Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców w Polsce od 2025 roku: co się zmieni od 1 czerwca

W Polsce zasady zatrudniania cudzoziemców zmienią się od 1 czerwca 2025 roku. Dowiedz się, jakie innowacje czekają pracodawców i pracowników oraz jak Ukraińcy mogą przygotować się na te zmiany

Pomoc prawna w sprawach migracyjnych dla Ukraińców w Ukrainie i za granicą

POBIERZ

1 czerwca 2025 roku w Polsce wejdzie w życie nowa ustawa o zatrudnianiu cudzoziemców — „O warunkach przyjmowania cudzoziemców do pracy w Rzeczypospolitej Polskiej.” Dokument został podpisany 10 kwietnia 2025 roku i przewiduje kompleksowe zmiany mające na celu uproszczenie procedur, cyfryzację oraz wzmocnienie kontroli nad przestrzeganiem praw pracowniczych cudzoziemców. Ustawa dotyczy zarówno pracodawców, jak i pracowników i przewiduje wprowadzenie nowych podejść do legalizacji zatrudnienia obywateli innych krajów. Więcej o zmianach opowiemy w tym artykule.

Przy okazji, w naszym poprzednim artykule omówiliśmy wymagania dotyczące zatrudnienia nieletnich w Polsce.

Jakie zmiany w zasadach zatrudnienia wejdą w życie 1 czerwca w Polsce?

Surowe sankcje dla nieuczciwych pracodawców

Jednym z kluczowych celów nowej ustawy jest walka z naruszeniami w zakresie stosunków pracy. W ostatnich latach w Polsce wzrosła liczba przypadków nadużyć podczas zatrudniania pracowników zagranicznych, zarówno przez pracodawców, jak i pośredników.

Od teraz za naruszenia warunków zatrudnienia cudzoziemców będą nakładane wysokie kary finansowe w wysokości od 3000 PLN do 50000 PLN. Szczególnie surowe kary będą nakładane na tzw. „szare pośrednictwo” — osoby i firmy, które nie zatrudniają formalnie cudzoziemców, ale tylko pomagają im w uzyskaniu zezwoleń na pobyt i pracę bez zapewnienia rzeczywistego zatrudnienia. W takich przypadkach wojewoda ma prawo odmówić wydania zezwolenia na pracę, nawet jeśli wszystkie dokumenty zostały złożone poprawnie.

Dla cudzoziemców jest to sygnał, aby być ostrożnym przy wyborze pracodawcy i kontaktować się tylko z zweryfikowanymi firmami lub korzystać z pomocy prawnej, na przykład od profesjonalnych prawników migracyjnych w Visit Ukraine — pomogą oni sprawdzić wszystkie warunki i uniknąć oszustw.

Abolicja testu rynku pracy: uproszczenie, ale z zastrzeżeniami

Kolejną ważną nowością jest całkowita abolicja tzw. „testu rynku pracy.” Wcześniej, przed zatrudnieniem cudzoziemca, pracodawca musiał udowodnić, że nie ma odpowiedniego polskiego kandydata na dane stanowisko. To znacznie komplikowało proces i opóźniało wydawanie zezwoleń.

Od czerwca 2025 roku ta procedura zostanie zniesiona, co otworzy szybszy dostęp do rynku pracy. Jednocześnie wprowadzony zostanie mechanizm, który pozwoli burmistrzowi ograniczyć zatrudnianie cudzoziemców w niektórych zawodach w przypadku pogorszenia się lokalnego rynku pracy. Takie ograniczenia będą wprowadzane w porozumieniu z powiatową radą ds. rynku pracy.

W ten sposób innowacje równoważą ochronę interesów lokalnych pracowników i potrzebę przyciągania siły roboczej z zagranicy.

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera!

Elektroniczne zezwolenia: przejście na pełną cyfryzację

Cyfryzacja staje się kolejnym kluczowym filarem reformy. Ustawa przewiduje, że w ciągu dwóch lat od jej wejścia w życie wszystkie instytucje odpowiedzialne za zatrudnianie cudzoziemców muszą przejść na w pełni elektroniczny model działania. Oznacza to:

● elektroniczne składanie dokumentów;

● cyfrowy obieg dokumentów między organami;

● elektroniczne wydawanie zezwoleń na pracę.

Dla cudzoziemców oznacza to szybsze procedury i mniejsze ryzyko zagubienia dokumentów lub błędów ludzkich. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że systemy cyfrowe również wymagają jasnego zrozumienia procedury, dlatego wsparcie prawne pozostaje istotne — wykwalifikowani prawnicy pomogą Ci szybko dostosować się do nowych warunków.

Co jeszcze Ukraińcy powinni wiedzieć o zatrudnieniu w Polsce?

Nowa ustawa nie ogranicza się do innowacji technicznych. Kompleksowo rewizuje podejścia do integracji cudzoziemców w polskim społeczeństwie i na rynku pracy:

● Nowe uprawnienia dla organów — jasno określone funkcje dla każdego organu, co przyczyni się do koordynacji procedur.

● Adaptacja zawodowa — przewidziano środki, które pomogą cudzoziemcom dostosować się do polskiego rynku pracy.

● Integracja społeczna — wprowadzono mechanizmy wspierające cudzoziemców w lepszym interakcji z lokalnymi społecznościami.

Centra wsparcia cudzoziemców — powiatowe urzędy pracy będą uprawnione do zakładania specjalistycznych centrów konsultacyjnych, w których cudzoziemcy będą mogli uzyskać pomoc, informacje i wsparcie.

Te zmiany tworzą bezpieczniejsze i bardziej przewidywalne środowisko dla legalnego zatrudnienia w Polsce. Jednocześnie wymagają od cudzoziemców większej uwagi na szczegóły i subtelności prawne.

Jeśli planujesz pracować w Polsce, nie zwlekaj z przygotowaniami. A aby mieć pewność co do legalności swojego pobytu i pracy, skontaktuj się z profesjonalnymi prawnikami migracyjnymi w Visit Ukraine, którzy znają wszystkie niuanse nowego ustawodawstwa i pomogą Ci działać bezpiecznie i skutecznie.

Przypominamy! W 2025 roku udział pracodawców zatrudniających Ukraińców w Polsce znacznie się zmniejszył. Przeczytaj o trendach na rynku pracy, gdzie Ukraińcy najczęściej pracują, ich poziomach wynagrodzeń i kim są ich nowi konkurenci w naszym poprzednim artykule.

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w Aktualnościach sekcji.

Nasza rekomendacja na bezpieczną i komfortową podróż: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine - ubezpieczenie na bezpieczny pobyt za granicą bez zbędnych wydatków;

Zielona Karta - obowiązkowe ubezpieczenie samochodu na podróż za granicę;

Bilety Visit Ukraine - rezerwuj bilety na autobusy, pociągi i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie;

Usługa Prawnika Prywatnego - profesjonalne wsparcie prawne w sprawach wizowych i migracyjnych;

Merch Visit Ukraine - kup patriotyczną odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie.

© 2018-2025, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie dozwolone jest tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji internetowych) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.