Können Männer während des Krieges im Jahr 2025 Geschäftsreisen ins Ausland unternehmen?

Während des Krieges bleibt die Frage der Geschäftsreisen ins Ausland für Männer im Einberufungsalter eine der schwierigsten. Erfahren Sie, wer das Recht hat, Geschäftsreisen zu unternehmen, ob eine Genehmigung des CCC erforderlich ist, welche Dokumente die Grenzbeamten überprüfen, welche Änderungen das Einberufungsgesetz Nr. 14210 im Dezember 2025 vorsieht und was zu tun ist, wenn sich die Regeln während einer Reise ändern.

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Während des Kriegsrechts läuft der Geschäftsbetrieb in der Ukraine weiter, und viele Unternehmen müssen Mitarbeiter ins Ausland entsenden – sei es für Verhandlungen, Schulungen, Beschaffungen oder die Durchführung internationaler Projekte. Die Ausreisebestimmungen für Männer zwischen 18 und 60 Jahren sind jedoch stark eingeschränkt, und die Grenzübertrittsprozeduren ändern sich häufig.

Wir analysieren detailliert, ob Wehrpflichtige Dienstreisen unternehmen dürfen, welche Einschränkungen derzeit gelten und was sich im Dezember 2025 ändern wird.

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Haben Wehrpflichtige das Recht, während des Krieges Dienstreisen zu unternehmen?

Die Bestimmungen für Auslandsreisen von Männern sind in der Verordnung Nr. 57 des Ministerkabinetts geregelt. Diese legt Folgendes fest:

- Die Gründe für eine Dienstreise ins Ausland sind nur für Mitarbeiter staatlicher und kommunaler Einrichtungen explizit definiert (Absatz 214).

- Für alle anderen Personen (einschließlich derjenigen, die in Unternehmen beschäftigt sind) gilt die allgemeine Regel: Ausreisen ist Wehrpflichtigen gestattet, die nicht zur Mobilmachung verpflichtet sind, d. h. solchen mit einer gültigen Reservierung (Absatz 26).

Benötige ich eine Genehmigung des regionalen Rekrutierungszentrums für Dienstreisen ins Ausland?

Nein, das Gesetz schreibt keine separate Genehmigung des regionalen Rekrutierungszentrums für Auslandsreisen vor.

Die endgültige Entscheidung trifft der staatliche Grenzschutz, nicht das regionale Rekrutierungszentrum. Die Grenzbeamten prüfen:

- Zweck der Reise;

- Vollständigkeit der Dokumente;

- Vorliegen eines triftigen Grundes für den Grenzübertritt;

- Richtigkeit der Angaben.

Wichtig! Selbst vollständige Dokumente garantieren keine Einreise, da die Entscheidung vor Ort getroffen wird.

Wann kann der Grenzschutz eine Auslandsreise auf Geschäftsreise verweigern?

Grenzbeamte verweigern eine Auslandsreise auf Geschäftsreise in der Regel, wenn:

1. Der Reisezweck nicht bestätigt ist;

2. Zweifel an den Dokumenten bestehen;

3. Anzeichen für eine Beteiligung an Dokumentenfälschung vorliegen (Artikel 358 des Strafgesetzbuches der Ukraine). 

4. Der Versuch, die Grenze zu überqueren, ist illegal (Artikel 204-1 des Ordnungswidrigkeitengesetzes bzw. Artikel 332-2 des Strafgesetzbuches der Ukraine).

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Welche Angestellten dürfen offiziell auf Dienstreise gehen?

Mit Beschluss Nr. 57 wird eine separate Liste der Kategorien von Angestellten erstellt, denen Dienstreisen gestattet sind. Dazu gehören:

- Leiter staatlicher Einheitsunternehmen und deren Vertreter.

- Leiter und Mitglieder der Geschäftsführung von Wirtschaftsunternehmen, an denen der Staat mindestens 50 % des Kapitals hält.

- Leiter und Mitglieder der Geschäftsführung von Wirtschaftsunternehmen, an denen 100 % des Kapitals staatseigenen Unternehmen, einschließlich Tochtergesellschaften, gehören.

Wichtig! Für alle anderen Angestellten – sowohl in privaten als auch in staatlichen Unternehmen – gilt die allgemeine Regel: Die Ausreise ist möglich, wenn eine gültige Reservierung und ein bestätigter Reisezweck vorliegen.

Dürfen diejenigen, die eine Reise gebucht haben, auch ins Ausland in Urlaub fahren?

Ja, das ist möglich – vorausgesetzt, der Reisezweck und die Dokumente sind vollständig belegt.

Dies ist jedoch nicht direkt gesetzlich vorgeschrieben, daher wird die Entscheidung stets individuell an der Grenze getroffen.

Was tun, wenn sich die Ausreisebestimmungen während einer Geschäftsreise geändert haben?

Solche Situationen sind bereits vorgekommen, daher sollten Unternehmen darauf vorbereitet sein. Wenn sich die Ausreisebestimmungen während einer Geschäftsreise geändert haben, muss die betreffende Person bei der Rückreise über gültige, den aktuellen Bestimmungen entsprechende Dokumente verfügen. Bei Abweichungen zwischen den Bestimmungen zum Zeitpunkt der Abreise und zum Zeitpunkt der Rückkehr gelten die jeweils aktuellen Bestimmungen.

Wichtig! Einem ukrainischen Staatsbürger darf das Recht auf Einreise in die Ukraine nicht verwehrt werden (Artikel 1 des Gesetzes „Über das Verfahren zur Ausreise aus der Ukraine…“). Auch wenn Fragen oder administrative Konsequenzen auftreten, kann dagegen Einspruch eingelegt werden.

Welche neuen Beschränkungen könnten im Dezember 2025 in Kraft treten?

