Comment certifier l'exactitude d'une traduction de document : clarification du Ministère de la Justice

Il est très important de certifier correctement l'exactitude d'une traduction de document en Ukraine ou à l'étranger. Dans cet article, nous analysons les règles et procédures, y compris qui est autorisé à certifier, quels documents sont requis et d'autres détails importants

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Pendant la guerre, les citoyens ukrainiens sont souvent confrontés à la nécessité de traduire des documents officiels. Cependant, afin d'utiliser de tels documents dans des affaires légales ou officielles, il est important de certifier l'exactitude de la traduction, ce qui confirme que le texte du document traduit correspond à l'original.

Le Ministère de la Justice de l'Ukraine a fourni des éclaircissements sur la manière dont cette procédure peut être effectuée.

Qui peut certifier une traduction ?

La certification de l'exactitude d'une traduction de document est un acte notarial qui peut être effectué par des notaires publics et privés.

Dispositions principales :

- Un notaire peut certifier la traduction d'un document d'une langue à une autre s'il maîtrise les langues respectives.

- Si le notaire ne connaît pas l'une des langues, la traduction doit être effectuée par un traducteur. Dans ce cas, le notaire certifie l'authenticité de la signature du traducteur. Pour ce faire, le traducteur doit fournir un document confirmant son identité et ses qualifications.

Comment la certification est-elle effectuée ?

La certification de l'exactitude d'une traduction peut être un acte notarial distinct ou être effectuée lors d'un autre acte notarial, par exemple, la certification de l'exactitude d'une copie d'un document ou la certification d'un contrat.

Caractéristiques de la procédure :

1. Traduction sur une page :

- Le texte original est placé sur le côté gauche, la traduction - sur le côté droit.

- La traduction doit inclure l'intégralité du texte du document.

- La signature du traducteur est placée sous les deux textes.

- L'inscription de certification du notaire est ajoutée en bas.

2. Traduction sur une feuille séparée :

La traduction est jointe à l'original ou à sa copie, lacée, signée par le notaire et scellée.

3. Enregistrement des actes notariaux :

Si la notarisation d'une traduction est accompagnée d'un autre acte notarial, chacun d'eux est enregistré séparément et reçoit son propre numéro d'enregistrement.

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Certification des traductions à l'étranger

Pour les Ukrainiens à l'étranger, il est possible de s'adresser aux bureaux consulaires d'Ukraine. Conformément à l'article 38 de la loi ukrainienne "Sur les notaires", les bureaux consulaires ont le droit de certifier l'exactitude des documents traduits.

La procédure de certification de l'exactitude de la traduction des documents est clairement réglementée et peut être effectuée par des notaires et des bureaux consulaires. Le respect de ces règles garantit la validité légale du document tant en Ukraine qu'à l'étranger.

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