Usługi notarialne cyfrowe MSZ dla Ukraińców za granicą: jak wystawić pełnomocnictwo online przez system e-Consul

Ukraińcy za granicą mogą wystawiać notarialne dokumenty online w 40 misjach dyplomatycznych na całym świecie. Dowiedz się, jak działają cyfrowe usługi notarialne Ministerstwa Spraw Zagranicznych i kto może już korzystać z nowej usługi e-Consul

Pomoc prawna w sprawach migracyjnych dla Ukraińców w Ukrainie i za granicą

Pobierz

W lipcu 2025 roku Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ukrainy podjęło ważny krok w kierunku uproszczenia dostępu obywateli do usług konsularnych za granicą, uruchamiając projekt pilotażowy usług notarialnych w formie cyfrowej. Zgodnie z Ministrem Spraw Zagranicznych Ukrainy, od 1 lipca Ukraińcy w 40 ambasadach i konsulatach na całym świecie mogą składać dokumenty do usług notarialnych online — bez kolejek, zbędnych wydatków czy powtarzających się wizyt w misjach dyplomatycznych.

Jakie zmiany zaszły: czym jest cyfrowa usługa notarialna MSZ?

Cyfrowa usługa notarialna jest częścią reformy usług konsularnych, której celem jest zapewnienie obywatelom Ukrainy za granicą wygodnego, nowoczesnego i bezpiecznego dostępu do dokumentów notarialnych.

Główną innowacją jest automatyzacja wszystkich etapów procesu aplikacyjnego: zamiast być obecnym osobiście na kilku etapach, obywatele wypełniają wszystko online za pośrednictwem systemu e-Consul i odwiedzają misję dyplomatyczną tylko w celu podpisania i odebrania gotowego dokumentu.

Wcześniej Ukraińcy za granicą musieli fizycznie składać wnioski, pisać tekst ręcznie, płacić opłaty osobno w banku lub pocztą oraz uzgadniać treści pełnomocnictw z konsulem — co zajmowało kilka dni i czasami wymagało powtórnej wizyty.

Przeczytaj także: Zasady przekraczania granicy 2025: jak opuścić Ukrainę?

Jak działa nowy system składania dokumentów do notarialnego pełnomocnictwa za granicą?

1. Online aplikacja za pośrednictwem e-Consul. Ukraińcy wybierają potrzebną czynność notarialną w systemie e-Consul, wypełniają formularz, przesyłają niezbędne dokumenty i dołączają wzór dokumentu.

2. Weryfikacja i zatwierdzenie dokumentów. System automatycznie podpowiada, jakie dokumenty są wymagane do wybranej czynności. Pracownik konsulatu weryfikuje poprawność i kompletność przesłanych danych.

3. Informacja zwrotna z konsulatu. Jeśli zostaną znalezione błędy lub brakujące dokumenty, wnioskodawca otrzymuje list z uwagami i zaleceniami do poprawek.

4. Przygotowanie dokumentu i płatność. Po zatwierdzeniu wniosku system generuje dokument notarialny. Obywatel otrzymuje powiadomienie o opłacie konsularnej i możliwości zarejestrowania się w e-Kolejce.

5. Odbiór dokumentu. W wyznaczonym czasie osoba przychodzi do konsulatu tylko po to, aby podpisać dokument. Konsul dokonuje wpisu w rejestrze, a dokument jest oficjalnie uznawany za przetworzony.

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera!

W jakich krajach cyfrowy notariat już działa?

Na dzień 1 lipca 2025 roku nowy system został już wdrożony w 40 ukraińskich ambasadach i konsulatach na całym świecie. Wśród nich:

● Europa: Łotwa, Włochy (Mediolan), Niemcy (Hamburg, Gdańsk)

● Azja: Chiny (Pekin, Kanton, Szanghaj), Indie, Wietnam, Korea, Tajlandia, Japonia

● Afryka: Algieria, Kenia, Senegal, Rwanda, Maroko, Angola, Etiopia

● Bliski Wschód: ZEA, Katar, Oman, Kuwejt, Arabia Saudyjska

● Ameryka: Argentyna, Kuba, Peru, Meksyk, Chile

● Australia i inne regiony: Australia, Botswana, Ghana, Kongo, Wybrzeże Kości Słoniowej, Malezja, Mozambik, RPA

Oczekuje się, że po pomyślnym zakończeniu fazy pilotażowej usługa zostanie rozszerzona na wszystkie ukraińskie misje dyplomatyczne.

Przeczytaj także: Jak długo ważny jest paszport do podróży za granicę?

Dlaczego cyfrowa usługa notarialna MSZ jest ważna dla Ukraińców za granicą?

Dla milionów obywateli żyjących lub tymczasowo przebywających poza Ukrainą potrzeba dokumentów notarialnych jest regularna. Może to obejmować:

● wydanie pełnomocnictwa do reprezentowania interesów w Ukrainie (np. w sprawach dotyczących nieruchomości, emerytur lub banków);

● zezwolenie na wyjazd dziecka za granicę;

● poświadczenie oświadczeń dla sądu lub innych instytucji.

Wcześniej procedura ta wymagała nie tylko wolnego czasu, ale także dużej cierpliwości. Nowy system unika zbędnych kosztów i czasów oczekiwania — wszystko jest składane zdalnie, a wizyta w konsulacie ogranicza się do 15-20 minut.

Jak jeszcze można uprościć proces legalizacji lub rejestracji dokumentów?

W wielu przypadkach rejestracja pełnomocnictwa lub innych dokumentów za granicą wiąże się z kwestiami poprawnego sformułowania, wyboru rodzaju czynności notarialnej lub dalszego wykorzystania dokumentu. Ważne jest, aby unikać błędów, które mogłyby skomplikować sprawę lub unieważnić dokument.

Dlatego Ukraińcy za granicą coraz częściej zwracają się do prawników migracyjnych Visit Ukraine. Nasi specjaliści pomagają poprawnie przygotować wzory dokumentów, doradzają w zakresie przygotowania wniosków, wspierają w komunikacji z instytucjami dyplomatycznymi i zapewniają pełne wsparcie prawne.

Więc jeśli mieszkasz za granicą i potrzebujesz sporządzenia dokumentów notarialnych, nie zapomnij: jeśli napotkasz jakiekolwiek trudności prawne, prawnicy z Visit Ukraine są zawsze gotowi do pomocy.

Uzyskaj fachową poradę online już teraz, aby uniknąć komplikacji i błędów przy sporządzaniu niezbędnych dokumentów!

Przypominamy! Ukraina oficjalnie uznaje podwójne obywatelstwo. Przeczytaj o warunkach, na jakich dozwolone jest posiadanie dwóch paszportów, kto straci obywatelstwo ukraińskie i jak nowa ustawa wpłynie na Ukraińców za granicą oraz cudzoziemców, którzy chcą zostać obywatelami Ukrainy w naszym poprzednim artykule.

Foto: Stringer/Anadolu Agency via Getty Images

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w Sekcji wiadomości .

Nasza rekomendacja na bezpieczną i komfortową podróż: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine - ubezpieczenie na bezpieczny pobyt za granicą bez zbędnych wydatków;

Zielona Karta - obowiązkowe ubezpieczenie samochodu na podróż za granicę;

Bilety Visit Ukraine - rezerwuj bilety na autobusy, pociągi i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie;

Usługa prywatnego prawnika - profesjonalne wsparcie prawne w sprawach wizowych i migracyjnych;

Visit Ukraine Merch - kup patriotyczną odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2025, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie dozwolone jest tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji online) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.