Czy mężczyźni mogą wyjeżdżać w delegacje zagraniczne podczas wojny w 2025 roku?

Podczas wojny kwestia delegacji zagranicznych dla mężczyzn w wieku poborowym pozostaje jedną z najtrudniejszych. Dowiedz się, kto ma prawo do wyjazdów służbowych, czy wymagane jest zezwolenie z CCC, jakie dokumenty sprawdzają strażnicy graniczni, jakie zmiany przewiduje ustawa o poborze nr 14210 w grudniu 2025 roku oraz co zrobić, jeśli zasady zmienią się w trakcie podróży

Polisa ubezpieczeniowa to gwarancja Twojego bezpieczeństwa i spokojnego pobytu poza Ukrainą

ZDOBĄDŹ POLISĘ

W czasie stanu wojennego działalność w Ukrainie nadal funkcjonuje, a wiele firm musi wysyłać pracowników za granicę - na negocjacje, szkolenia, zakupy lub uruchamianie międzynarodowych projektów. Jednak zasady wyjazdu mężczyzn w wieku 18–60 lat są znacznie ograniczone, a procedura przekraczania granicy często się zmienia.

Szczegółowo analizujemy, czy zarezerwowani pracownicy mogą wyjeżdżać w delegacje, jakie ograniczenia obowiązują obecnie i co zmieni się w grudniu 2025 roku.

Planowanie wyjazdu za granicę? Zdobądź niezawodne ubezpieczenie zdrowotne na portalu Visit Ukraine.

Czy zarezerwowani pracownicy mają prawo do wyjazdów służbowych w czasie wojny?

Zasady podróży mężczyzn za granicę regulowane są przez Rozporządzenie Rady Ministrów nr 57, które stanowi, że:

- Podstawy wyjazdu służbowego za granicę są bezpośrednio określone tylko dla pracowników zarezerwowanych dla organów państwowych i lokalnych organów samorządowych (punkt 214).

- Dla wszystkich innych osób (w tym tych zarezerwowanych w przedsiębiorstwach) obowiązuje zasada ogólna - wyjazd jest dozwolony dla poborowych, którzy nie podlegają mobilizacji, czyli tych, którzy mają ważną rezerwację (punkt 26).

Czy potrzebuję zezwolenia z terytorialnego centrum rekrutacji na wyjazdy służbowe za granicę?

Nie, prawo nie wymaga uzyskania osobnego zezwolenia TRC na podróż za granicę.

Ostateczną decyzję podejmuje Państwowa Służba Graniczna, a nie TRC. Funkcjonariusze graniczni sprawdzają:

- Cel podróży;

- Zgodność dokumentów;

- Posiadanie podstaw do przekroczenia granicy;

- Prawdziwość danych.

Ważne! Nawet kompletny pakiet dokumentów nie gwarantuje przejścia, ponieważ decyzja podejmowana jest na miejscu.

Kiedy służba graniczna może odmówić wyjazdu za granicę w delegacji?

Najczęściej funkcjonariusze graniczni odmawiają wyjazdu za granicę w delegacji, jeśli:

1. Cel podróży nie jest potwierdzony;

2. Dokumenty budzą wątpliwości;

3. Istnieją oznaki zaangażowania w fałszowanie dokumentów (artykuł 358 Kodeksu karnego Ukrainy);

4. Próba przekroczenia granicy jest kwalifikowana jako nielegalna (artykuł 204-1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych lub artykuł 332-2 Kodeksu karnego Ukrainy).

Nie chcesz przegapić ważnych aktualizacji i przydatnych artykułów? Zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera!

Którzy pracownicy mogą oficjalnie wyjeżdżać w delegacje?

Rozporządzenie nr 57 ustanawia oddzielną listę kategorii pracowników, którzy mogą wyjeżdżać w delegacje, w tym:

- Kierownicy państwowych przedsiębiorstw jednostkowych i ich przedstawiciele.

- Kierownicy i członkowie organów wykonawczych spółek gospodarczych, w których państwo posiada ≥50% kapitału.

- Kierownicy i członkowie organów wykonawczych spółek gospodarczych, w których 100% kapitału należy do spółek państwowych, w tym spółek zależnych.

