Wymiana, kradzież lub utrata zezwolenia na pobyt w Ukrainie: co robić i jak uzyskać nowy dokument?

Utrata lub kradzież zezwolenia na pobyt w Ukrainie może powodować poważne niedogodności, ale istnieją jasne procedury przywracania dokumentu. Dowiedz się, jak postępować w takich sytuacjach i unikać problemów, a także co jest potrzebne do wymiany dokumentu, gdy zmieniają się dane osobowe lub zezwolenie na pobyt wygasa

Porady prawne dotyczące przygotowania dokumentów do wjazdu i pobytu w Ukrainie

UZYSKAJ

Utrata lub kradzież zezwolenia na pobyt w Ukrainie może być stresującą sytuacją dla cudzoziemców i osób bezpaństwowych. Nie ma jednak potrzeby panikować - istnieją jasne procedury przywracania dokumentu. W tym artykule przyjrzymy się, co zrobić w przypadku utraty lub kradzieży zezwolenia na pobyt, gdzie się udać, jakie dokumenty są wymagane i jak uniknąć możliwych problemów. Podamy również przydatne wskazówki dotyczące wymiany zezwolenia na pobyt w przypadku zmiany danych osobowych lub wygaśnięcia jego ważności.

Zgubione lub skradzione zezwolenie na pobyt: co robić?

W przypadku utraty lub kradzieży zezwolenia na pobyt cudzoziemcowi lub osobie bezpaństwowej wydawane jest nowe zezwolenie na pobyt w miejsce utraconego lub skradzionego zgodnie z ustaloną procedurą jego wymiany.

Aby uzyskać dokument w takich okolicznościach, osoba musi złożyć wniosek do odpowiedniej instytucji państwowej. Mogą to być:
– Terytorialne organy Państwowej Służby Migracyjnej Ukrainy;
– Terytorialne jednostki SMS;
– Państwowe Przedsiębiorstwo „Dokument”;
– Centrum usług administracyjnych.

W przypadku utraty lub wymiany dokumentu paszportowego, a także utraty lub kradzieży zezwolenia na pobyt, cudzoziemiec lub osoba bezpaństwowa lub ich przedstawiciele prawni muszą powiadomić SMS lub terytorialny organ\terytorialną jednostkę SMS na piśmie w ciągu trzech dni roboczych, a w przypadku kradzieży - także Policję Narodową.

Procedura uzyskania nowego zezwolenia na pobyt:

1. Zgłoszenie utraty\kradzieży

2. Złożenie wniosku

3. Uzyskanie nowego zezwolenia na pobyt

Jakie dokumenty są wymagane do uzyskania zezwolenia na pobyt w przypadku jego kradzieży lub utraty?

Aby wymienić lub wydać tymczasowe zezwolenie na pobyt w związku z jego utratą lub kradzieżą, cudzoziemiec lub osoba bezpaństwowa musi złożyć następujące dokumenty

✅ zezwolenie na pobyt do wymiany (z wyjątkiem przypadków utraty lub kradzieży)

✅ ważny dokument paszportowy cudzoziemca (lub dokumenty paszportowe - w przypadku, gdy cudzoziemiec ma jednoczesne obywatelstwo (narodowość) kilku państw (obywatelstwo wielokrotne) lub dokument potwierdzający status osoby bezpaństwowej);

✅ tłumaczenie na język ukraiński strony paszportu cudzoziemca lub dokumentu o bezpaństwowości z danymi osobowymi, poświadczone zgodnie z procedurą ustaloną przez prawo;

✅ dokumenty potwierdzające okoliczności lub fakty prawne, na podstawie których zaświadczenie podlega wymianie (z wyjątkiem przypadków przewidzianych w podpunktach 3 i 4 punktu 7 tej Procedury, a mianowicie: wygaśnięcia tymczasowego zezwolenia na pobyt i jego niesprawności do dalszego użytkowania), dokumenty wydane przez właściwe organy obcych państw muszą być zalegalizowane zgodnie z ustaloną procedurą, chyba że międzynarodowe umowy Ukrainy przewidują inaczej;

✅ dokument potwierdzający tożsamość przedstawiciela prawnego oraz dokument potwierdzający uprawnienia osoby jako przedstawiciela prawnego (w przypadku składania dokumentów przez przedstawiciela prawnego) (oryginały zostaną zwrócone po złożeniu, kopie zostaną dołączone);

✅ dokument potwierdzający dokonanie opłaty administracyjnej (oryginał) lub dokument o zwolnieniu z jej opłaty (oryginał zostanie zwrócony po złożeniu, kopia zostanie dołączona);

✅ ważna polisa ubezpieczeniowa< na cały okres ważności zezwolenia na pobyt oraz jej kopia (do złożenia, jeśli zezwolenie na pobyt jest wymieniane z powodu wygaśnięcia);

✅ dokument potwierdzający rejestrację w Państwowym Rejestrze Osób - Podatników, z danymi o numerze rejestru karty konta podatnika (jeśli jest);

✅ wyciąg z rejestru wspólnoty terytorialnej (jeśli dostępny).

