Possono gli uomini andare in viaggio d'affari all'estero durante la guerra nel 2025?

Durante la guerra, la questione dei viaggi d'affari all'estero per gli uomini in età da arruolamento rimane una delle più difficili. Scopri chi ha il diritto di andare in viaggio d'affari, se è necessario un permesso del CCC, quali documenti controllano le guardie di frontiera, quali cambiamenti sono previsti dalla legge di arruolamento n. 14210 a dicembre 2025 e cosa fare se le regole cambiano durante un viaggio

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Durante la legge marziale, le attività in Ucraina continuano a operare e molte aziende devono inviare dipendenti all'estero - per negoziazioni, formazione, approvvigionamento o avvio di progetti internazionali. Tuttavia, le regole per la partenza degli uomini di età compresa tra 18 e 60 anni sono significativamente limitate e la procedura per attraversare il confine cambia spesso.

Analizziamo in dettaglio se i dipendenti riservati possono andare in viaggio d'affari, quali restrizioni sono in vigore ora e cosa cambierà a dicembre 2025.

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I dipendenti riservati hanno il diritto di andare in viaggio d'affari durante la guerra?

Le regole per i viaggi all'estero degli uomini sono regolate dalla Risoluzione del Gabinetto dei Ministri n. 57, che stabilisce che:

- I motivi per un viaggio d'affari all'estero sono definiti direttamente solo per i dipendenti riservati per gli organi statali e gli organi di autogoverno locale (paragrafo 214).

- Per tutte le altre persone (compresi coloro che sono prenotati presso le imprese), si applica la regola generale: la partenza è consentita ai militari di leva che non sono soggetti a mobilitazione, cioè coloro che hanno una prenotazione valida (clausola 26).

Ho bisogno di un permesso dal centro di reclutamento territoriale per viaggi d'affari all'estero?

No, la legge non richiede di ottenere un permesso separato dal TRC per viaggiare all'estero.

La decisione finale è presa dal Servizio di frontiera statale, non dal TRC. Gli agenti di frontiera controllano:

- Scopo del viaggio;

- Conformità dei documenti;

- Disponibilità di motivi per attraversare il confine;

- Veridicità dei dati.

Importante! Anche un pacchetto completo di documenti non garantisce un passaggio, poiché la decisione viene presa sul posto.

Quando il servizio di frontiera può rifiutare di viaggiare all'estero per un viaggio d'affari?

Più spesso, gli agenti di frontiera rifiutano di viaggiare all'estero per un viaggio d'affari se:

1. Lo scopo del viaggio non è confermato;

2. I documenti sollevano dubbi;

3. Ci sono segni di coinvolgimento nella falsificazione di documenti (Articolo 358 del Codice Penale dell'Ucraina);

4. Il tentativo di attraversare è qualificato come illegale (Articolo 204-1 del Codice delle Offese Amministrative o Articolo 332-2 del Codice Penale dell'Ucraina).

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Quali dipendenti possono ufficialmente andare in viaggio d'affari?

La Risoluzione n. 57 stabilisce un elenco separato di categorie di dipendenti che possono andare in viaggio d'affari, tra cui:

- Capi di imprese statali unitarie e loro rappresentanti.

- Capi e membri degli organi esecutivi delle società economiche in cui lo stato possiede ≥50% del capitale.

- Capi e membri degli organi esecutivi delle società economiche in cui il 100% del capitale appartiene a società statali, comprese le controllate.

Importante! Per tutti gli altri dipendenti - sia delle imprese private che di quelle statali - si applica la regola generale: la partenza è possibile se c'è una prenotazione valida + scopo del viaggio confermato.

Possono coloro che hanno prenotato un viaggio andare in vacanza all'estero?

Sì, possono - a condizione che lo scopo del viaggio e i documenti siano completamente confermati.

Tuttavia, questo non è direttamente previsto dalla legge, quindi la decisione è sempre presa individualmente al confine.

Cosa fare se le regole di uscita sono cambiate durante un viaggio d'affari?

Situazioni del genere sono già accadute, quindi le aziende devono essere pronte. Se le regole di uscita sono cambiate durante un viaggio d'affari, al momento di attraversare il confine nella direzione di ritorno, la persona deve avere documenti attuali che siano conformi alle regole attuali. In caso di differenze tra le regole al momento della partenza e al momento del ritorno, si applicano quelle attuali.

Importante! Un cittadino ucraino non può essere limitato nel diritto di entrare in Ucraina (Articolo 1 della Legge "Sulla Procedura per l'Uscita dall'Ucraina..."). Anche se sorgono domande o conseguenze amministrative, possono essere impugnate.