Ważne! Dla wszystkich innych pracowników - zarówno w przedsiębiorstwach prywatnych, jak i państwowych - obowiązuje zasada ogólna: wyjazd jest możliwy, jeśli istnieje ważna rezerwacja + potwierdzony cel podróży.

Czy osoby, które zarezerwowały wyjazd, mogą jechać na wakacje za granicę?

Tak, mogą - pod warunkiem, że cel podróży i dokumenty są w pełni potwierdzone.

Jednak nie jest to bezpośrednio przewidziane przez prawo, więc decyzja zawsze podejmowana jest indywidualnie na granicy.

Co zrobić, jeśli zasady wyjazdu zmieniły się w trakcie delegacji?

Takie sytuacje już się zdarzały, więc firmy muszą być na nie przygotowane. Jeśli zasady wyjazdu zmieniły się w trakcie delegacji, to w momencie przekraczania granicy w kierunku powrotnym osoba musi mieć aktualne dokumenty, które są zgodne z obowiązującymi zasadami. W przypadku różnic między zasadami w momencie wyjazdu a w momencie powrotu, obowiązują aktualne.

Ważne! Obywatel Ukrainy nie może być ograniczony w prawie do wjazdu do Ukrainy (artykuł 1 ustawy "O procedurze wyjazdu z Ukrainy..."). Nawet jeśli pojawią się pytania lub konsekwencje administracyjne, można je zaskarżyć.

Jakie nowe ograniczenia mogą wejść w życie w grudniu 2025 roku?

14 listopada 2025 roku zarejestrowano projekt ustawy nr 14210, który proponuje zaostrzenie zasad wyjazdu mężczyzn zarezerwowanych jako pracownicy infrastruktury krytycznej w przypadku naruszeń rejestracji wojskowej.

Co proponuje projekt ustawy nr 14210?

- Tymczasowy zakaz podróżowania za granicę dla pracowników z rezerwacjami na 45 dni, jeśli stwierdzono naruszenia rejestracji wojskowej.

- Rozszerzenie listy powodów, dla których osoba będzie miała zakaz przekraczania granicy.

- Wzmocnienie kontroli, aby rezerwacje nie były wykorzystywane do wakacji lub nieoficjalnych podróży.

Czy będzie można wyjechać po usunięciu naruszeń?

Tak. Po zaktualizowaniu danych i otrzymaniu nowej rezerwacji ograniczenia zostaną zniesione.

Dlaczego proponowane są zmiany?

Parlament podkreśla: jeśli pracownik ma status krytyczny, musi wykonywać swoje funkcje w Ukrainie, a nie wyjeżdżać bez pilnej potrzeby.

Przeczytaj więcej o projekcie ustawy nr 14210 w tym artykule.

Jakie dokumenty potrzebują zarezerwowani mężczyźni w wieku 18–60 lat, aby przekroczyć granicę?

Ostateczny pakiet dokumentów może się różnić w zależności od celu podróży, ale podstawowe to:

1. Paszport obywatela Ukrainy do podróży za granicę (paszport biometryczny) - główny dokument do przekroczenia granicy.

2. Zlecenie przedsiębiorstwa na wyjazd służbowy - bez takiego dokumentu cel podróży uznawany jest za niepotwierdzony.

3. Dokument rejestracji wojskowej z aktualnymi danymi - nowy papierowy dokument z kodem kreskowym lub elektroniczny dokument rejestracji wojskowej w aplikacji Reserve+.

4. Rezerwacja pracownika - wyciąg z rejestru "Oberig" (dokument musi potwierdzać ważność odroczenia od mobilizacji).

5. Dokumenty potwierdzające cel podróży – zaproszenie od zagranicznej firmy, umowa/

6. Dokumenty pracodawcy – zaświadczenie o zatrudnieniu, kopia dokumentów statutowych firmy, potwierdzenie działalności firmy.

7. Ubezpieczenie zdrowotne.

Znajdź zasady wyjazdu mężczyzn z Ukrainy pod tym linkiem: które kategorie mają prawo do przekroczenia granicy, jakie dokumenty są wymagane i jak przygotować się do podróży.

