Jak cudzoziemiec może uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) na Ukrainie?

Podpis cyfrowy znacznie upraszcza wiele procedur dla cudzoziemców na Ukrainie. Dowiedz się, kto może uzyskać podpis elektroniczny, jakie dokumenty są wymagane i jak przebiega procedura

Kup ubezpieczenie na bezpieczny wjazd na Ukrainę

KUP

Qualifikowany podpis elektroniczny (QES) to zaszyfrowana wersja podpisu osoby, która ma moc prawną i umożliwia podpisywanie (legalizowanie) dokumentów. Ponadto QES pozwala na łatwą identyfikację osoby (w tym nierezydenta Ukrainy).

Więc, kto może uzyskać podpis cyfrowy, jak to zrobić i jakie zagraniczne dokumenty należy zebrać - dowiedzmy się dalej w artykule.

Czy cudzoziemiec może uzyskać podpis elektroniczny na Ukrainie?

Tak, ale tylko jeśli cudzoziemiec znajduje się na Ukrainie i ma biuro przedstawicielskie lub zajmuje stanowisko kierownicze i pracuje przy międzynarodowych projektach/programach pomocy technicznej.

Proszę zauważyć! Niektóre ukraińskie banki oferują możliwość uzyskania CEP dla klientów. To znaczy, jeśli cudzoziemiec przeszedł już identyfikację i weryfikację oraz ma konto w ukraińskim banku, może uzyskać podpis cyfrowy zdalnie. Po więcej informacji prosimy o kontakt z przedstawicielami banku, w którym otwarte jest konto.

Należy zauważyć, że 25 listopada 2022 roku weszła w życie Uchwała nr 1311 "O wdrożeniu projektu pilotażowego dotyczącego wzajemnego uznawania elektronicznych usług zaufania między Ukrainą a Unią Europejską" weszła w życie. Oznacza to, że zagraniczne QES są uznawane za kwalifikowane elektroniczne usługi zaufania i QES zgodnie z ustawą Ukrainy "O elektronicznych usługach zaufania", pod warunkiem, że są świadczone przez kwalifikowanych dostawców elektronicznych usług zaufania w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz innych państwach członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które są uwzględnione w Liście Zaufania Unii Europejskiej.

Proszę zauważyć! Warunki uzyskania CEB dla obywateli różnych krajów mogą się różnić w zależności od obowiązujących umów międzynarodowych. Możesz uzyskać kwalifikowaną poradę na temat wjazdu i pobytu na Ukrainie oraz wymaganych dokumentów od naszego zespołu prawników. Aby poprosić o konsultację, proszę kliknąć w link.

Czy zagraniczny podpis elektroniczny ma moc prawną na Ukrainie?

Ustawa Ukrainy "O elektronicznych usługach zaufania" przewiduje dwa wyjątki, w których zagraniczny podpis elektroniczny może być uznawany na Ukrainie:

1. Jeśli ukraiński organ upoważniony uznaje, że zagraniczny dostawca usług (który wydał QES) spełnia ukraińskie wymagania (zgodnie z prawem);

2. Jeśli istnieje umowa międzynarodowa, na mocy której Ukraina włącza określonych zagranicznych dostawców do swojego rejestru.

Jednak nawet biorąc pod uwagę uchwałę przyjętą w 2022 roku, żaden z tych punktów obecnie nie jest realizowany, a powyższy projekt działa obecnie w trybie eksperymentalnym.

Odwiedź Ukrainę w mediach społecznościowych: Telegram | YouTube | Instagram | Facebook | Twitter | TikTok

Gdzie nierezydent Ukrainy może uzyskać QES?

Zgodnie z opublikowanymi informacjami na stronie internetowej Państwowej Służby Podatkowej Ukrainy, cudzoziemcy (nierezydenci Ukrainy) mogą uzyskać ETS w oddzielnych punktach rejestracyjnych Kwalifikowanego Dostawcy Elektronicznych Usług Zaufania Departamentu Informacyjno-Referencyjnego Państwowej Służby Podatkowej Ukrainy.