Am 14. November 2025 wurde der Gesetzentwurf Nr. 14210 eingebracht. Dieser sieht eine Verschärfung der Ausreisebestimmungen für als systemrelevante Arbeitskräfte eingestufte Personen vor, die gegen die Meldepflicht verstoßen.

Was genau beinhaltet der Gesetzentwurf Nr. 14210?

- Für Mitarbeiter mit einer entsprechenden Reservierung wird ein 45-tägiges Ausreiseverbot verhängt, wenn Verstöße gegen die Meldepflicht festgestellt werden.

- Die Liste der Gründe für ein Einreiseverbot wird erweitert.

- Die Kontrollen werden verstärkt, um zu verhindern, dass Reservierungen für Urlaubsreisen oder inoffizielle Reisen missbraucht werden.

Ist eine Ausreise nach Behebung der Verstöße möglich?

Ja. Nach Aktualisierung der Daten und Erhalt einer neuen Reservierung werden die Beschränkungen aufgehoben.

Warum werden diese Änderungen vorgeschlagen?

Das Parlament betont: Mitarbeiter mit dem Status „systemrelevant“ müssen ihre Aufgaben in der Ukraine erfüllen und dürfen das Land nur in dringenden Fällen verlassen.

Lesen Sie in diesem Artikel mehr über den Gesetzentwurf Nr. 14210.

Welche Dokumente benötigen Reservisten zwischen 18 und 60 Jahren für die Einreise?

Die benötigten Dokumente können je nach Reisezweck variieren. Folgende Dokumente sind jedoch grundsätzlich erforderlich:

1. Reisepass eines ukrainischen Staatsbürgers für Auslandsreisen (ausländischer biometrischer Reisepass) – das wichtigste Dokument für die Einreise.

2. Dienstreisegenehmigung – ohne diese Genehmigung gilt der Reisezweck als nicht bestätigt.

3. Aktueller Wehrdienstausweis – ein neues Dokument in Papierform mit Barcode oder ein elektronischer Wehrdienstausweis in der Reserve+-App.

4. Bescheinigung über die Befreiung vom Wehrdienst – ein Auszug aus dem Melderegister „Oberig“ (das Dokument muss die Gültigkeit der Befreiung vom Wehrdienst bestätigen).

5. Dokumente, die den Reisezweck bestätigen – Einladungsschreiben eines ausländischen Unternehmens, Vertrag/Vereinbarung/Rechnungen, Reisedokumente, Buchungsbestätigung für die Unterkunft, Reiseplan.

6. Arbeitgeberdokumente – Arbeitsbescheinigung, Kopie der Satzung des Unternehmens, Bestätigung der Geschäftstätigkeit.

7. Krankenversicherung.

Die Ausreisebestimmungen für Männer aus der Ukraine finden Sie unter folgendem Link: Welche Kategorien sind zur Grenzüberschreitung berechtigt, welche Dokumente werden benötigt und wie bereitet man sich auf die Reise vor?

Wichtige Hinweise für Männer auf Geschäftsreisen ins Ausland

- Die Gültigkeitsdauer der Reservierung muss den gesamten Auslandsaufenthalt abdecken.

Die Reservierung muss bis zum Tag der tatsächlichen Rückkehr in die Ukraine gültig sein. Läuft die Reservierung vorher ab, haben die Grenzbeamten das Recht, die Ausreise zu verweigern.

- Die Gültigkeit der Reservierung wird im „Oberig“-Register überprüft.

Fehlende, nicht aktualisierte oder nicht bestätigte Daten im Register gelten als Grund für die Verweigerung der Grenzüberschreitung.

- Ein Reise- oder Urlaubsauftrag ist obligatorisch.

Eine gültige Reservierung allein bestätigt nicht den Reisezweck. Liegt keine Genehmigung des Unternehmens vor, lässt der Grenzbeamte auch einen angemeldeten Mitarbeiter nicht passieren.

- Der Reisezweck muss mit allen Begleitdokumenten übereinstimmen.

Bei Widersprüchen zwischen den Angaben des Reisenden und dem Inhalt der Dokumente können die Grenzbeamten die Reise als unbegründet einstufen und die Einreise verweigern.

Lesen Sie auch: Welche Personengruppen dürfen die Ukraine frei verlassen und welche Dokumente sind dafür erforderlich?

Angemeldete Mitarbeiter können ins Ausland reisen, jedoch nur mit vollständigen Reisedokumenten und einem bestätigten Reisezweck. Die Grenzbeamten treffen Entscheidungen individuell. Daher ist es wichtig, die Gültigkeit der Reservierung und die Übereinstimmung aller Angaben zu überprüfen. Sollte der Gesetzentwurf Nr. 14210 verabschiedet werden, könnten die Bestimmungen verschärft werden. Unternehmen sollten daher Aktualisierungen aufmerksam verfolgen und die militärischen Buchführungsvorschriften einhalten.

Bei Auslandsreisen kommt es auf jedes Detail an – besonders auf die Sicherheit. Eine Krankenversicherung ist für die Einreise obligatorisch und bietet finanziellen Schutz in unvorhergesehenen Situationen:

- Kostenübernahme bei Krankheit oder Verletzung;

- Unterstützung rund um die Uhr im Ausland;

- Schnelle Online-Beantragung der Police;

- Anerkennung der Police bei der Einreise.

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Hinweis! In Kriegszeiten sind Auslandsreisen für Männer stark eingeschränkt, bestimmte Personengruppen können jedoch weiterhin reisen. Männer mit Wehrdienstbefreiung, die dies nachweisen können, gehören ebenfalls zu diesen Gruppen. Informieren Sie sich, in welchen Fällen Sie mit Wehrdienstbefreiung ins Ausland reisen können und wie Sie dies tun.

Foto – Freepik

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