Comment légaliser des documents étrangers en Ukraine : procuration, certificat, référence, diplôme ?

Il existe deux façons de légaliser des documents étrangers en Ukraine : par la légalisation consulaire et l'apostille. Découvrez quels documents doivent être légalement légalisés et ce qui est requis.

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Les documents qui ont été rédigés et émis sur le territoire d'un État ne peuvent être utilisés dans un autre pays qu'après leur légalisation. C'est-à-dire que les étrangers qui viennent en Ukraine pour une résidence permanente, dans le but de travailler ou d'étudier, doivent faire certifier leurs documents par les autorités compétentes avant de les utiliser.

Quelle est la procédure de légalisation des documents étrangers en Ukraine ? Parlons-en davantage.

Qu'est-ce que la légalisation des documents ?

La légalisation d'un document est la mise en œuvre d'une série de procédures formelles définies pour donner à un document une force légale sur le territoire d'un autre État. L'objectif ultime de la procédure de légalisation d'un document émis sur le territoire d'un État est la possibilité de le soumettre aux organes officiels d'un autre État.

Méthodes de légalisation des documents en Ukraine

Deux méthodes de légalisation des documents sont disponibles sur le territoire de l'Ukraine : la légalisation consulaire et l'apostille.

L'apostille est un tampon spécial apposé sur des documents officiels provenant des États membres de la Convention de La Haye sur l'abolition de l'exigence de légalisation consulaire des documents officiels étrangers. L'Ukraine a signé ce document en 2003. La liste des pays qui reconnaissent "l'apostille" se trouve à ce lien.

La légalisation consulaire est une procédure de confirmation de la validité des documents officiels originaux qui ont été émis dans des pays qui n'ont pas signé la Convention de La Haye sur l'abolition de la légalisation consulaire. Cette procédure est plus compliquée et implique de visiter de nombreuses institutions.

Quand ne pas légaliser des documents ?

Il existe un certain nombre de pays avec lesquels l'Ukraine a des accords bilatéraux ou multilatéraux pertinents sur la reconnaissance mutuelle des documents. Il n'est pas nécessaire de légaliser les documents émis dans ces pays. Une certification notariée de la traduction du document en ukrainien est suffisante, sauf stipulation contraire dans l'accord. Cela inclut la Moldavie, l'Ouzbékistan, la Géorgie, la Chine, la Hongrie, etc.

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Quels documents doivent être légalisés en Ukraine ?

La légalisation en Ukraine nécessite de nombreux documents émis à l'étranger :

● Personnels – certificat de naissance, certificat de mariage, certificat de divorce, certificat de décès, diplômes, attestations, certificats de développement professionnel.

Il n'est pas possible de légaliser les cartes d'identité avec photo (passeport, permis de conduire, carte de pension), ainsi que le livret de travail, le certificat d'immatriculation de véhicule, dans ces cas, seule une copie notariée peut être légalisée.

● Documents commerciaux – statuts, licences, certificats, attestations, divers contrats, etc.

● Autres types de documents – certificats de non-condamnation, certificats médicaux, décisions de justice, bureaux du procureur, certificats de composition familiale, de revenus, de dettes, etc.

Comment légaliser un certificat de naissance en Ukraine ?

Pour la légalisation consulaire d'un certificat de naissance, un étranger doit s'adresser au consulat d'Ukraine dans le pays de naissance, où le consul ukrainien apposera une inscription de certification appropriée sur le document. En l'absence de documents du bureau consulaire d'Ukraine dans le pays d'origine, les documents étrangers peuvent être légalisés par le ministère des Affaires étrangères d'Ukraine.

Dans les pays qui ont signé la Convention de La Haye, qui a aboli l'exigence de légalisation des documents officiels étrangers, depuis le 5 octobre 1961, il n'est pas nécessaire de passer par la légalisation consulaire, mais il suffit de mettre une apostille au ministère de la Justice du pays correspondant.

Comment légaliser un diplôme étranger en Ukraine ?

En Ukraine, une procédure spéciale a été développée qui permet la reconnaissance d'un document étranger sur l'éducation - c'est la nostrification. Grâce à la nostrification, les documents étrangers trouvent une conformité avec les droits académiques, professionnels et le niveau éducatif par rapport aux normes éducatives de l'État ukrainien. Une telle procédure permet à une personne titulaire d'un diplôme étranger de poursuivre librement ses études ou d'obtenir un emploi officiel en Ukraine.

Un diplôme étranger peut être légalisé au ministère de l'Éducation et de la Science d'Ukraine.

Étapes de la nostrification d'un diplôme étranger en Ukraine

1. Collecte et préparation des documents nécessaires pour leur légalisation.

2. Soumission des documents au ministère de l'Éducation et de la Science d'Ukraine.

3. Analyse experte.

4. Préparation d'un avis d'expert sur la reconnaissance des documents.

5. Délivrance d'un certificat avec une décision sur l'équivalence.

La légalisation des documents étrangers en Ukraine est un processus important mais plutôt compliqué. Pour choisir la bonne méthode de légalisation et passer rapidement par toutes les étapes de la procédure, nous vous conseillons de demander de l'aide à des avocats hautement qualifiés.

Un code d'identification est un document important car sans lui, il est impossible d'acheter un bien immobilier, d'ouvrir un compte bancaire et d'enregistrer une entreprise. Pour savoir comment obtenir un code d'identification pour un étranger et ce que vous devez faire pour cela, suivez ce lien. 

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