Okresy przechowywania dokumentów dla jednoosobowych działalności gospodarczych: co przedsiębiorcy powinni wiedzieć?

W 2024 roku Ministerstwo Sprawiedliwości wprowadziło zmiany legislacyjne, które określiły nowe okresy przechowywania dokumentów dla jednoosobowych działalności gospodarczych. Dowiedz się więcej o aktualnych terminach, a także innych ograniczeniach, które każdy przedsiębiorca musi wziąć pod uwagę przy prowadzeniu i likwidacji jednoosobowej działalności gospodarczej

Pomoc prawna w zakładaniu, prowadzeniu i likwidacji działalności w Ukrainie

Pobierz

Każdy przedsiębiorca powinien zrozumieć, że fakt wszczęcia procedury zakończenia działalności gospodarczej jest powodem do przeprowadzenia audytu dokumentacyjnego podatnika za co najmniej ostatnie 3 lata. To przeprowadzenie takiego audytu będzie podstawą prawną do wykreślenia przedsiębiorcy z rejestru podatników. Jednocześnie organy podatkowe mają prawo do przeprowadzenia audytu dokumentacyjnego niezapowiedzianego. Dlatego, jeśli uznają to za konieczne, mogą go przeprowadzić w dowolnym momencie. Stąd konieczne jest zrozumienie okresów przechowywania dokumentów dla działalności gospodarczej oraz innych ograniczeń.

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak prawidłowo zamknąć działalność gospodarczą.

Podstawa prawna: jak długo należy przechowywać dokumenty dla działalności gospodarczej?

10 lutego 2024 roku weszło w życie rozporządzenie Ministerstwa Sprawiedliwości, które zmieniło „Listę standardowych dokumentów tworzonych w trakcie działalności organów państwowych i samorządowych, innych instytucji, przedsiębiorstw i organizacji, wskazując okresy przechowywania dokumentów”. Lista ta określa okresy przechowywania odpowiednich dokumentów.

Główną i najważniejszą zmianą wprowadzoną tym rozporządzeniem jest wymóg przechowywania dokumentów finansowych i podatkowych zgodnie z przepisami Kodeksu podatkowego, podczas gdy wcześniej było to dobrowolne dla przedsiębiorców indywidualnych.

Okres przechowywania dokumentów i informacji związanych z obliczaniem i płatnością podatków i opłat dla przedsiębiorców indywidualnych, który jest ustalany zgodnie z TCU, wynosi 3 lata.

Jeśli chodzi o możliwość zniszczenia dokumentów, dokumenty dotyczące okresów sprawozdawczych, dla których audyt podatkowy nie może już być przeprowadzony i dla których upłynął minimalny okres przechowywania (dla działalności gospodarczej - 3 lata), podlegają zniszczeniu.

Odwiedź Ukrainę w mediach społecznościowych: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Jak prawidłowo obliczyć okres?

Ta sama Lista stanowi, że okresy przechowywania dokumentów związanych z obliczaniem i płatnością podatków i opłat, składek oraz innych obowiązkowych płatności są obliczane

➤ od daty złożenia deklaracji podatkowej lub innego sprawozdania, do przygotowania którego wykorzystano wspomniane dokumenty i/lub informacje;

➤ w przypadku braku złożenia, od terminu złożenia takich sprawozdań przewidzianego przez TCU.

Inne wymagania, które należy uwzględnić przez przedsiębiorców indywidualnych

Okres przechowywania niektórych dokumentów związanych z działalnością finansową i gospodarczą został wydłużony z 1 (lub 3) lat do 5 lat. I podlegają one następującym zastrzeżeniom:

1. Dokumenty związane z audytem podatkowym, kontrolą (audyt) przez organ kontroli finansowej państwa i/lub administracyjnym lub sądowym odwołaniem od decyzji wydanej na podstawie wyników takiego audytu należy przechowywać przez co najmniej minimalny ustalony okres oraz przez rok po upływie ustawowego terminu na sądowe odwołanie od takiej decyzji.

— W przypadku odwołania - w ciągu roku od daty wejścia w życie decyzji sądu, która zakończyła sprawę.

— W przypadku odwołania takiej decyzji sądu - w ciągu trzech miesięcy od daty wejścia w życie ostatecznej decyzji sądu, która nie może być dalej zaskarżona.

2. Dokumenty, które przekroczyły minimalny okres przechowywania i dotyczą okresów sprawozdawczych, dla których audyty podatkowe (kontrole) nie będą już przeprowadzane, zostaną zniszczone (z wyjątkiem tych, które mogą być wykorzystane do udokumentowania odszkodowania za szkody materialne wyrządzone Federacji Rosyjskiej).

3. Dokumenty i informacje podlegające wymaganiom artykułów 39 i 39-2 TCU należy przechowywać przez co najmniej 7 lat.

Możesz uzyskać porady dotyczące otwierania, prowadzenia i likwidacji działalności gospodarczej na portalu Visit Ukraine. Nasi prawnicy odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania i, jeśli zajdzie taka potrzeba, pomogą Ci rozwiązać pilne problemy. Aby zamówić konsultację prawną lub pełne wsparcie prawne, proszę postępować zgodnie z tym linkiem.

Przypominamy! Dziś przedsiębiorcy indywidualni mogą składać swoje deklaracje podatkowe online. Mówiliśmy, jak to zrobić za pośrednictwem Diia lub aplikacji podatkowej wcześniej.

Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj najnowsze wiadomości i przydatne materiały o Ukrainie i świecie w sekcji News .

Ihor Usyk jest szefem działu prawnego w Visit Ukraine

Jeśli chcesz założyć własny biznes na Ukrainie, możesz uzyskać porady od moich kolegów.
Profesjonaliści w dziedzinie prawa gospodarczego pomogą w wszystkich niuansach i problemach.

Zalecamy zakup, aby zapewnić sobie bezpieczną i komfortową podróż na Ukrainę: 

Ubezpieczenie Visit Ukraine - bezpieczna podróż na Ukrainie (ubezpieczenie obejmujące ryzyko wojenne);

Bilety Visit Ukraine - rezerwacja biletów autobusowych i kolejowych do/z Ukrainy;

Wycieczki Visit Ukraine - największa internetowa baza wycieczek do Ukrainy na każdą kieszeń;

Hotele Visit Ukraine - rezerwacja hoteli na komfortowy pobyt na Ukrainie;

Merch Visit Ukraine - wybór patriotycznej odzieży i akcesoriów z dostawą na całym świecie.

Współpraca - współpraca i integracje reklamowe z projektami Visit Ukraine i Visit World.

© 2018-2024, Visit Ukraine. Użycie, kopiowanie lub przedruk materiałów na tej stronie jest dozwolone tylko z linkiem (hiperlinkiem dla publikacji online) do Visit Ukraine.

Wszelkie prawa zastrzeżone.