Как легализовать иностранные документы в Украине: доверенность, сертификат, справка, диплом?

Существует два способа легализации иностранных документов в Украине: через консульскую легализацию и апостиль. Узнайте больше о том, какие документы подлежат обязательной легализации и что для этого требуется

Купите страховку для безопасного въезда в Украину

КУПИТЬ

Документы, составленные и выданные на территории одного государства, можно использовать в другой стране только после их легализации. То есть иностранцы, которые приезжают в Украину на постоянное проживание, с целью работы или обучения, перед использованием своих документов должны их заверить в соответствующих органах.

Как проходит процедура легализации иностранных документов в Украине? Рассказываем далее.

Что такое легализация документов?

Легализация документа – это осуществление ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечная цель процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства – возможность его представления в официальные органы другого государства.

Способы легализации документов в Украине

На территории Украины доступны два способа легализации документов: консульская легализация и апостиль.

Апостиль – это специальный штамп, проставляемый на официальных документах, поступающих от государств-участников Гаагской конвенции об отмене требований консульской легализации иностранных официальных документов. Украина подписала этот документ в 2003 году. Список стран, которые признают "Апостиль" по ссылке.

Консульская легализация – это процедура подтверждения подлинности оригиналов официальных документов, изданных в странах, не подписавших Гаагскую конвенцию об отмене консульской легализации. Данная процедура более сложна и включает в себя посещение множества учреждений.

Когда не нужно легализовать документы?

Существует ряд стран, с которыми у Украины подписаны соответствующие двух- или многосторонние договоры о совместном признании документов. Легализовать документы, выданные в этих государствах, не нужно. Достаточно нотариального заверенного перевода документа на украинский язык, если иное не предусмотрено соглашением. К ним относятся Молдова, Узбекистан, Грузия, Китай, Венгрия и т.д.

Visit Ukraine в соцсетях: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Какие документы нужно легализовать в Украине?

В легализации в Украине нуждаются многие документы, выданные за рубежом:

● Личные – свидетельство о рождении, о браке, разводе, смерти, дипломы, аттестаты, сертификаты о повышении квалификации.

Легализация удостоверений личности с фотографией (паспорт, водительские права, пенсионное), а также трудовой книжки, техпаспорта на авто невозможна, в данных случаях можно легализовать нотариально заверенную копию.

● Документы для бизнеса – уставы, лицензии, сертификаты, свидетельства, различные договоры и т.п.

● Другие виды документов – справки об отсутствии судимости, медицинские справки, решения суда, прокуратуры, справки о составе семьи, доход, задолженность и т.д.

Как легализовать свидетельство о рождении в Украине?

Для консульской легализации свидетельства о рождении иностранец должен обратиться в консульство Украины в стране рождения, где украинский консул поставит соответствующую удостоверительную надпись на документе. При отсутствии в стране происхождения документов консульского учреждения Украины, иностранные документы могут быть легализованы Министерством иностранных дел Украины.

В странах, подписавших Гаагскую конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, нет необходимости проходить консульскую легализацию, а достаточно проставить апостиль в Министерстве юстиции соответствующей страны.

Как легализовать иностранный диплом в Украине?

В Украине разработана специальная процедура, позволяющая признать иностранный документ об образовании – это нострификации. С помощью нострификации иностранные документы находят соответствие с академическими, профессиональными правами и образовательным уровнем в отношении государственных стандартов образования Украины. Такая процедура позволяет человеку с иностранным дипломом свободно продолжить обучение или устроиться на официальную работу в Украине.

Легализовать иностранный диплом можно в Министерстве образования и науки Украины.

Этапы прохождения нострификации иностранного диплома в Украине

1. Сбор и подготовка необходимых документов по их легализации.

2. Подача документов в Министерство образования и науки Украины.

3. Экспертный анализ.

4. Подготовка экспертного заключения о признании документов.

5. Выдача свидетельства с изложением решения об эквивалентности.

Легализация иностранных документов в Украине – важный, но достаточно сложный процесс. Для выбора правильного способа легализации и быстрого прохождения всех этапов процедуры рекомендуем обращаться за помощью к высококвалифицированным юристам.

Идентификационный код - это важный документ, ведь без него невозможно купить недвижимость, открыть счет в банке и зарегистрировать бизнес. Как оформить идентификационный код для иностранца и что для этого необходимо - читайте по ссылке. 

Наша рекомендация для безопасного и комфортного путешествия: 

Visit Ukraine Insurance - страхование для безопасного пребывания за границей без лишних затрат;

Green Card - обязательное автострахование для выезда за границу;

Visit Ukraine Tickets - бронируйте билеты на автобусы, поезда, самолеты из/в Украину и между городами мира;

Услуга "Частный юрист" - профессиональная юридическая поддержка по визовым и миграционным вопросам;

Visit Ukraine Merch - приобретайте патриотическую одежду и аксессуары с доставкой по всему миру.