Nuevas reglas para emplear extranjeros en Polonia a partir de 2025: qué cambiará a partir del 1 de junio

En Polonia, las reglas para emplear extranjeros cambiarán a partir del 1 de junio de 2025. Descubre qué innovaciones esperan a empleadores y empleados, y cómo los ucranianos pueden prepararse para los cambios

Asistencia legal sobre cuestiones migratorias para ucranianos en Ucrania y en el extranjero

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El 1 de junio de 2025, entrará en vigor una nueva ley sobre el empleo de extranjeros en Polonia — "Sobre las condiciones para admitir extranjeros a trabajar en la República de Polonia." El documento fue firmado el 10 de abril de 2025 y prevé cambios integrales destinados a simplificar procedimientos, digitalización y fortalecer el control sobre el cumplimiento de los derechos laborales de los extranjeros. La ley abarca tanto a empleadores como a empleados y prevé la introducción de nuevos enfoques para legalizar el empleo de ciudadanos de otros países. Te contaremos más sobre los cambios en este artículo.

Por cierto, discutimos los requisitos para el empleo de menores en Polonia en nuestro artículo anterior.

¿Qué cambios en las reglas de empleo entrarán en vigor el 1 de junio en Polonia?

Sancciones estrictas para empleadores inescrupulosos

Uno de los objetivos clave de la nueva ley es combatir las violaciones en el ámbito de las relaciones laborales. En los últimos años, Polonia ha visto un aumento en el número de casos de abuso durante la contratación de trabajadores extranjeros, tanto por parte de empleadores como de intermediarios.

A partir de ahora, se impondrán multas significativas que van desde 3,000 PLN hasta 50,000 PLN por violaciones de los términos de empleo de extranjeros. Se impondrán sanciones particularmente severas a los llamados “intermediarios grises” — individuos y empresas que no emplean formalmente a extranjeros, sino que solo les ayudan a obtener permisos de residencia y trabajo sin proporcionar un empleo real. En tales casos, el gobernador provincial tiene el derecho de negarse a emitir un permiso de trabajo, incluso si todos los documentos se han presentado correctamente.

Para los extranjeros, esto es una señal de ser cautelosos al elegir un empleador y de solo contactar a empresas verificadas o utilizar asistencia legal, por ejemplo, de abogados de migración profesionales en Visit Ukraine — ellos te ayudarán a verificar todas las condiciones y evitar fraudes.

Abolición de la prueba del mercado laboral: simplificación, pero con reservas

Otra innovación importante es la abolición completa de la llamada “prueba del mercado laboral.” Anteriormente, antes de contratar a un extranjero, el empleador tenía que demostrar que no había un candidato polaco adecuado para el puesto. Esto complicaba significativamente el proceso y retrasaba la emisión de permisos.

A partir de junio de 2025, este procedimiento será abolido, abriendo un acceso más rápido al mercado laboral. Al mismo tiempo, se introducirá un mecanismo que permite al alcalde restringir el empleo de extranjeros en ciertas profesiones en caso de un deterioro en el mercado laboral local. Tales restricciones se introducirán de acuerdo con el consejo del condado para asuntos del mercado laboral.

De esta manera, las innovaciones buscan un equilibrio entre la protección de los intereses de los trabajadores locales y la necesidad de atraer mano de obra del extranjero.

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Permisos electrónicos: transición a la digitalización completa

La digitalización se está convirtiendo en otro pilar clave de la reforma. La ley estipula que dentro de dos años a partir de su entrada en vigor, todas las instituciones responsables del empleo de extranjeros deben cambiar a un modelo de operación completamente electrónico. Esto significa:

● presentación electrónica de documentos;

● flujo de documentos digitales entre autoridades;

● recepción electrónica de permisos de trabajo.

Para los extranjeros, esto significa procedimientos más rápidos y menos riesgo de perder documentos o errores humanos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los sistemas digitales también requieren una comprensión clara del procedimiento, por lo que el apoyo legal sigue siendo relevante — abogados calificados te ayudarán a adaptarte rápidamente a las nuevas condiciones.

¿Qué más necesitan saber los ucranianos sobre el empleo en Polonia?

La nueva ley no se limita a innovaciones técnicas. Revisa de manera integral los enfoques para la integración de extranjeros en la sociedad y el mercado laboral polaco:

● Nuevas competencias para las autoridades — funciones claramente definidas para cada autoridad, que contribuirán a la coordinación de procedimientos.

● Adaptación profesional — se prevén medidas para ayudar a los extranjeros a adaptarse al mercado laboral polaco.

● Integración social — se han incluido mecanismos para apoyar a los extranjeros en una mejor interacción con las comunidades locales.

Centros de apoyo para extranjeros — las oficinas de trabajo del distrito estarán autorizadas a establecer centros de consulta especializados donde los extranjeros puedan recibir asistencia, información y apoyo.

Estos cambios crean un entorno más seguro y predecible para el empleo legal en Polonia. Al mismo tiempo, requieren que los extranjeros presten más atención a los detalles y sutilezas legales.

Si planeas trabajar en Polonia, no retrases tus preparativos. Y para estar seguro de la legalidad de tu estancia y trabajo, contacta a los abogados de migración profesionales en Visit Ukraine, que conocen todos los matices de la nueva legislación y te ayudarán a actuar de manera segura y efectiva.

¡Te recordamos! En 2025, la proporción de empleadores que contratan ucranianos en Polonia disminuyó significativamente. Lee sobre las tendencias en el mercado laboral, dónde trabajan más frecuentemente los ucranianos, sus niveles salariales y quiénes son sus nuevos competidores en nuestro artículo anterior.

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