Scambio, furto o smarrimento di un permesso di soggiorno in Ucraina: cosa fare e come ottenere un nuovo documento?

La perdita o il furto di un permesso di soggiorno in Ucraina può causare seri disagi, ma ci sono procedure chiare per il ripristino del documento. Scopri come agire in tali situazioni e evitare problemi, così come cosa è necessario per scambiare il documento quando i dati personali cambiano o il permesso di soggiorno scade

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La perdita o il furto di un permesso di soggiorno in Ucraina può essere una situazione stressante per gli stranieri e le persone apolidi. Tuttavia, non c'è bisogno di farsi prendere dal panico: ci sono procedure chiare per il ripristino del documento. In questo articolo, esamineremo cosa fare in caso di perdita o furto di un permesso di soggiorno, dove andare, quali documenti sono richiesti e come evitare possibili problemi. Forniremo anche utili consigli su come scambiare un permesso di soggiorno in caso di modifica dei dati personali o scadenza della sua validità.

Permesso di soggiorno smarrito o rubato: cosa fare?

In caso di perdita o furto di un permesso di soggiorno, a uno straniero o a una persona apolide verrà rilasciato un nuovo permesso di soggiorno per sostituire quello smarrito o rubato in conformità con la procedura stabilita per il suo scambio.

Per ottenere un documento in tali circostanze, una persona deve presentare una domanda all'ente statale competente. Questi possono essere:
– Enti territoriali del Servizio di Migrazione dello Stato dell'Ucraina;
– Sottodivisioni territoriali del SMS;
– Impresa Statale "Documento";
– Centro di servizi amministrativi.

In caso di perdita o scambio di un documento di passaporto, così come in caso di perdita o furto di un permesso di soggiorno, uno straniero o una persona apolide o i loro rappresentanti legali devono notificare il SMS o un ente territoriale/sottodivisione territoriale del SMS per iscritto entro tre giorni lavorativi, e in caso di furto - anche alla Polizia Nazionale.

Procedura per ottenere un nuovo permesso di soggiorno:

1. Segnalazione della perdita/rubato

2. Presentazione di una domanda

3. Ottenimento di un nuovo permesso di soggiorno

Quali documenti sono richiesti per ottenere un permesso di soggiorno in caso di furto o perdita?

Per scambiare o emettere un permesso di soggiorno temporaneo in relazione alla sua perdita o furto, uno straniero o una persona apolide deve presentare i seguenti documenti

✅ il permesso di soggiorno da scambiare (eccetto nei casi di perdita o furto)

✅ un documento di passaporto valido di uno straniero (o documenti di passaporto - nel caso in cui uno straniero abbia la cittadinanza simultanea (nazionalità) di più stati (cittadinanza multipla) o un documento che attesti la condizione di apolide);

✅ traduzione in ucraino di una pagina del passaporto di uno straniero o documento di apolidia con dati personali, certificata secondo la procedura stabilita dalla legge;

✅ documenti che confermano le circostanze o i fatti legali in base ai quali il certificato è soggetto a scambio (eccetto quanto previsto nei punti 3 e 4 del paragrafo 7 di questa Procedura, vale a dire: scadenza del permesso di soggiorno temporaneo e sua inidoneità per ulteriore utilizzo), i documenti rilasciati dalle autorità competenti di paesi stranieri devono essere legalizzati secondo la procedura stabilita, salvo diversa disposizione dei trattati internazionali dell'Ucraina;

✅ un documento che attesti l'identità del rappresentante legale e un documento che confermi l'autorità della persona come rappresentante legale (in caso di presentazione dei documenti da parte del rappresentante legale) (gli originali saranno restituiti al momento della presentazione, le copie saranno allegate);

✅ un documento che attesti il pagamento della tassa amministrativa (originale) o un documento di esenzione dal pagamento (l'originale è restituito al momento della presentazione, una copia è allegata);

✅ una valida polizza assicurativa sanitaria per l'intero periodo di validità del permesso di soggiorno e una copia della stessa (da presentare se il permesso di soggiorno viene scambiato a causa della sua scadenza);

✅ un documento che attesti la registrazione nel Registro Statale delle Persone - Contribuenti, con dati sul numero di registrazione della carta di conto del contribuente (se presente);

✅ un estratto dal registro della comunità territoriale (se disponibile).

In caso di scambio del permesso di soggiorno a causa della scadenza della sua validità, i documenti specificati nel punto 33 della Procedura per l'emissione di un permesso di soggiorno temporaneo devono essere presentati aggiuntivamente.

Uno straniero o una persona apolide può anche presentare altri documenti che confermano l'esistenza di motivi per ottenere un permesso di soggiorno o confermano le informazioni specificate nel modulo di domanda, in particolare, il luogo di residenza (documenti che confermano la proprietà di un'abitazione, un contratto di locazione (subaffitto, affitto), ecc.).

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Quali sono le ragioni per scambiare un permesso di soggiorno?

Un permesso di soggiorno è soggetto a scambio nei seguenti casi

– in caso di modifiche alle informazioni inserite nel permesso di soggiorno (dati personali, ecc.)

– rilevamento di un errore;

– scadenza del permesso di soggiorno;

– il certificato è inidoneo per ulteriore utilizzo (il certificato/foto presenta danni che non consentono l'identificazione visiva della persona, la lettura del cognome, nome, data e luogo di nascita, chi ha rilasciato il certificato, la firma dell'ufficiale e la data di emissione, danni alla serie e numero che non consentono di stabilire i dettagli del certificato, correzioni, danni che bloccano la possibilità di lettura, così come apportare modifiche alle informazioni del supporto elettronico senza contatto), così come in assenza di una parte del certificato;

– raggiungimento dell'età di 25 o 45 anni (per documenti senza supporto elettronico);

Scadenze per la presentazione dei documenti per lo scambio di un permesso di soggiorno

In caso di circostanze (eventi) in relazione alle quali il permesso di soggiorno è soggetto a scambio (eccetto per la scadenza del periodo di validità), i documenti per il suo scambio devono essere presentati entro un mese dalla data di insorgenza di tali circostanze (eventi).

Se il documento di passaporto di uno straniero o un documento che attesti la condizione di apolide deve essere scambiato a causa di un cambiamento di cognome e/o nome completo o patronimico, o discrepanze nei registri, i documenti per lo scambio del certificato devono essere presentati non oltre un mese dopo il ricevimento di un nuovo documento di passaporto di uno straniero o di un documento che attesti la condizione di apolide.

In caso di scadenza di un permesso di soggiorno, i documenti per il suo scambio possono essere presentati non oltre 15 giorni lavorativi prima della data di scadenza. In tal caso, il permesso di soggiorno da scambiare sarà restituito allo straniero o alla persona apolide dopo che i documenti sono stati ricevuti e consegnati da loro al momento dell'ottenimento di un nuovo permesso di soggiorno.

Si prega di notare! Se mancano meno di 15 giorni lavorativi prima della scadenza del permesso di soggiorno, i documenti per il suo scambio devono essere presentati solo all'ente territoriale/sottodivisione territoriale del SMS. Allo stesso tempo, l'ente territoriale/sottodivisione territoriale del SMS estende il periodo di soggiorno temporaneo di uno straniero o di una persona apolide per il periodo necessario a considerare tale domanda in conformità con la procedura stabilita dalla legge.

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Ihor Usyk è il Capo del Dipartimento Legale di Visit Ukraine

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