Échange, vol ou perte d'un permis de séjour en Ukraine : que faire et comment obtenir un nouveau document ?

La perte ou le vol d'un permis de séjour en Ukraine peut causer de sérieux désagréments, mais il existe des procédures claires pour restaurer le document. Découvrez comment agir dans de telles situations et éviter des problèmes, ainsi que ce qui est nécessaire pour échanger le document lorsque les données personnelles changent ou que le permis de séjour expire

Conseils juridiques sur la préparation des documents pour l'entrée et le séjour en Ukraine

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La perte ou le vol d'un permis de séjour en Ukraine peut être une situation stressante pour les étrangers et les apatrides. Cependant, il n'est pas nécessaire de paniquer - il existe des procédures claires pour restaurer le document. Dans cet article, nous examinerons que faire en cas de perte ou de vol d'un permis de séjour, où aller, quels documents sont nécessaires et comment éviter d'éventuels problèmes. Nous fournirons également des conseils utiles sur la façon d'échanger un permis de séjour en cas de changement de données personnelles ou d'expiration de sa validité.

Permis de séjour perdu ou volé : que faire ?

En cas de perte ou de vol d'un permis de séjour, un étranger ou un apatride se verra délivrer un nouveau permis de séjour pour remplacer celui perdu ou volé conformément à la procédure établie pour son échange

Pour obtenir un document dans de telles circonstances, une personne doit soumettre une demande à l'institution d'État compétente. Il peut s'agir de :
– Organes territoriaux du Service d'immigration de l'État d'Ukraine ;
– Sous-divisions territoriales du SMS ;
– Entreprise d'État "Document" ;
– Centre de services administratifs.

En cas de perte ou d'échange d'un document de passeport, ainsi que de perte ou de vol d'un permis de séjour, un étranger ou un apatride ou leurs représentants légaux doivent notifier le SMS ou un organe territorial / sous-division territoriale du SMS par écrit dans les trois jours ouvrables
, et en cas de vol - également la Police nationale.

Procédure pour obtenir un nouveau permis de séjour :

1. Déclaration de la perte / vol

2. Soumission d'une demande

3. Obtention d'un nouveau permis de séjour

Quels documents sont nécessaires pour obtenir un permis de séjour en cas de vol ou de perte ?

Pour échanger ou délivrer un permis de séjour temporaire en raison de sa perte ou de son vol, un étranger ou un apatride doit soumettre les documents suivants

✅ le permis de séjour à échanger (sauf en cas de perte ou de vol)

✅ un document de passeport valide d'un étranger (ou documents de passeport - en cas de citoyenneté simultanée d'un étranger de plusieurs États (double nationalité) ou un document certifiant un apatride) ;

✅ traduction en ukrainien d'une page du passeport d'un étranger ou d'un document de non-appartenance à un État avec des données personnelles, certifiée conformément à la procédure établie par la loi ;

✅ documents confirmant les circonstances ou faits juridiques en vertu desquels le certificat doit être échangé (sauf dans les cas prévus aux sous-paragraphes 3 et 4 du paragraphe 7 de cette procédure, à savoir : expiration du permis de séjour temporaire et son inutilisabilité pour une utilisation ultérieure), les documents délivrés par les autorités compétentes des pays étrangers doivent être légalisés conformément à la procédure établie, sauf disposition contraire des traités internationaux de l'Ukraine ;

✅ un document certifiant l'identité du représentant légal et un document confirmant l'autorité de la personne en tant que représentant légal (en cas de soumission de documents par le représentant légal) (les originaux seront restitués lors de la soumission, des copies seront jointes) ;

✅ un document confirmant le paiement de la taxe administrative (original) ou un document sur l'exemption de son paiement (l'original est restitué lors de la soumission, une copie est jointe) ;

✅ une police d'assurance santé valide pour toute la durée de validité du permis de séjour et une copie de celle-ci (à soumettre si le permis de séjour est échangé en raison de son expiration) ;

✅ un document certifiant l'enregistrement dans le Registre d'État des personnes - Contribuables, avec des données sur le numéro d'enregistrement de la carte de compte du contribuable (le cas échéant) ;

✅ un extrait du registre de la communauté territoriale (le cas échéant).

En cas d'échange du permis de séjour en raison de l'expiration de sa validité, les documents spécifiés au paragraphe 33 de la procédure de délivrance d'un permis de séjour temporaire doivent être soumis en plus.

Un étranger ou un apatride peut également soumettre d'autres documents confirmant l'existence de motifs pour obtenir un permis de séjour ou confirmant les informations spécifiées dans le formulaire de demande, en particulier, le lieu de résidence (documents confirmant la propriété du logement, un contrat de location (sous-location, location), etc.).

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Quelles sont les raisons d'échanger un permis de séjour ?

Un permis de séjour doit être échangé dans les cas suivants

– en cas de modifications des informations inscrites sur le permis de séjour (données personnelles, etc.)

– détection d'une erreur ;

– expiration du permis de séjour ;

– le certificat est inutilisable pour une utilisation ultérieure (le certificat / photo présente des dommages qui ne permettent pas l'identification visuelle de la personne, la lecture du nom, prénom, date et lieu de naissance, qui a délivré le certificat, la signature de l'agent et la date de délivrance, des dommages à la série et au numéro qui ne permettent pas d'établir les détails du certificat, des corrections, des dommages qui bloquent la possibilité de lecture, ainsi que d'apporter des modifications aux informations du support électronique sans contact), ainsi qu'en l'absence d'une partie du certificat ;

– atteinte de l'âge de 25 ou 45 ans (pour les documents sans support électronique) ;

Délai de soumission des documents pour l'échange d'un permis de séjour

En cas de circonstances (événements) en lien avec lesquels le permis de séjour doit être échangé (sauf pour l'expiration de la période de validité), les documents pour son échange doivent être soumis dans un délai d'un mois à compter de la date de survenance de ces circonstances (événements).

Si le document de passeport d'un étranger ou un document certifiant un apatride doit être échangé en raison d'un changement de nom et / ou de prénom ou de patronyme, ou de divergences dans les enregistrements, les documents pour l'échange du certificat doivent être soumis au plus tard un mois après la réception d'un nouveau document de passeport d'un étranger ou d'un document certifiant un apatride.

En cas d'expiration d'un permis de séjour, les documents pour son échange peuvent être soumis au plus tard 15 jours ouvrables avant la date de son expiration. Dans ce cas, le permis de séjour à échanger sera restitué à l'étranger ou à l'apatride après que les documents ont été reçus et remis par eux lors de l'obtention d'un nouveau permis de séjour.

Veuillez noter !
S'il reste moins de 15 jours ouvrables avant l'expiration du permis de séjour, les documents pour son échange doivent être soumis uniquement à l'organe territorial / sous-division territoriale du SMS. Dans le même temps, l'organe territorial / sous-division territoriale du SMS prolonge la période de séjour temporaire d'un étranger ou d'un apatride pour la période nécessaire à l'examen de cette demande conformément à la procédure établie par la loi.

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L'obtention de la citoyenneté ukrainienne peut être compliquée et prendre du temps, car il s'agit d'un processus en plusieurs étapes qui nécessite de la cohérence. Lisez ce qui est nécessaire pour obtenir le statut de citoyen ukrainien et comment les avocats de VU peuvent vous aider à cet égard dans notre précédent article.

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Ihor Usyk est le responsable du département juridique de Visit Ukraine

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