Intercambio, robo o pérdida de un permiso de residencia en Ucrania: ¿qué hacer y cómo obtener un nuevo documento?

La pérdida o el robo de un permiso de residencia en Ucrania puede causar serios inconvenientes, pero hay procedimientos claros para restaurar el documento. Descubre cómo actuar en tales situaciones y evitar problemas, así como lo que se necesita para intercambiar el documento cuando cambian los datos personales o el permiso de residencia expira

Asesoría legal sobre la preparación de documentos para la entrada y estancia en Ucrania

OBTENER

La pérdida o el robo de un permiso de residencia en Ucrania puede ser una situación estresante para los extranjeros y las personas apátridas. Sin embargo, no hay necesidad de entrar en pánico: hay procedimientos claros para restaurar el documento. En este artículo, veremos qué hacer en caso de pérdida o robo de un permiso de residencia, a dónde ir, qué documentos se requieren y cómo evitar posibles problemas. También proporcionaremos consejos útiles sobre cómo intercambiar un permiso de residencia en caso de cambio de datos personales o expiración de su validez.

Permiso de residencia perdido o robado: ¿qué hacer?

En caso de pérdida o robo de un permiso de residencia, se emitirá un nuevo permiso de residencia a un extranjero o persona apátrida para reemplazar el perdido o robado de acuerdo con el procedimiento establecido para su intercambio
.

Para obtener un documento en tales circunstancias, una persona necesita presentar una solicitud a la institución estatal correspondiente. Estas pueden ser:
– Órganos territoriales del Servicio Estatal de Migración de Ucrania;
– Subdivisiones territoriales del SMS;
– Empresa Estatal “Documento”;
– Centro de servicios administrativos.

En caso de pérdida o intercambio de un documento de pasaporte, así como pérdida o robo de un permiso de residencia, un extranjero o persona apátrida o sus representantes legales deben notificar al SMS o a un órgano territorial\subdivisión territorial del SMS por escrito dentro de tres días hábiles
, y en caso de robo - también a la Policía Nacional.

Procedimiento para obtener un nuevo permiso de residencia:

1. Reportar la pérdida\robo

2. Presentación de una solicitud

3. Obtención de un nuevo permiso de residencia

¿Qué documentos se requieren para obtener un permiso de residencia en caso de robo o pérdida?

Para intercambiar o emitir un permiso de residencia temporal en relación con su pérdida o robo, un extranjero o una persona apátrida deberá presentar los siguientes documentos

✅ el permiso de residencia a intercambiar (excepto en casos de pérdida o robo)

✅ un documento de pasaporte válido de un extranjero (o documentos de pasaporte - en caso de que un extranjero tenga ciudadanía (nacionalidad) simultánea de varios estados (ciudadanía múltiple) o un documento que certifique a una persona apátrida);

✅ traducción al ucraniano de una página del pasaporte de un extranjero o documento de apatridia con datos personales, certificada de acuerdo con el procedimiento establecido por la ley;

✅ documentos que confirmen las circunstancias o hechos legales bajo los cuales el certificado está sujeto a intercambio (excepto lo previsto en los subpárrafos 3 y 4 del párrafo 7 de este Procedimiento, a saber: expiración del permiso de residencia temporal y su inutilidad para un uso posterior), los documentos emitidos por las autoridades competentes de países extranjeros deben ser legalizados de acuerdo con el procedimiento establecido, a menos que se disponga lo contrario en tratados internacionales de Ucrania;

✅ un documento que certifique la identidad del representante legal y un documento que confirme la autoridad de la persona como representante legal (en caso de presentación de documentos por el representante legal) (los originales se devolverán al momento de la presentación, se adjuntarán copias);

✅ un documento que confirme el pago de la tarifa administrativa (original) o un documento sobre la exención de su pago (el original se devuelve al momento de la presentación, se adjunta una copia);

✅ una póliza de seguro de salud válida por todo el período de validez del permiso de residencia y una copia de la misma (que se presentará si el permiso de residencia se intercambia debido a su expiración);

✅ un documento que certifique la inscripción en el Registro Estatal de Personas - Contribuyentes, con datos sobre el número de registro de la tarjeta de cuenta del contribuyente (si lo hay);

✅ un extracto del registro de la comunidad territorial (si está disponible).

