¿Cómo puede un extranjero obtener una firma electrónica cualificada (QES) en Ucrania?

Una firma digital simplifica enormemente una serie de procedimientos para los extranjeros en Ucrania. Descubre quién puede obtener una firma electrónica, qué documentos se requieren y cómo funciona el procedimiento

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Una firma electrónica cualificada (QES) es una versión encriptada de la firma de una persona que tiene fuerza legal y permite firmar (legalizar) documentos. Además, la QES permite identificar fácilmente a una persona (incluido un no residente de Ucrania).

Entonces, ¿quién puede obtener una firma digital, cómo hacerlo y qué documentos extranjeros deben ser recopilados? Vamos a averiguarlo más adelante en el artículo.

¿Puede un extranjero obtener una firma electrónica en Ucrania?

Sí, pero solo si el extranjero se encuentra en Ucrania y tiene una oficina representativa o ocupa un cargo directivo y trabaja con proyectos/programas de asistencia técnica internacional.

¡Tenga en cuenta! Algunos bancos ucranianos ofrecen la opción de obtener un CEP para clientes. Es decir, si un extranjero ya ha pasado la identificación y verificación y tiene una cuenta en un banco ucraniano, puede obtener una firma digital de forma remota. Para más información, comuníquese con los representantes del banco donde se abrió la cuenta.

Cabe señalar que el 25 de noviembre de 2022, entró en vigor la Resolución No. 1311 "Sobre la Implementación de un Proyecto Piloto sobre el Reconocimiento Mutuo de Servicios de Confianza Electrónica entre Ucrania y la Unión Europea" . Esto significa que las QES extranjeras son reconocidas como servicios de confianza electrónica cualificados y QES de acuerdo con la Ley de Ucrania "Sobre Servicios de Confianza Electrónica", siempre que sean proporcionadas por proveedores de servicios de confianza electrónica cualificados en los Estados miembros de la Unión Europea y otros Estados miembros del Espacio Económico Europeo incluidos en la Lista de Listas de Confianza de la Unión Europea.

¡Tenga en cuenta! Las condiciones para obtener un CEB para ciudadanos de diferentes países pueden diferir dependiendo de los acuerdos internacionales aplicables. Puede obtener asesoría cualificada sobre la entrada y permanencia en Ucrania y los documentos requeridos para esto de nuestro equipo de abogados. Para solicitar una consulta, por favor siga el enlace.

¿Tiene fuerza legal una firma electrónica extranjera en Ucrania?

La Ley de Ucrania "Sobre Servicios de Confianza Electrónica" prevé dos excepciones en las que una firma electrónica extranjera puede ser reconocida en Ucrania:

1. Si el órgano autorizado ucraniano reconoce que el proveedor de servicios extranjero (que emitió la QES) cumple con los requisitos ucranianos (de acuerdo con la ley);

2. Si existe un acuerdo internacional bajo el cual Ucrania incluye ciertos proveedores de servicios extranjeros en su registro.

Sin embargo, incluso teniendo en cuenta la resolución adoptada en 2022, ninguno de estos puntos se está cumpliendo actualmente, y el proyecto mencionado está operando actualmente en modo experimental.

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¿Dónde puede un no residente de Ucrania obtener un QES?

Según la información publicada en el sitio web del Servicio Fiscal del Estado de Ucrania, los extranjeros (no residentes de Ucrania) pueden obtener un ETS en los puntos de registro separados del Proveedor de Servicios de Confianza Electrónica Cualificados del Departamento de Información y Referencia del Servicio Fiscal del Estado de Ucrania.

¿Qué documentos necesita un extranjero para obtener un QES?

Según el Departamento Interregional Central del Servicio Fiscal del Estado para Grandes Contribuyentes, un no residente de Ucrania (entidad jurídica/organización extranjera) debe proporcionar los siguientes documentos:

● Tarjeta de registro para una entidad jurídica - 2 copias (completadas y firmadas). Tenga en cuenta que en caso de recibir simultáneamente un EDP para varias personas, también es necesario proporcionar un anexo a la Tarjeta de Registro - 2 copias;

● Un extracto de un registro extranjero sobre el registro de la empresa o la organización correspondiente o el original (o una copia notariada) del documento constitutivo de dicha entidad jurídica. Tenga en cuenta que los documentos constitutivos y los extractos redactados en un idioma extranjero deben ser legalizados consularmente o apostillados;

● Original y copia certificada* del certificado en el formulario No. 34-OPP sobre el registro de un contribuyente, cuya información no está sujeta a inclusión en el Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas, Empresarios Individuales y Organizaciones Públicas; 

● Copias certificadas** de documentos que confirmen que el solicitante (excepto el director) pertenece a una entidad jurídica no residente y sus poderes (si es necesario, con traducción notariada al ucraniano);

● Original y copia certificada* del permiso de trabajo para extranjeros y apátridas o tarjeta de servicio (si la hay); 

● Original y copia certificada* del pasaporte con traducción notariada al ucraniano u otro documento que certifique la identidad de un extranjero o apátrida de acuerdo con la Ley de Ucrania "Sobre el Estado Legal de los Extranjeros y Apátridas" (para personas - extranjeros o apátridas); 

● Código (número de registro) del Registro Estatal Demográfico Unificado (si está disponible); 

● Original y copia certificada* del documento sobre el cambio del apellido del solicitante emitido por la autoridad estatal correspondiente (si hay discrepancia en los documentos presentados);

● Una copia certificada* del número de registro de la tarjeta de cuenta del contribuyente (número de identificación).

*- una nota sobre la certificación de una copia del documento consiste en las palabras "De acuerdo con el original", firma personal, iniciales y apellido, fecha de certificación de la copia.

**- una nota sobre la certificación de una copia del documento consiste en las palabras "De acuerdo con el original", el título del puesto del empleado responsable de hacer, certificar y emitir copias, su firma personal, iniciales y apellido, la fecha de certificación y está sellada con un sello (si lo hay).

¡Le recordamos! Al planear un viaje a Ucrania, los extranjeros enfrentan muchas preguntas sobre las reglas de entrada y permanencia en el país. Encuentre respuestas a las preguntas más frecuentes de nuestro equipo de abogados de migración en nuestro artículo anterior.

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