Обмен, кража или потеря вида на жительство в Украине: что делать и как получить новый документ?

Потеря или кража вида на жительство в Украине может вызвать серьезные неудобства, но существуют четкие процедуры для восстановления документа. Узнайте, как действовать в таких ситуациях и избежать проблем, а также что нужно для обмена документа при изменении личных данных или истечении срока действия вида на жительство

Юридические консультации по подготовке документов для въезда и пребывания в Украине

ПОЛУЧИТЬ

Потеря или похищение вида на жительство в Украине может быть стрессовой ситуацией для иностранцев и лиц без гражданства. Однако, не стоит паниковать - существуют четкие процедуры для восстановления документа. В этой статье мы рассмотрим, что делать в случае потери или похищения вида на жительство, куда обращаться, какие документы нужны и как избежать возможных проблем. Также предоставим полезные советы по обмену вида в случае изменения личных данных или окончания срока его действия.

Вид на жительство утерян или похищен: что делать?

В случае потери или похищения вида на жительство иностранцу или лицу без гражданства вместо утраченного или похищенного оформляется и выдается новый вид на жительство в порядке, установленном для его обмена.

Для оформления документа при таких обстоятельствах лицу нужно обратиться с заявлением в соответствующее государственное учреждение. Это может быть:
– территориальные органы Государственной миграционной службы Украины;
– территориальные подразделения ГМС;
– Государственное предприятие «Документ»;
– центр предоставления административных услуг.

В случае потери или обмена паспортного документа, а так же потери или похищения вида на жительство иностранец или лицо без гражданства или их законные представители должны в течение трех рабочих дней письменно сообщить об этом ГМС или территориальному органу/территориальному подразделению ГМС, а в случае похищения - также органу Национальной полиции.

Процедура получения нового вида на жительство:

1. Сообщение об утрате/похищении

2. Подача заявления

3. Получение нового вида на жительство

Какие документы нужны для получения вида на жительство в случае его похищения или утери?

Для обмена или оформления вида на жительство в связи с его потерей или похищением, иностранец или лицо без гражданства подают следующие документы:

✅ вид, подлежащий обмену (кроме случаев потери и похищения);

✅ действительный паспортный документ иностранца (или паспортные документы - в случае, когда иностранец имеет одновременно гражданство (подданство) нескольких государств (множественное гражданство) или документ, удостоверяющий личность без гражданства;

✅ перевод на украинский язык страницы паспортного документа иностранца или документа, удостоверяющего личность без гражданства, с личными данными, заверенный в установленном законодательством порядке;

✅ документы, подтверждающие обстоятельства или юридические факты, согласно которым вид подлежит обмену (кроме случаев, предусмотренных подпунктами 3 и 4 пункта 7 настоящего Порядка, а именно: окончание срока действия вида на жительство и непригодности для дальнейшего пользования), документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы в установленном порядке, если иное не предусмотрено международными договорами Украины;

✅ документ, удостоверяющий личность законного представителя, и документ, подтверждающий полномочия лица как законного представителя (в случае подачи документов законным представителем) (оригиналы после предъявления возвращаются, копии прилагаются);

✅ документ, подтверждающий уплату административного сбора (оригинал), или документ об освобождении от его уплаты (оригинал после предъявления возвращается, копия прилагается);

✅ действительный полис медицинского страхования на весь срок действия вида и его копия (подается в случае если обмен вида осуществляется в связи с окончанием срока его действия);

✅ документ, удостоверяющий регистрацию в Государственном реестре физических лиц - налогоплательщиков, с данными о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика (при наличии);

✅ выписку из реестра территориальной общины (при наличии).

В случае если обмен вида осуществляется в связи с окончанием срока его действия, дополнительно подаются документы, указанные в пункте 33 Порядка оформления вида на жительство.

Иностранец или лицо без гражданства могут подать также другие документы, подтверждающие наличие оснований для оформления вида или подтверждающие информацию, указанную в заявлении-анкете, в частности, о месте жительства (документы, подтверждающие право собственности на жилье, договор найма (поднайма, аренды) и т.д.).

Visit Ukraine в соцсетях: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Какие существуют причины для обмена вида?

Вид подлежит обмену в следующих случаях:

– в случае изменения информации, внесенной в вид (персональных данных и т.д.);

– обнаружения ошибки;

– окончания срока действия вида на жительство;

– непригодности удостоверения для дальнейшего использования (удостоверение/фотокарточка имеет повреждения, которые не позволяют визуально идентифицировать лицо, прочитать фамилию, имя, дату и место рождения, кем выдано удостоверение, подпись должностного лица и дату выдачи, повреждения серии и номера, не позволяющие установить реквизиты удостоверения, исправления, повреждения, которые блокируют возможность считывания, а также внесения изменений в информацию бесконтактного электронного носителя), а также в случае отсутствия части удостоверения;

– достижения возраста 25 или 45 лет (для документов без электронного носителя);

Сроки подачи документов для обмена вида на жительство

В случае возникновения обстоятельств (событий), в связи с которыми вид подлежит обмену (кроме окончания срока действия), документы для его обмена подаются в течение одного месяца с даты возникновения таких обстоятельств (событий).

В случае если в связи с изменением фамилии и (или) собственного имени или отчества, установлением расхождений в записях необходимо обменять паспортный документ иностранца или документ, удостоверяющий личность без гражданства, документы для обмена вида подаются не позднее чем через месяц после получения нового паспортного документа иностранца или документа, удостоверяющего личность без гражданства.

В случае окончания срока действия вида документы для его обмена могут быть поданы не позднее чем за 15 рабочих дней до даты окончания срока его действия. В таком случае вид, подлежащий обмену, после приема документов возвращается иностранцу или лицу без гражданства и сдается ими при получении нового вида на жительство.

Обратите внимание! Если до окончания срока действия вида осталось менее 15 рабочих дней, подача документов для его обмена осуществляется только в территориальный орган/территориальное подразделение ГМС. При этом территориальным органом/территориальным подразделением ГМС осуществляется в установленном законодательством порядке продление срока временного проживания иностранца или лица без гражданства на период, необходимый для рассмотрения такого заявления.

Юристы Visit Ukraine готовы оказать вам всестороннюю правовую поддержку. Мы предлагаем письменные и устные консультации, а также комплексное юридическое сопровождение в процессе оформления вида на жительство. Обращайтесь к нам для профессиональной помощи и быстрого решения ваших вопросов. Заказать консультацию и сопровождение можно по этой ссылке.

Напомним! Получение украинского гражданства может быть сложным и длительным, ведь это многоэтапный процесс, который требует последовательности. Читайте, что нужно для того, чтобы получить статус гражданина Украины и как юристы VU могут в этом помочь в нашем предыдущем материале.