¿Cómo legalizar documentos extranjeros en Ucrania: poder notarial, certificado, referencia, diploma?

Hay dos formas de legalizar documentos extranjeros en Ucrania: a través de la legalización consular y la apostilla. Descubre más sobre qué documentos están sujetos a legalización obligatoria y qué se requiere

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Los documentos que se elaboraron y emitieron en el territorio de un estado solo pueden ser utilizados en otro país después de su legalización. Es decir, los extranjeros que vienen a Ucrania para residencia permanente, con el propósito de trabajar o estudiar, deben tener sus documentos certificados por las autoridades correspondientes antes de utilizarlos.

¿Cuál es el procedimiento para la legalización de documentos extranjeros en Ucrania? Hablemos más adelante.

¿Qué es la legalización de documentos?

La legalización de un documento es la implementación de una serie de procedimientos formales definidos para otorgar a un documento fuerza legal en el territorio de otro estado. El objetivo final del procedimiento de legalización de un documento emitido en el territorio de un estado es la posibilidad de presentarlo a los organismos oficiales de otro estado.

Métodos de legalización de documentos en Ucrania

Dos métodos de legalización de documentos están disponibles en el territorio de Ucrania: la legalización consular y la apostilla.

La apostilla es un sello especial que se coloca en documentos oficiales de los estados miembros de la Convención de La Haya sobre la Abolición de los Requisitos de Legalización Consular de Documentos Oficiales Extranjeros. Ucrania firmó este documento en 2003. La lista de países que reconocen "Apostilla" está en el enlace.

La legalización consular es un procedimiento para confirmar la validez de documentos oficiales originales que fueron emitidos en países que no han firmado la Convención de La Haya sobre la Abolición de la Legalización Consular. Este procedimiento es más complicado e implica visitar muchas instituciones.

¿Cuándo no se legalizan documentos?

Hay una serie de países con los que Ucrania tiene acuerdos bilaterales o multilaterales relevantes sobre el reconocimiento mutuo de documentos. No es necesario legalizar documentos emitidos en estos países. Una certificación notarial de la traducción del documento al ucraniano es suficiente, a menos que se estipule lo contrario en el acuerdo. Estos incluyen Moldavia, Uzbekistán, Georgia, China, Hungría, etc.

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¿Qué documentos necesitan ser legalizados en Ucrania?

La legalización en Ucrania requiere muchos documentos emitidos en el extranjero:

● Personales – certificado de nacimiento, certificado de matrimonio, certificado de divorcio, certificado de defunción, diplomas, certificaciones, certificados de desarrollo profesional.

No es posible legalizar documentos de identidad con foto (pasaporte, licencia de conducir, tarjeta de pensión), así como un libro de trabajo, certificado de registro de vehículo, en estos casos solo se puede legalizar una copia notariada.

● Documentos empresariales – estatutos, licencias, certificados, diversos contratos, etc.

● Otros tipos de documentos – certificados de antecedentes penales, certificados médicos, decisiones judiciales, de fiscalías, certificados de composición familiar, ingresos, deudas, etc.

¿Cómo legalizar un certificado de nacimiento en Ucrania?

Para la legalización consular de un certificado de nacimiento, un extranjero debe acudir al consulado de Ucrania en el país de nacimiento, donde el cónsul ucraniano pondrá una inscripción de certificación apropiada en el documento. En ausencia de documentos de la oficina consular de Ucrania en el país de origen, los documentos extranjeros pueden ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Ucrania.

En los países que firmaron la Convención de La Haya, que abolió el requisito de legalización de documentos oficiales extranjeros, desde el 5 de octubre de 1961, no es necesario pasar por la legalización consular, sino que es suficiente poner una apostilla en el Ministerio de Justicia del país correspondiente.

¿Cómo legalizar un diploma extranjero en Ucrania?

En Ucrania, se ha desarrollado un procedimiento especial que permite el reconocimiento de un documento extranjero sobre educación - esto es la nostrificación. Con la ayuda de la nostrificación, los documentos extranjeros encuentran conformidad con los derechos académicos, profesionales y el nivel educativo en relación con los estándares educativos estatales de Ucrania. Tal procedimiento permite a una persona con un diploma extranjero continuar sus estudios o conseguir un trabajo oficial en Ucrania.

Un diploma extranjero puede ser legalizado en el Ministerio de Educación y Ciencia de Ucrania.

Etapas de la nostrificación de un diploma extranjero en Ucrania

1. Recolección y preparación de los documentos necesarios para su legalización.

2. Presentación de documentos al Ministerio de Educación y Ciencia de Ucrania.

3. Análisis experto.

4. Preparación de un dictamen experto sobre el reconocimiento de documentos.

5. Emisión de un certificado con una decisión sobre equivalencia.

La legalización de documentos extranjeros en Ucrania es un proceso importante pero bastante complicado. Para elegir el método de legalización adecuado y pasar rápidamente por todas las etapas del procedimiento, le aconsejamos que busque ayuda de abogados altamente calificados.

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