISTA

I documenti redatti e rilasciati sul territorio di uno stato possono essere utilizzati in un altro paese solo dopo la loro legalizzazione. Cioè, gli stranieri che vengono in Ucraina per residenza permanente, per motivi di lavoro o studio, devono avere i loro documenti certificati dalle autorità competenti prima di utilizzarli.

Qual è la procedura per la legalizzazione dei documenti stranieri in Ucraina? Parliamone ulteriormente.

Che cos'è la legalizzazione dei documenti?

La legalizzazione di un documento è l'attuazione di una serie di procedure formali definite per conferire a un documento forza legale sul territorio di un altro stato. L'obiettivo finale della procedura di legalizzazione di un documento rilasciato sul territorio di uno stato è la possibilità di presentarlo agli organi ufficiali di un altro stato.

Metodi di legalizzazione dei documenti in Ucraina

Due metodi di legalizzazione dei documenti sono disponibili sul territorio dell'Ucraina: legalizzazione consolare e apostille.

L'apostille è un timbro speciale apposto su documenti ufficiali provenienti da stati membri della Convenzione dell'Aia sull'abolizione dei requisiti per la legalizzazione consolare di documenti ufficiali stranieri. L'Ucraina ha firmato questo documento nel 2003. L'elenco dei paesi che riconoscono "Apostille" è al link.

La legalizzazione consolare è una procedura per confermare la validità di documenti ufficiali originali rilasciati in paesi che non hanno firmato la Convenzione dell'Aia sull'abolizione della legalizzazione consolare. Questa procedura è più complicata e comporta la visita di molte istituzioni.

Quando non legalizzare i documenti?

Esistono diversi paesi con i quali l'Ucraina ha accordi bilaterali o multilaterali pertinenti sul riconoscimento reciproco dei documenti. Non è necessario legalizzare i documenti rilasciati in questi paesi. È sufficiente una certificazione notarile della traduzione del documento in ucraino, salvo diversa disposizione nell'accordo. Tra questi ci sono Moldavia, Uzbekistan, Georgia, Cina, Ungheria, ecc.

Visita l'Ucraina sui social media: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Quali documenti devono essere legalizzati in Ucraina?

La legalizzazione in Ucraina richiede molti documenti rilasciati all'estero:

● Personali – certificato di nascita, certificato di matrimonio, certificato di divorzio, certificato di morte, diplomi, attestati, certificati di formazione professionale.

Non è possibile legalizzare le carte d'identità con foto (passaporto, patente di guida, carta pensionistica), così come un libretto di lavoro, certificato di registrazione del veicolo, in questi casi può essere legalizzata solo una copia notarile.

● Documenti aziendali – statuti, licenze, certificati, attestati, vari contratti, ecc.

● Altri tipi di documenti – certificati di assenza di precedenti penali, certificati medici, decisioni giudiziarie, procure, certificati di composizione familiare, reddito, debiti, ecc.

Come legalizzare un certificato di nascita in Ucraina?

Per la legalizzazione consolare di un certificato di nascita, uno straniero deve rivolgersi al consolato dell'Ucraina nel paese di nascita, dove il console ucraino apporrà un'appropriata iscrizione di certificazione sul documento. In assenza di documenti dall'ufficio consolare dell'Ucraina nel paese di origine, i documenti stranieri possono essere legalizzati dal Ministero degli Affari Esteri dell'Ucraina.

Nei paesi che hanno firmato la Convenzione dell'Aia, che ha abolito il requisito di legalizzazione dei documenti ufficiali stranieri, dal 5 ottobre 1961 non è necessario passare attraverso la legalizzazione consolare, ma è sufficiente apporre un'apostille presso il Ministero della Giustizia del paese corrispondente.

Come legalizzare un diploma straniero in Ucraina?

In Ucraina, è stata sviluppata una procedura speciale che consente il riconoscimento di un documento straniero di istruzione - questa è la nostrificazione. Con l'aiuto della nostrificazione, i documenti stranieri trovano conformità con i diritti accademici, professionali e il livello educativo in relazione agli standard educativi statali dell'Ucraina. Tale procedura consente a una persona con un diploma straniero di continuare liberamente i propri studi o di ottenere un lavoro ufficiale in Ucraina.

Un diploma straniero può essere legalizzato presso il Ministero dell'Istruzione e della Scienza dell'Ucraina.

Fasi della nostrificazione di un diploma straniero in Ucraina

1. Raccolta e preparazione dei documenti necessari per la loro legalizzazione.

2. Presentazione dei documenti al Ministero dell'Istruzione e della Scienza dell'Ucraina.

3. Analisi esperta.

4. Preparazione di un parere esperto sul riconoscimento dei documenti.

5. Rilascio di un certificato con una decisione sull'equivalenza.

La legalizzazione dei documenti stranieri in Ucraina è un processo importante ma piuttosto complicato. Per scegliere il metodo di legalizzazione giusto e attraversare rapidamente tutte le fasi della procedura, ti consigliamo di chiedere aiuto a avvocati altamente qualificati.

Un codice identificativo è un documento importante perché senza di esso non è possibile acquistare immobili, aprire un conto bancario e registrare un'attività. Per sapere come ottenere un codice identificativo per uno straniero e cosa è necessario fare, segui questo link. 

La nostra raccomandazione per un viaggio sicuro e confortevole: 

Visit Ukraine Insurance - assicurazione per un soggiorno sicuro all'estero senza spese inutili;

Green Card - assicurazione auto obbligatoria per viaggiare all'estero;

Visit Ukraine Tickets - prenota biglietti per autobus, treni e aerei per/da Ucraina e tra città in tutto il mondo;

Servizio Avvocato Privato - supporto legale professionale su questioni di visto e migrazione;

Visit Ukraine Merch - acquista abbigliamento e accessori patriottici con consegna in tutto il mondo.