Jakie dokumenty potrzebuje cudzoziemiec, aby uzyskać QES?

Zgodnie z Centralnym Międzyregionalnym Departamentem Państwowej Służby Podatkowej dla Dużych Podatników, nierezydent Ukrainy (zagraniczna osoba prawna/organizacja) musi przedstawić następujące dokumenty:

● Karta rejestracyjna dla osoby prawnej - 2 egzemplarze (w pełni wypełnione i podpisane). Należy zauważyć, że w przypadku jednoczesnego uzyskania EDP dla kilku osób, należy również dostarczyć załącznik do Karty Rejestracyjnej - 2 egzemplarze;

● Wyciąg z zagranicznego rejestru dotyczący rejestracji odpowiedniej firmy, organizacji lub oryginał (lub poświadczona notarialnie kopia) dokumentu założycielskiego takiej osoby prawnej. Należy zauważyć, że dokumenty założycielskie i wyciągi sporządzone w języku obcym muszą być legalizowane konsularnie lub apostille;

● Oryginał i poświadczona kopia* zaświadczenia w formie nr 34-OPP o rejestracji podatnika, którego informacje nie podlegają wpisowi do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, Przedsiębiorców Indywidualnych i Organizacji Publicznych; 

● Poświadczone kopie** dokumentów potwierdzających, że wnioskodawca (z wyjątkiem dyrektora) należy do nierezydentnej osoby prawnej oraz jego uprawnienia (jeśli to konieczne, z poświadczonym tłumaczeniem na język ukraiński);

● Oryginał i poświadczona kopia* zezwolenia na pracę dla cudzoziemców i osób bez obywatelstwa lub karty usługowej (jeśli jest); 

● Oryginał i poświadczona kopia* paszportu z poświadczonym tłumaczeniem na język ukraiński lub inny dokument potwierdzający tożsamość cudzoziemca lub osoby bez obywatelstwa zgodnie z ustawą Ukrainy "O statusie prawnym cudzoziemców i osób bez obywatelstwa" (dla osób - cudzoziemców lub osób bez obywatelstwa); 

● Kod (numer rejestracyjny) z Jednolitego Państwowego Rejestru Demograficznego (jeśli dostępny); 

● Oryginał i poświadczona kopia* dokumentu o zmianie nazwiska wnioskodawcy wydanego przez odpowiedni organ państwowy (jeśli występuje rozbieżność w złożonych dokumentach);

● Poświadczona kopia* numeru rejestracyjnego karty konta podatnika (numer identyfikacyjny).

*- adnotacja o poświadczeniu kopii dokumentu składa się z słów "Zgodnie z oryginałem", osobistego podpisu, inicjałów i nazwiska, daty poświadczenia kopii.

**- adnotacja o poświadczeniu kopii dokumentu składa się z słów "Zgodnie z oryginałem", tytułu stanowiska pracownika odpowiedzialnego za sporządzanie, poświadczanie i wydawanie kopii, jego osobistego podpisu, inicjałów i nazwiska, daty poświadczenia oraz jest opieczętowana pieczęcią (jeśli jest).

Przypominamy! Planując podróż na Ukrainę, cudzoziemcy stają przed wieloma pytaniami dotyczącymi zasad wjazdu i pobytu w kraju. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania znajdziesz w naszym wcześniejszym artykuł.

Może Cię zainteresować:

Darowizna na rzecz Ukrainy - zrób dobry uczynek i ważny wkład w zwycięstwo Ukrainy;

Porady prawne na Ukrainie - kompleksowa pomoc prawna w zakresie wjazdu na Ukrainę;

Wycieczki na Ukrainie - największa internetowa baza wycieczek na Ukrainę dla każdego gustu;

Merch na Ukrainie - wybierz patriotyczną odzież i akcesoria z dostawą na całym świecie;

Aktualności na Ukrainie - bądź na bieżąco z najnowszymi wiadomościami i aktualizacjami w naszym kanale Telegram;

Współpraca - współpraca i integracje reklamowe z projektami Visit Ukraine i Visit World.