Як іноземець може отримати кваліфікований електронний підпис (QES) в Україні?

Цифровий підпис значно спрощує ряд процедур для іноземців в Україні. Дізнайтеся, хто може отримати електронний підпис, які документи потрібні та як працює процедура

Купити страховку для безпечного в'їзду в Україну

КУПИТИ

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) – це зашифрована версія підпису особи, яка має юридичну силу та дозволяє підписувати (узаконювати) документи. Крім цього, КЕП дозволяє легко ідентифікувати особу (у тому числі й нерезидента України).

Тож, кому доступне отримання цифрового підпису, як це зробити та які іноземні документи необхідно зібрати — розбираємось далі у матеріалі.

Чи може іноземець отримати електронний підпис в Україні?

Так, однак за умови що, іноземець перебуває на території України та має представництво або займає посаду керівника та працює з проєктами/програмами з міжнародної технічної допомоги.

Зверніть увагу! В деяких банках України доступна опція отримання КЕП для клієнтів. Тобто, якщо іноземець вже пройшов ідентифікацію та верифікацію та має рахунок в українському банку, він має можливість отримати цифровий підпис дистанційно. Для уточнення інформації необхідно звертатися до представників банку, у якому відкрито рахунок.

Зауважимо, що 25 листопада 2022 року набула чинності постанова №1311 “Про реалізацію експериментального проєкту щодо взаємного визнання електронних довірчих послуг між Україною та Європейським союзом”. Тобто передбачається, що іноземні КЕП визнаються кваліфікованими електронними довірчими послугами та КЕП згідно із Законом України «Про електронні довірчі послуги» за умови їх надання кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг у державах-членах Європейського Союзу та інших державах-членах Європейської економічної зони, що включені до Списку довірчих списків Європейського Союзу.

Звертаємо вашу увагу! Умови отримання КЕБ для громадян різних країн можуть відрізнятися в залежності від чинних міжнародних договорів. Отримати кваліфіковану консультацію з питань в’їзду й перебування на території України та необхідних для цього документів можна у нашої команди юристів. Для замовлення консультації переходьте за посиланням.

Чи має іноземний електронний підпис юридичну силу в Україні?

Закон України “Про електронні довірчі послуги” передбачає два винятки, у яких іноземний КЕП може бути визнаний на території України:

1. Якщо українським уповноваженим органом буде визнано, що іноземний надавач послуг (що оформлював КЕП) відповідає українським вимогам (відповідно до законодавства);

2. Якщо передбачено міжнародний договір, згідно з яким Україна включає певних іноземних надавачів таких послуг до свого реєстру.

Однак, навіть враховуючи прийняту у 2022 році постанову, наразі жоден з цих пунктів не виконується, а вищезгаданий проєкт діє в експериментальному режимі.

Visit Ukraine у соцмережах: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Де отримати КЕП нерезиденту України?

Згідно з опублікованою інформацією на сайті ДПС України, іноземці (нерезиденти України) можуть отримати КЕП у відокремлених пунктах реєстрації Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг інформаційно-довідкового департаменту ДПС України.

Які документи необхідні іноземцю для отримання КЕП?

За словами Центрального міжрегіонального управління ДПС по роботі з великими платниками податків, нерезидент України (іноземна юридична особа/організація) має надати наступні документи:

● Реєстраційна картка для юр.особи – 2 примірники (повністю заповнена та підписана). Зверніть увагу, у разі одночасно отримання ЕДП для декількох осіб необхідно також надати додаток до Реєстраційної картки – 2 примірники;

● Витяг з іноземного реєстру про реєстрацію відповідної компанії, організації або оригінал (або нотаріально завірена копія) установчого документа такої юридичної особи. Зверніть увагу, що установчі документи та витяги, складені іноземною мовою мають пройти консульську легалізацію, або бути апостильовані;

● Оригінал та засвідчену копію* довідки за формою № 34-ОПП про взяття на облік платника податків, відомості щодо якого не підлягають включенню в Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань; 

● Засвідчені копії** документів, що підтверджують належність заявника (окрім керівника) до юридичної особи – нерезидента та його повноваження (за необхідності із нотаріально засвідченим перекладом на українську мову);

● Оригінал та засвідчену копію* дозволу на працю іноземців та осіб без громадянства або службової картки (за наявності таких осіб); 

● Оригінал та засвідчену копію* паспорту із нотаріально засвідченим перекладом на українську мову або інший документ, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства відповідно до Закону України «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства» (для фізичних осіб – іноземців або осіб без громадянства); 

● Код (номер запису) з Єдиного державного демографічного реєстру (за наявності); 

● Оригінал та засвідчену копію* документа про зміну прізвища заявника, виданого відповідним державним органом (якщо в поданих документах є невідповідність прізвища);

● Засвідчену копію* реєстраційного номера облікової картки платника податків (ідентифікаційного номера).

*– відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», особистого підпису, ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії.

**– відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», назви посади співробітника відповідального за виготовлення, засвідчення та видавання копій, його особистого підпису, ініціалів та прізвища, дати засвідчення та скріплюється відбитком печатки (за наявності).

Нагадаємо! При плануванні подорожі в Україну іноземці стикаються з чималою кількістю питань, щодо правил в’їзду та перебування в країні. Дізнайтеся відповіді на найпоширеніші запитання від нашої команди юристів з міграційних питань у нашому попередньому матеріалі.

Вас може зацікавити:

Visit Ukraine Donation – зробіть добру справу та важливий внесок в Перемогу України;

Visit Ukraine Legal advice - комплексний юридичний супровід з питань в'їзду в Україну;

Visit Ukraine Tours – найбільша онлайн-база з турів Україною на будь-який смак;

Visit Ukraine Merch – обирайте патріотичний одяг та аксесуари з доставкою по всьому світу;

Visit Ukraine News – оперативно дізнавайтесь важливі новини та оновлення у нашому Telegram-каналі;

Cooperation – співпраця та рекламні інтеграції з проектами Visit Ukraine та Visit World.