Les hommes peuvent-ils partir en voyage d'affaires à l'étranger pendant la guerre en 2025 ?

Pendant la guerre, la question des voyages d'affaires à l'étranger pour les hommes en âge de conscription reste l'une des plus difficiles. Découvrez qui a le droit de partir en voyage d'affaires, si un permis du CCC est requis, quels documents les gardes-frontières vérifient, quels changements sont envisagés par la loi sur la conscription n° 14210 en décembre 2025, et que faire si les règles changent pendant un voyage

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Pendant la loi martiale, les affaires en Ukraine continuent de fonctionner et de nombreuses entreprises doivent envoyer des employés à l'étranger - pour des négociations, des formations, des achats ou le lancement de projets internationaux. Cependant, les règles concernant le départ des hommes âgés de 18 à 60 ans sont considérablement limitées, et la procédure de franchissement de la frontière change souvent.

Nous analysons en détail si les employés réservés peuvent partir en voyage d'affaires, quelles restrictions sont en vigueur maintenant et ce qui changera en décembre 2025.

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Les employés réservés ont-ils le droit de partir en voyage d'affaires pendant la guerre ?

Les règles concernant les voyages à l'étranger des hommes sont régies par la Résolution du Cabinet des ministres n° 57, qui stipule que :

- Les motifs d'un voyage d'affaires à l'étranger sont directement définis uniquement pour les employés réservés pour les organes d'État et les organes d'autonomie locale (paragraphe 214).

- Pour toutes les autres personnes (y compris celles réservées dans les entreprises), la règle générale s'applique : le départ est autorisé pour les conscrits militaires qui ne sont pas soumis à la mobilisation, c'est-à-dire ceux qui ont une réservation valide (clause 26).

Ai-je besoin d'une autorisation du centre de recrutement territorial pour les voyages d'affaires à l'étranger ?

Non, la loi ne nécessite pas l'obtention d'un permis TRC séparé pour voyager à l'étranger.

La décision finale est prise par le Service d'État des frontières, et non par le TRC. Les gardes-frontières vérifient :

- Le but du voyage ;

- La conformité des documents ;

- La disponibilité des motifs pour franchir la frontière ;

- La véracité des données.

Important ! Même un dossier complet de documents ne garantit pas un passage, car la décision est prise sur place.

Quand le service des frontières peut-il refuser un voyage à l'étranger pour un voyage d'affaires ?

Le plus souvent, les gardes-frontières refusent de voyager à l'étranger pour un voyage d'affaires si :

1. Le but du voyage n'est pas confirmé ;

2. Les documents soulèvent des doutes ;

3. Il y a des signes d'implication dans la falsification de documents (article 358 du Code pénal de l'Ukraine) ;

4. La tentative de franchissement est qualifiée d'illégale (article 204-1 du Code des infractions administratives ou article 332-2 du Code pénal de l'Ukraine).

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Quels employés peuvent officiellement partir en voyage d'affaires ?

La Résolution n° 57 établit une liste distincte de catégories d'employés autorisés à partir en voyage d'affaires, y compris :

- Chefs d'entreprises d'État unitaire et leurs représentants.

- Chefs et membres des organes exécutifs des sociétés économiques où l'État possède ≥50 % du capital.

- Chefs et membres des organes exécutifs des sociétés économiques où 100 % du capital appartient à des entreprises d'État, y compris des filiales.

Important ! Pour tous les autres employés - tant des entreprises privées que d'État - la règle générale s'applique : le départ est possible s'il y a une réservation valide + un but de voyage confirmé.

Les personnes qui ont réservé un voyage peuvent-elles partir en vacances à l'étranger ?

Oui, elles le peuvent - à condition que le but du voyage et les documents soient entièrement confirmés.

Cependant, cela n'est pas directement stipulé par la loi, donc la décision est toujours prise individuellement à la frontière.

Que faire si les règles de sortie ont changé pendant un voyage d'affaires ?

De telles situations se sont déjà produites, donc les entreprises doivent s'y préparer. Si les règles de sortie ont changé pendant un voyage d'affaires, alors au moment de franchir la frontière dans le sens du retour, la personne doit avoir des documents actuels conformes aux règles en vigueur. En cas de différences entre les règles au moment du départ et au moment du retour, les règles actuelles s'appliquent.

Important ! Un citoyen ukrainien ne peut pas être restreint dans son droit d'entrer en Ukraine (article 1 de la loi "Sur la procédure de sortie d'Ukraine..."). Même si des questions ou des conséquences administratives se posent, elles peuvent être contestées.

