Цифровой нотариат МИД для украинцев за границей: как оформить доверенность онлайн через систему е-Консу

Украинцы за границей могут оформлять нотариальные документы онлайн в 40 дипучреждениях мира. Узнайте, как работает цифровой нотариат МИД и кто уже может воспользоваться новым сервисом е-Консул

Юридическая помощь по миграционным вопросам для украинцев в Украине и за границей

ПОЛУЧИТЬ

В июле 2025 года Министерство иностранных дел Украины сделало важный шаг к упрощению доступа граждан к консульским услугам за рубежом — начал работу пилотный проект цифрового нотариата. Как сообщил министр иностранных дел Украины, с 1 июля украинцы в 40 посольствах и консульствах мира могут подать документы на нотариальные действия онлайн — без очередей, лишних расходов и повторных визитов в дипучреждения.

Какие изменения произошли: что такое цифровой нотариат МИД?

Цифровой нотариат — это часть реформы консульских услуг, цель которой — обеспечить гражданам Украины за рубежом удобный, современный и безопасный доступ к оформлению нотариальных документов.

Основное нововведение — автоматизация всех этапов подачи заявления: вместо личного присутствия на нескольких этапах, гражданин заполняет все онлайн через систему е-Консул, а в диппредставительство приходит только для подписи и получения готового документа.

Раньше украинцам за рубежом приходилось физически подавать заявления, писать текст от руки, платить сбор отдельно в банке или по почте, согласовывать тексты доверенностей с консулом — все это затягивалось на несколько дней, а иногда требовало повторного визита.

Читайте также: Правила пересечения границы 2025: как выехать из Украины?

Как работает новая система подачи документов на нотариальную доверенность за границей?

1. Онлайн-заявление через е-Консул. Украинец выбирает необходимое нотариальное действие в системе е-Консул, заполняет анкету, загружает необходимые документы и прикрепляет образец документа.

2. Проверка и согласование документов. Система автоматически подсказывает, какие документы необходимы для выбранного действия. Консульский должностное лицо проверяет правильность и полноту поданных данных.

3. Обратная связь с консульством. В случае обнаружения ошибок или недостатка документов заявитель получает письмо с комментариями и рекомендациями по исправлениям.

4. Формирование документа и оплата. После согласования заявления система формирует нотариальный документ. Гражданину приходит уведомление об оплате консульского сбора и возможности записи в электронную очередь.

5. Получение документа. В назначенное время лицо приходит в консульство только для подписания документа. Консул вносит запись в реестр, и документ официально считается оформленным.

Не хотите пропускать важные обновления и полезные материалы? Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку!

В каких странах уже работает цифровой нотариат?

По состоянию на 1 июля 2025 года новая система уже внедрена в 40 украинских посольствах и консульствах по всему миру. Среди них:

● Европа: Латвия, Италия (Милан), Германия (Гамбург, Гданьск)

● Азия: Китай (Пекин, Гуанчжоу, Шанхай), Индия, Вьетнам, Корея, Таиланд, Япония

● Африка: Алжир, Кения, Сенегал, Руанда, Марокко, Ангола, Эфиопия

● Ближний Восток: ОАЭ, Катар, Оман, Кувейт, Саудовская Аравия

● Америка: Аргентина, Куба, Перу, Мексика, Чили

● Австралия и другие регионы: Австралия, Ботсвана, Гана, Конго, Кот-д'Ивуар, Малайзия, Мозамбик, ЮАР

Ожидается, что после успешного завершения пилотного этапа география услуги будет расширена на все украинские диппредставительства.

Читайте также: Сколько должен действовать паспорт, чтобы выехать за границу?

Почему цифровой нотариат МИД важен для украинцев за границей?

Для миллионов граждан, проживающих или временно находящихся за пределами Украины, потребность в нотариальных документах — регулярная. Это может быть:

● оформление доверенности на представление интересов в Украине (например, в отношении имущества, пенсий или банков);

● разрешение на выезд ребенка;

● удостоверение заявлений для суда или других институтов.

Раньше такая процедура требовала не только свободного времени, но и большого терпения. Новая система позволяет избежать лишних затрат и ожиданий — все подается дистанционно, а сам визит в консульство сокращен до 15-20 минут.

Как еще упростить процесс легализации или оформления документов?

Во многих случаях оформление доверенности или других документов за рубежом связано с вопросами правильной формулировки текста, выбора типа нотариального действия или дальнейшего использования документа. Здесь важно не допустить ошибок, которые могут осложнить дело или сделать документ недействительным.

Именно поэтому украинцы за рубежом все чаще обращаются к миграционным юристам Visit Ukraine. Специалисты помогают грамотно подготовить образцы документов, консультируют по оформлению заявлений, поддерживают в общении с дипломатическими учреждениями и предоставляют полное юридическое сопровождение.

Поэтому, если вы проживаете за рубежом и нуждаетесь в оформлении нотариальных документов — не забывайте: если возникают сложности с правовыми нюансами — юристы Visit Ukraine всегда готовы помочь.

Получите консультацию специалистов онлайн прямо сейчас, чтобы избежать сложностей и ошибок в оформлении необходимых документов!

Напомним! Украина официально признает множественное гражданство. Читайте, при каких условиях разрешено иметь два паспорта, кто потеряет украинское гражданство и как новый закон повлияет на украинцев за рубежом и иностранцев, которые хотят стать гражданами Украины, в нашем предыдущем материале.

Фото: Stringer/Anadolu Agency via Getty Images