W przypadku wymiany zezwolenia na pobyt z powodu wygaśnięcia jego ważności, dodatkowo należy złożyć dokumenty określone w punkcie 33 Procedury wydawania tymczasowego zezwolenia na pobyt.

Cudzoziemiec lub osoba bezpaństwowa może również złożyć inne dokumenty potwierdzające istnienie podstaw do uzyskania zezwolenia na pobyt lub potwierdzające informacje określone w formularzu wniosku, w szczególności miejsce zamieszkania (dokumenty potwierdzające prawo własności do mieszkania, umowa najmu (podnajmu, wynajmu) itp.).

Odwiedź Ukrainę w mediach społecznościowych: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Jakie są powody wymiany zezwolenia na pobyt?

Zezwolenie na pobyt podlega wymianie w następujących przypadkach

– w przypadku zmian w informacjach wpisanych w zezwoleniu na pobyt (dane osobowe itp.)

– wykrycie błędu;

– wygaśnięcie zezwolenia na pobyt;

– zaświadczenie jest niesprawne do dalszego użytku (zaświadczenie\zdjęcie ma uszkodzenia, które uniemożliwiają wizualną identyfikację osoby, odczytanie nazwiska, imienia, daty i miejsca urodzenia, kto wydał zaświadczenie, podpis urzędnika i datę wydania, uszkodzenia serii i numeru, które uniemożliwiają ustalenie szczegółów zaświadczenia, poprawki, uszkodzenia, które blokują możliwość odczytu, a także wprowadzenia zmian w informacjach nośnika elektronicznego), a także w przypadku braku części zaświadczenia;

– osiągnięcie wieku 25 lub 45 lat (dla dokumentów bez nośnika elektronicznego);

Terminy składania dokumentów do wymiany zezwolenia na pobyt

W przypadku okoliczności (zdarzeń), w związku z którymi zezwolenie na pobyt podlega wymianie (z wyjątkiem wygaśnięcia terminu ważności), dokumenty do jego wymiany należy składać w ciągu miesiąca od daty wystąpienia takich okoliczności (zdarzeń).

Jeśli dokument paszportowy cudzoziemca lub dokument potwierdzający status osoby bezpaństwowej musi być wymieniony z powodu zmiany nazwiska i\lub imienia lub patronimika, lub rozbieżności w zapisach, dokumenty do wymiany zaświadczenia należy składać nie później niż miesiąc po otrzymaniu nowego dokumentu paszportowego cudzoziemca lub dokumentu potwierdzającego status osoby bezpaństwowej.

W przypadku wygaśnięcia zezwolenia na pobyt dokumenty do jego wymiany mogą być składane nie później niż 15 dni roboczych przed datą jego wygaśnięcia. W takim przypadku zezwolenie na pobyt do wymiany zostanie zwrócone cudzoziemcowi lub osobie bezpaństwowej po złożeniu i przekazaniu przez nich dokumentów przy uzyskaniu nowego zezwolenia na pobyt.

Proszę pamiętać!
Jeśli pozostało mniej niż 15 dni roboczych do wygaśnięcia zezwolenia na pobyt, dokumenty do jego wymiany należy składać tylko do terytorialnego organu\terytorialnej jednostki SMS. W tym samym czasie terytorialny organ\terytorialna jednostka SMS przedłuża okres tymczasowego pobytu cudzoziemca lub osoby bezpaństwowej na czas niezbędny do rozpatrzenia takiego wniosku zgodnie z procedurą ustaloną przez prawo.

Prawnicy Visit Ukraine są gotowi zapewnić Ci kompleksową pomoc prawną. Oferujemy konsultacje pisemne i ustne, a także kompleksową pomoc prawną w procesie uzyskiwania zezwolenia na pobyt. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać profesjonalną pomoc i szybkie rozwiązanie swoich problemów. Możesz zamówić konsultację i wsparcie, klikając w ten link.

Przypominamy!
Uzyskanie obywatelstwa ukraińskiego może być skomplikowane i czasochłonne, ponieważ jest to proces wieloetapowy, który wymaga konsekwencji. Przeczytaj, co jest wymagane do uzyskania statusu obywatela Ukrainy i jak prawnicy VU mogą w tym pomóc w naszym poprzednim artykuł.

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w sekcji Wiadomości .

Ihor Usyk jest szefem działu prawnego w Visit Ukraine

Na portalu Visit Ukraine możesz uzyskać porady prawne dotyczące prawa migracyjnego. Nasi prawnicy odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i, jeśli zajdzie taka potrzeba, pomogą Ci zebrać, złożyć i odebrać potrzebne dokumenty. Możesz zamówić konsultację specjalisty lub pełne wsparcie prawne, klikając ten link.