Quali nuove restrizioni potrebbero entrare in vigore a dicembre 2025?

Il 14 novembre 2025, è stato registrato il disegno di legge n. 14210, che propone di inasprire le regole per la partenza degli uomini prenotati come lavoratori delle infrastrutture critiche in caso di violazioni della registrazione militare.

Cosa propone il disegno di legge n. 14210?

- Vietare temporaneamente ai dipendenti con prenotazioni di viaggiare all'estero per 45 giorni se vengono trovati in violazione della registrazione militare.

- Espandere l'elenco dei motivi per cui a una persona sarà vietato attraversare il confine.

- Rafforzare il controllo affinché le prenotazioni non vengano utilizzate per vacanze o viaggi non ufficiali.

Sarà possibile partire dopo aver eliminato le violazioni?

Sì. Dopo aver aggiornato i dati e ricevuto una nuova prenotazione, le restrizioni saranno revocate.

Perché sono proposte le modifiche?

Il parlamento sottolinea: se un dipendente ha lo status di critico, deve svolgere le sue funzioni in Ucraina e non partire senza un'urgenza.

Leggi di più sul disegno di legge n. 14210 in questo articolo.

Quali documenti hanno bisogno gli uomini riservati di età compresa tra 18 e 60 anni per attraversare il confine?

Il pacchetto finale di documenti può variare a seconda dello scopo del viaggio, ma i principali sono:

1. Passaporto di un cittadino ucraino per viaggiare all'estero (passaporto biometrico estero) - il documento principale per attraversare il confine.

2. Ordine dell'impresa per un viaggio d'affari - senza tale documento, lo scopo del viaggio è considerato non confermato.

3. Documento di registrazione militare con dati attuali - un nuovo documento cartaceo con codice a barre o un documento elettronico di registrazione militare nell'applicazione Reserve+.

4. Prenotazione del dipendente - un estratto dal registro "Oberig" (il documento deve confermare la validità del rinvio dalla mobilitazione).

5. Documenti che confermano lo scopo del viaggio – lettera di invito da una società straniera, contratto\agreement/fatture, documenti di viaggio, conferma della prenotazione dell'alloggio, piano di viaggio.

6. Documenti del datore di lavoro – certificato di lavoro, copia dei documenti statutari dell'azienda, conferma delle attività dell'azienda.

7. Assicurazione medica.

Trova le regole per la partenza degli uomini dall'Ucraina al link: quali categorie hanno il diritto di attraversare il confine, quali documenti sono richiesti e come prepararsi per il viaggio.

Nuance importanti a cui gli uomini in viaggio d'affari all'estero dovrebbero prestare attenzione

- Il periodo di validità della prenotazione deve coprire l'intero periodo di soggiorno all'estero.

Il rinvio deve essere valido fino al giorno del ritorno effettivo in Ucraina. Se la prenotazione scade prima, gli agenti di frontiera hanno il diritto legale di rifiutare la partenza.

- La rilevanza della prenotazione viene verificata attraverso il registro “Oberig”.

Se i dati nel registro sono assenti, non aggiornati o non confermati, questo è considerato un motivo per rifiutare di attraversare il confine.

- Un ordine di viaggio d'affari o di vacanza è un documento obbligatorio.

Una prenotazione valida di per sé non conferma lo scopo del viaggio. Se non c'è un ordine dall'impresa, l'agente di frontiera non lascerà passare nemmeno un dipendente prenotato.

- Lo scopo del viaggio deve corrispondere a tutti i documenti accompagnatori.

Se ci sono discrepanze tra le spiegazioni della persona e il contenuto dei documenti, gli agenti di frontiera possono riconoscere il viaggio come infondato e rifiutare di attraversare il confine.

Leggi anche: quali categorie di uomini possono lasciare liberamente l'Ucraina e quali documenti sono richiesti per questo.

I dipendenti prenotati possono viaggiare all'estero, ma solo con un pacchetto completo di documenti e uno scopo del viaggio confermato. Gli agenti di frontiera prendono decisioni individualmente, quindi è importante monitorare la rilevanza della prenotazione e la corrispondenza di tutti i dati. Se il disegno di legge n. 14210 viene approvato, le regole potrebbero diventare più severe, quindi le aziende dovrebbero monitorare attentamente gli aggiornamenti e rispettare i requisiti di contabilità militare.

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Promemoria! In tempo di guerra, i viaggi all'estero degli uomini sono significativamente limitati, ma alcune categorie di persone possono ancora farlo. Gli uomini che hanno un rinvio e possono dimostrarlo appartengono anche a tali categorie. Scopri in quali casi puoi viaggiare all'estero con un rinvio e come farlo.

Foto – Freepik

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