Quelles nouvelles restrictions pourraient entrer en vigueur en décembre 2025 ?

Le 14 novembre 2025, le projet de loi n° 14210 a été enregistré, qui propose de renforcer les règles de départ des hommes réservés en tant que travailleurs d'infrastructure critique en cas de violations de l'enregistrement militaire.

Que propose le projet de loi n° 14210 ?

- Interdire temporairement aux employés avec réservations de voyager à l'étranger pendant 45 jours s'ils sont trouvés en violation de l'enregistrement militaire.

- Élargir la liste des raisons pour lesquelles une personne sera interdite de franchir la frontière.

- Renforcer le contrôle afin que les réservations ne soient pas utilisées pour des vacances ou des voyages non officiels.

Serait-il possible de partir après avoir éliminé les violations ?

Oui. Après la mise à jour des données et la réception d'une nouvelle réservation, les restrictions seront levées.

Pourquoi les changements sont-ils proposés ?

Le parlement souligne : si un employé a le statut critique, il doit exercer ses fonctions en Ukraine, et non partir sans besoin urgent.

En savoir plus sur le projet de loi n° 14210 dans cet article.

Quels documents les hommes réservés âgés de 18 à 60 ans doivent-ils avoir pour franchir la frontière ?

Le dossier final de documents peut varier en fonction du but du voyage, mais les documents de base sont :

1. Passeport d'un citoyen ukrainien pour voyager à l'étranger (passeport biométrique étranger) - le document principal pour franchir la frontière.

2. Ordre de l'entreprise pour un voyage d'affaires - sans ce document, le but du voyage est considéré comme non confirmé.

3. Document d'enregistrement militaire avec des données actuelles - un nouveau document papier avec un code-barres ou un document d'enregistrement militaire électronique dans l'application Reserve+.

4. Réservation de l'employé - un extrait du registre "Oberig" (le document doit confirmer la validité du report de mobilisation).

5. Documents confirmant le but du voyage – lettre d'invitation d'une entreprise étrangère, contrat/_accord/_factures, documents de voyage, confirmation de réservation d'hébergement, plan de voyage.

6. Documents de l'employeur – certificat d'emploi, copie des documents statutaires de l'entreprise, confirmation des activités de l'entreprise.

7. Assurance médicale.

Trouvez les règles de départ des hommes d'Ukraine au lien : quelles catégories ont le droit de franchir la frontière, quels documents sont requis et comment se préparer pour le voyage.

Nuances importantes auxquelles les hommes partant en voyage d'affaires à l'étranger doivent prêter attention

- La période de validité de la réservation doit couvrir toute la durée du séjour à l'étranger.

Le report doit être valide jusqu'au jour du retour effectif en Ukraine. Si la réservation expire plus tôt, les gardes-frontières ont le droit légal de refuser le départ.

- La pertinence de la réservation est vérifiée via le registre "Oberig".

Si les données dans le registre sont manquantes, non mises à jour ou non confirmées, cela est considéré comme un motif de refus de franchir la frontière.

- Un ordre de voyage d'affaires ou de vacances est un document obligatoire.

Une réservation valide en elle-même ne confirme pas le but du voyage. S'il n'y a pas d'ordre de l'entreprise, le garde-frontière ne laissera même pas passer un employé réservé.

- Le but du voyage doit correspondre à tous les documents accompagnants.

En cas de divergences entre les explications de la personne et le contenu des documents, les gardes-frontières peuvent considérer le voyage comme non fondé et refuser le franchissement de la frontière.

Lire aussi : quelles catégories d'hommes peuvent quitter librement l'Ukraine et quels documents sont requis pour cela.

Les employés réservés peuvent voyager à l'étranger, mais uniquement avec un dossier complet de documents et un but de voyage confirmé. Les gardes-frontières prennent des décisions individuellement, il est donc important de surveiller la pertinence de la réservation et la correspondance de toutes les données. Si le projet de loi n° 14210 est adopté, les règles pourraient devenir plus strictes, donc les entreprises doivent suivre de près les mises à jour et se conformer aux exigences de comptabilité militaire.

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- Acceptation de la police lors du franchissement de la frontière.

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Rappel ! En temps de guerre, les voyages à l'étranger des hommes sont considérablement limités, mais certaines catégories de personnes peuvent encore le faire. Les hommes qui ont un report et peuvent le prouver appartiennent également à ces catégories. Découvrez dans quels cas vous pouvez voyager à l'étranger avec un report et comment le faire.

Photo – Freepik

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