Терміни зберігання документів для фізичних осіб-підприємців: що потрібно знати підприємцям?

У 2024 році Міністерство юстиції запровадило деякі законодавчі зміни, які визначили нові терміни зберігання документів для фізичних осіб-підприємців. Дізнайтеся більше про поточні терміни, а також інші обмеження, які кожен підприємець повинен враховувати при веденні та закритті фізичної особи-підприємця

Юридична допомога у започаткуванні, веденні та ліквідації бізнесу в Україні

ОТРИМАТИ

Кожен підприємець має розуміти, що факт розпочатої процедури припинення підприємницької діяльності ФОП є приводом для проведення документальної перевірки платника податків щонайменше за 3 останні роки. І саме проведення такої перевірки буде законною підставою для зняття підприємця з обліку в податковій. При цьому за податківцями закріплене право на проведення документальної позапланової перевірки. Тож, якщо вони вважатимуть за потрібне, то зможуть провести її у будь-який час. Звідси виникає необхідність розуміння строків зберігання документів для ФОП та інших обмежень.

Як правильно закрити ФОП читайте у цій статті.

Законодавча база: скільки потрібно зберігати документи для ФОП?

Ще 10 лютого 2024 набув чинності наказ Мін'юсту, яким були внесені зміни до «Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій із зазначенням строків зберігання документів». Цей перелік і визначає строки зберігання відповідних документів.

Головна і найбільш вагома саме для ФОП зміна, введена цим Наказом – це вимога зберігати фінансові та податкові документи відповідно до положень ПКУ, тоді як раніше це було для ФОП добровільним.

Строк зберігання для документів та інформації, пов'язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, для ФОП, що встановлюється відповідно до ПКУ – становить 3 роки.

Щодо можливості знищення документів – документи, що стосуються звітних періодів, за які більше не може бути проведено податкову перевірку і щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання (для ФОП – 3 роки), підлягають знищенню.

Visit Ukraine у соцмережах: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Як правильно розрахувати строк?

Цим же Переліком визначено, що строки зберігання документів пов'язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, внесків, інших обов'язкових платежів, розраховуються:

➤ з дня подання податкової чи іншої звітності, для складення якої використовуються зазначені документи та/або інформація;

➤ в разі її неподання – з передбаченого ПКУ граничного строку подання такої звітності.

Інші вимоги, які потрібно враховувати ФОП

Строки зберігання деяких документів, що стосуються фінансово-господарської діяльності збільшили з 1 (або 3) років до 5 років. І для них встановили застереження наступного характеру:

1. Документи, пов’язані з податковою перевіркою, інспектуванням (ревізією) органу державного фінансового контролю та/або адміністративним чи судовим оскарженням прийнятого за результатами рішення – зберігають не менше встановленого мінімального строку та протягом одного року після закінчення передбаченого законом строку для судового оскарження такого рішення.

— У випадку оскарження – протягом одного року з дня набрання сили судового рішення, яким завершено розгляд справи.

— У випадку оскарження такого судового рішення – протягом трьох місяців з дня набрання сили остаточного судового рішення, подальше оскарження якого неможливе.

2. Документи, у яких закінчився мінімальний строк зберігання, які стосуються звітних періодів, за які більше не проводитимуть податкову перевірку (інспектування), підлягають знищенню (за винятком тих, що можуть бути використані для документального підтвердження щодо відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної рф).

3. Документи та інформація, на які поширюються вимоги статей 39 та 39-2 ПКУ, зберігаються не менше 7 років.

Отримати консультацію з питань відкриття, ведення та ліквідації ФОП в Україні можна на порталі Visit Ukraine. Наші юристи нададуть відповіді на всі запитання та у разі необхідності допоможуть розв’язати нагальні проблеми. Замовити консультацію юриста або повноцінний юридичний супровід можна за цим посиланням.

Нагадаємо! Подати звітність ФОП сьогодні можна у режимі онлайн. Як зробити це через “Дію” або застосунок податкової ми розповідали раніше.

Хочете знати більше? Читайте актуальні новини та корисні матеріали про Україну та світ у розділі "Новини".

Ігор Усик - керівник юридичного відділу Visit Ukraine

Якщо ви хочете розпочати власний бізнес в Україні, ви можете отримати консультацію від моїх колег.
Професіонали у сфері бізнес-права допоможуть з усіма нюансами та проблемами.

Радимо придбати для безпечної та комфортної подорожі по Україні: 

Visit Ukraine Insurance – безпечна подорож Україною (страхування з покриттям військових ризиків);

Visit Ukraine Tickets – бронюйте квитки на автобуси та потяги до/з України;

Visit Ukraine Tours – найбільша онлайн-база з турів Україною на будь-який смак;

Visit Ukraine Hotels – бронюйте готелі для комфортного перебування в Україні;

Visit Ukraine Merch – обирайте патріотичний одяг та аксесуари з доставкою по всьому світу.

© 2018-2024, Visit Ukraine. Використання, копіювання або передрук матеріалів сайту лише за умови посилання (для інтернет-видань — гіперпосилання) на "Visit Ukraine".

Всі права захищені.