Ważne niuanse, na które powinni zwrócić uwagę mężczyźni wyjeżdżający w delegację za granicę

- Okres ważności rezerwacji musi obejmować cały czas pobytu za granicą.

Rezerwacja musi być ważna do dnia faktycznego powrotu do Ukrainy. Jeśli rezerwacja wygaśnie wcześniej, funkcjonariusze graniczni mają prawo odmówić wyjazdu.

- Aktualność rezerwacji sprawdzana jest w rejestrze "Oberig".

Jeśli dane w rejestrze są nieobecne, nieaktualne lub niepotwierdzone, uznaje się to za powód do odmowy przekroczenia granicy.

- Zlecenie na wyjazd służbowy lub wakacje jest obowiązkowym dokumentem.

Ważna rezerwacja sama w sobie nie potwierdza celu podróży. Jeśli nie ma zlecenia z przedsiębiorstwa, funkcjonariusz graniczny nie wpuści nawet zarezerwowanego pracownika.

- Cel podróży musi odpowiadać wszystkim towarzyszącym dokumentom.

Jeśli występują jakiekolwiek rozbieżności między wyjaśnieniami osoby a treścią dokumentów, funkcjonariusze graniczni mogą uznać podróż za nieuzasadnioną i odmówić przekroczenia granicy.

Przeczytaj także: które kategorie mężczyzn mogą swobodnie opuszczać Ukrainę i jakie dokumenty są do tego wymagane.

Zarezerwowani pracownicy mogą podróżować za granicę, ale tylko z pełnym pakietem dokumentów i potwierdzonym celem podróży. Funkcjonariusze graniczni podejmują decyzje indywidualnie, dlatego ważne jest monitorowanie aktualności rezerwacji i zgodności wszystkich danych. Jeśli projekt ustawy nr 14210 zostanie uchwalony, zasady mogą stać się surowsze, dlatego firmy powinny uważnie śledzić aktualizacje i przestrzegać wymogów dotyczących ewidencji wojskowej.

Podczas podróży za granicę każdy szczegół ma znaczenie – szczególnie jeśli chodzi o bezpieczeństwo. Ubezpieczenie zdrowotne jest obowiązkowym dokumentem do przekroczenia granicy i gwarantuje ochronę finansową w nieprzewidzianych sytuacjach:

- Pokrycie kosztów medycznych w przypadku choroby lub kontuzji;

- Wsparcie 24/7 za granicą;

- Szybkie wydanie polisy online;

- Akceptacja polisy podczas przekraczania granicy.

Aby podróż była bezstresowa, zorganizuj niezawodne ubezpieczenie z wyprzedzeniem – to zminimalizuje ryzyko i pozwoli skupić się na pracy.

Zadbaj o swoje bezpieczeństwo – zorganizuj polisę ubezpieczeniową przed podróżą!

Przypomnienie! W czasie wojny podróże mężczyzn za granicę są znacznie ograniczone, ale pewne kategorie osób mogą to nadal robić. Mężczyźni, którzy mają odroczenie i mogą to udowodnić, również należą do takich kategorii. Dowiedz się w jakie przypadki pozwalają na podróż za granicę z odroczeniem i jak to zrobić.

Zdjęcie – Freepik

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w Sekcji wiadomości .

Nasza rekomendacja na bezpieczną i komfortową podróż: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine – ubezpieczenie na bezpieczny pobyt za granicą bez zbędnych wydatków;

Zielona Karta – obowiązkowe ubezpieczenie samochodu na podróż za granicę;

Bilety Visit Ukraine – rezerwuj bilety na autobusy, pociągi i samoloty do/z Ukrainy oraz między miastami na całym świecie;

Usługa prywatnego prawnika – profesjonalne wsparcie prawne w sprawach wizowych i migracyjnych;

Merch Visit Ukraine – zakup patriotycznej odzieży i akcesoriów z dostawą na całym świecie.

© 2018-2025, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie jest dozwolone tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji internetowych) do Visit Ukraine.

Wszystkie prawa zastrzeżone.