En caso de que el permiso de residencia se intercambie debido a la expiración de su validez, se deberán presentar adicionalmente los documentos especificados en el párrafo 33 del Procedimiento para la emisión de un permiso de residencia temporal.

Un extranjero o una persona apátrida también puede presentar otros documentos que confirmen la existencia de motivos para obtener un permiso de residencia o que confirmen la información especificada en el formulario de solicitud, en particular, el lugar de residencia (documentos que confirmen la propiedad de la vivienda, un contrato de arrendamiento (subarrendamiento, alquiler), etc.).

Visita Ucrania en las redes sociales: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

¿Cuáles son las razones para intercambiar un permiso de residencia?

Un permiso de residencia está sujeto a intercambio en los siguientes casos

– en caso de cambios en la información ingresada en el permiso de residencia (datos personales, etc.)

– detección de un error;

– expiración del permiso de residencia;

– el certificado es inadecuado para un uso posterior (el certificado\foto tiene daños que no permiten la identificación visual de la persona, la lectura del apellido, nombre, fecha y lugar de nacimiento, quién emitió el certificado, la firma del funcionario y la fecha de emisión, daños en la serie y número que no permiten establecer los detalles del certificado, correcciones, daños que bloquean la posibilidad de lectura, así como realizar cambios en la información del medio electrónico sin contacto), así como en la ausencia de una parte del certificado;

– alcanzar la edad de 25 o 45 (para documentos sin medio electrónico);

Plazos para presentar documentos para el intercambio de un permiso de residencia

En caso de circunstancias (eventos) en relación con las cuales el permiso de residencia está sujeto a intercambio (excepto por la expiración del período de validez), los documentos para su intercambio deberán presentarse dentro de un mes a partir de la fecha de ocurrencia de tales circunstancias (eventos).

Si el documento de pasaporte de un extranjero o un documento que certifique a una persona apátrida necesita ser intercambiado debido a un cambio de apellido y\o nombre completo o patronímico, o discrepancias en los registros, los documentos para el intercambio del certificado deberán presentarse a más tardar un mes después de la recepción de un nuevo documento de pasaporte de extranjero o un documento que certifique a una persona apátrida.

En caso de expiración de un permiso de residencia, los documentos para su intercambio pueden presentarse a más tardar 15 días hábiles antes de la fecha de su expiración. En tal caso, el permiso de residencia a intercambiar se devolverá al extranjero o persona apátrida después de que los documentos sean recibidos y entregados por ellos al obtener un nuevo permiso de residencia.

¡Tenga en cuenta!
Si quedan menos de 15 días hábiles antes de la expiración del permiso de residencia, los documentos para su intercambio se presentarán solo al órgano territorial\subdivisión territorial del SMS. Al mismo tiempo, el órgano territorial\subdivisión territorial del SMS extiende el período de residencia temporal de un extranjero o persona apátrida por el tiempo necesario para considerar dicha solicitud de acuerdo con el procedimiento establecido por la ley.

Los abogados de Visita Ucrania están listos para brindarle apoyo legal integral. Ofrecemos consultas escritas y orales, así como apoyo legal integral en el proceso de obtención de un permiso de residencia. Contáctenos para asistencia profesional y rápida resolución de sus problemas. Puede solicitar una consulta y apoyo siguiendo este enlace.

¡Le recordamos!
Obtener la ciudadanía ucraniana puede ser complicado y llevar tiempo, ya que es un proceso de múltiples etapas que requiere consistencia. Lea lo que se requiere para obtener el estatus de ciudadano de Ucrania y cómo los abogados de VU pueden ayudar en este sentido en nuestro artículo anterior.

¿Quieres saber más? Lee las últimas noticias y materiales útiles sobre Ucrania y el mundo en la sección de Noticias .

Ihor Usyk es el Jefe del Departamento Legal en Visita Ucrania

En el portal Visita Ucrania, puede obtener asesoría legal sobre la ley de migración. Nuestros abogados responderán todas sus preguntas y, si es necesario, le ayudarán a recopilar, presentar y recibir los documentos que necesita. Puede solicitar una consulta especializada o apoyo legal completo siguiendo este enlace.