Comment un étranger peut-il obtenir une signature électronique qualifiée (QES) en Ukraine ?

Une signature numérique simplifie grandement un certain nombre de procédures pour les étrangers en Ukraine. Découvrez qui peut obtenir une signature électronique, quels documents sont nécessaires et comment fonctionne la procédure

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Une signature électronique qualifiée (SEQ) est une version cryptée de la signature d'une personne qui a force légale et permet de signer (légaliser) des documents. De plus, la SEQ vous permet d'identifier facilement une personne (y compris un non-résident d'Ukraine).

Alors, qui peut obtenir une signature numérique, comment le faire et quels documents étrangers doivent être collectés - découvrons-le plus loin dans l'article.

Un étranger peut-il obtenir une signature électronique en Ukraine ?

Oui, mais seulement si l'étranger se trouve en Ukraine et a un bureau de représentation ou occupe un poste de direction et travaille avec des projets/programmes d'assistance technique internationale.

Veuillez noter ! Certaines banques ukrainiennes offrent la possibilité d'obtenir un CEP pour les clients. C'est-à-dire que si un étranger a déjà passé l'identification et la vérification et a un compte dans une banque ukrainienne, il ou elle peut obtenir une signature numérique à distance. Pour plus d'informations, veuillez contacter les représentants de la banque où le compte est ouvert.

Il convient de noter que le 25 novembre 2022, la Résolution n° 1311 "Sur la mise en œuvre d'un projet pilote de reconnaissance mutuelle des services de confiance électroniques entre l'Ukraine et l'Union européenne" est entrée en vigueur. Cela signifie que les SEQ étrangères sont reconnues comme des services de confiance électroniques qualifiés et des SEQ conformément à la Loi de l'Ukraine "Sur les services de confiance électroniques", à condition qu'elles soient fournies par des prestataires de services de confiance électroniques qualifiés dans les États membres de l'Union européenne et d'autres États membres de l'Espace économique européen inclus dans la Liste des listes de confiance de l'Union européenne.

Veuillez noter ! Les conditions d'obtention d'un CEB pour les citoyens de différents pays peuvent varier en fonction des accords internationaux applicables. Vous pouvez obtenir des conseils qualifiés sur l'entrée et le séjour en Ukraine et les documents nécessaires à cet effet de notre équipe d'avocats. Pour demander une consultation, veuillez suivre le lien.

Une signature électronique étrangère a-t-elle force légale en Ukraine ?

La Loi de l'Ukraine "Sur les services de confiance électroniques" prévoit deux exceptions dans lesquelles une signature électronique étrangère peut être reconnue en Ukraine :

1. Si l'organisme autorisé ukrainien reconnaît que le prestataire de services étranger (qui a délivré la SEQ) répond aux exigences ukrainiennes (conformément à la loi);

2. S'il existe un accord international en vertu duquel l'Ukraine inclut certains prestataires de services étrangers dans son registre.

Cependant, même en tenant compte de la résolution adoptée en 2022, aucun de ces points n'est actuellement rempli, et le projet susmentionné fonctionne actuellement en mode expérimental.

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Où un non-résident d'Ukraine peut-il obtenir une SEQ ?

Selon les informations publiées sur le site de l'Administration fiscale d'État de l'Ukraine, les étrangers (non-résidents d'Ukraine) peuvent obtenir une ETS aux points d'enregistrement séparés du Fournisseur de services de confiance électroniques qualifiés du Département d'information et de référence de l'Administration fiscale d'État de l'Ukraine.

Quels documents un étranger doit-il fournir pour obtenir une SEQ ?

Selon le Département central interrégional de l'Administration fiscale d'État pour les grands contribuables, un non-résident d'Ukraine (entité juridique/organisation étrangère) doit fournir les documents suivants :

● Carte d'enregistrement pour une entité juridique - 2 copies (complètement remplies et signées). Veuillez noter qu'en cas de demande simultanée d'un EDP pour plusieurs personnes, il est également nécessaire de fournir un annexe à la Carte d'enregistrement - 2 copies ;

● Un extrait d'un registre étranger sur l'enregistrement de la société ou de l'organisation concernée ou l'original (ou une copie notariée) du document constitutif de cette entité juridique. Veuillez noter que les documents constitutifs et les extraits rédigés en langue étrangère doivent être légalement légalisés ou apostillés ;

● Original et copie certifiée* du certificat au format n° 34-OPP sur l'enregistrement d'un contribuable, dont les informations ne sont pas soumises à inclusion dans le Registre d'État unifié des entités juridiques, des entrepreneurs individuels et des organisations publiques ; 

● Copies certifiées** des documents confirmant que le demandeur (à l'exception du directeur) appartient à une entité juridique non résidente et ses pouvoirs (si nécessaire, avec une traduction notariée en ukrainien) ;

● Original et copie certifiée* du permis de travail pour les étrangers et les apatrides ou carte de service (le cas échéant) ; 

● Original et copie certifiée* du passeport avec une traduction notariée en ukrainien ou tout autre document certifiant l'identité d'un étranger ou d'une personne apatride conformément à la Loi de l'Ukraine "Sur le statut légal des étrangers et des apatrides" (pour les personnes - étrangers ou apatrides) ; 

● Code (numéro d'enregistrement) du Registre d'État démographique unifié (le cas échéant) ; 

● Original et une copie certifiée* du document sur le changement de nom du demandeur délivré par l'autorité étatique compétente (s'il y a une divergence dans les documents soumis) ;

● Une copie certifiée* du numéro d'enregistrement de la carte de compte du contribuable (numéro d'identification).

*- une note sur la certification d'une copie du document se compose des mots "Conformément à l'original", signature personnelle, initiales et nom, date de certification de la copie.

**- une note sur la certification d'une copie du document se compose des mots "Conformément à l'original", le titre du poste de l'employé responsable de la réalisation, de la certification et de la délivrance des copies, sa signature personnelle, initiales et nom, la date de certification et est scellée avec un tampon (le cas échéant).

Nous vous rappelons ! Lors de la planification d'un voyage en Ukraine, les étrangers sont confrontés à de nombreuses questions sur les règles d'entrée et de séjour dans le pays. Trouvez des réponses aux questions les plus fréquemment posées par notre équipe d'avocats en migration dans notre précédent article.

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