Come può un cittadino straniero ottenere una firma elettronica qualificata (QES) in Ucraina?

Una firma digitale semplifica notevolmente una serie di procedure per gli stranieri in Ucraina. Scopri chi può ottenere una firma elettronica, quali documenti sono richiesti e come funziona la procedura

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Una firma elettronica qualificata (QES) è una versione crittografata della firma di una persona che ha valore legale e consente di firmare (legalizzare) documenti. Inoltre, la QES consente di identificare facilmente una persona (incluso un non residente in Ucraina).

Quindi, chi può ottenere una firma digitale, come farlo e quali documenti esteri devono essere raccolti - scopriamolo ulteriormente nell'articolo.

Un cittadino straniero può ottenere una firma elettronica in Ucraina?

Sì, ma solo se lo straniero si trova in Ucraina e ha una sede rappresentativa o ricopre una posizione dirigenziale e lavora con progetti/programmi di assistenza tecnica internazionale.

Si prega di notare! Alcune banche ucraine offrono l'opzione di ottenere un CEP per i clienti. Cioè, se uno straniero ha già superato l'identificazione e la verifica e ha un conto presso una banca ucraina, può ottenere una firma digitale da remoto. Per ulteriori informazioni, contattare i rappresentanti della banca presso cui è aperto il conto.

Si deve notare che il 25 novembre 2022, la Risoluzione n. 1311 "Sull'implementazione di un progetto pilota sul riconoscimento reciproco dei servizi di fiducia elettronica tra Ucraina e Unione Europea" è entrata in vigore. Ciò significa che le QES straniere sono riconosciute come servizi di fiducia elettronica qualificati e QES in conformità con la Legge dell'Ucraina "Sui servizi di fiducia elettronica", a condizione che siano forniti da fornitori di servizi di fiducia elettronica qualificati negli Stati membri dell'Unione Europea e in altri Stati membri dello Spazio Economico Europeo inclusi nell'elenco delle liste di fiducia dell'Unione Europea.

Si prega di notare! Le condizioni per ottenere un CEB per i cittadini di diversi paesi possono variare a seconda degli accordi internazionali applicabili. Puoi ottenere una consulenza qualificata sull'ingresso e la permanenza in Ucraina e sui documenti richiesti per questo dal nostro team di avvocati. Per richiedere una consulenza, si prega di seguire il link.

Una firma elettronica straniera ha valore legale in Ucraina?

La Legge dell'Ucraina "Sui servizi di fiducia elettronica" prevede due eccezioni in cui una firma elettronica straniera può essere riconosciuta in Ucraina:

1. Se l'organo autorizzato ucraino riconosce che il fornitore di servizi straniero (che ha emesso la QES) soddisfa i requisiti ucraini (in conformità con la legge);

2. Se esiste un accordo internazionale in base al quale l'Ucraina include determinati fornitori di servizi stranieri nel proprio registro.

Tuttavia, anche tenendo conto della risoluzione adottata nel 2022, nessuno di questi punti è attualmente in fase di attuazione, e il progetto sopra menzionato è attualmente operativo in modalità sperimentale.

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Dove può un non residente dell'Ucraina ottenere una QES?

Secondo le informazioni pubblicate sul sito web del Servizio Fiscale Statale dell'Ucraina, gli stranieri (non residenti in Ucraina) possono ottenere un ETS presso i punti di registrazione separati del Fornitore di Servizi di Fiducia Elettronica Qualificata del Dipartimento Informativo e di Riferimento del Servizio Fiscale Statale dell'Ucraina.

Quali documenti sono necessari a uno straniero per ottenere una QES?

Secondo il Dipartimento Interregionale Centrale del Servizio Fiscale Statale per i Grandi Contribuenti, un non residente dell'Ucraina (entità/organizzazione legale straniera) deve fornire i seguenti documenti:

● Modulo di registrazione per un'entità legale - 2 copie (completamente compilate e firmate). Si prega di notare che in caso di ricezione simultanea di un EDP per più persone, è necessario fornire anche un allegato al Modulo di Registrazione - 2 copie;

● Un estratto da un registro straniero sulla registrazione della relativa azienda, organizzazione o l'originale (o una copia notarizzata) del documento costitutivo di tale entità legale. Si prega di notare che i documenti costitutivi e gli estratti redatti in una lingua straniera devono essere legalizzati consolarmente o apostillati;

● Originale e copia certificata* del certificato nel formato n. 34-OPP sulla registrazione di un contribuente, le informazioni sul quale non sono soggette a inclusione nel Registro Statale Unificato delle Entità Legali, Imprenditori Individuali e Organizzazioni Pubbliche; 

● Copie certificate** dei documenti che confermano che il richiedente (eccetto il direttore) appartiene a un'entità legale non residente e i suoi poteri (se necessario, con traduzione notarizzata in ucraino);

● Originale e copia certificata* del permesso di lavoro per stranieri e apolidi o carta di servizio (se presente); 

● Originale e copia certificata* del passaporto con traduzione notarizzata in ucraino o altro documento che attesti l'identità di uno straniero o apolide in conformità con la Legge dell'Ucraina "Sullo stato giuridico degli stranieri e degli apolidi" (per persone - stranieri o apolidi); 

● Codice (numero di registrazione) dal Registro Demografico Statale Unificato (se disponibile); 

● Originale e copia certificata* del documento sul cambiamento del cognome del richiedente rilasciato dall'autorità statale competente (se c'è una discrepanza nei documenti presentati);

● Una copia certificata* del numero di registrazione della carta di conto del contribuente (numero identificativo).

*- una nota sulla certificazione di una copia del documento consiste nelle parole "Secondo l'originale", firma personale, iniziali e cognome, data di certificazione della copia.

**- una nota sulla certificazione di una copia del documento consiste nelle parole "Secondo l'originale", il titolo di posizione dell'impiegato responsabile per la realizzazione, certificazione e rilascio di copie, la sua firma personale, iniziali e cognome, la data di certificazione ed è timbrata con un timbro (se presente).

Ti ricordiamo! Quando si pianifica un viaggio in Ucraina, gli stranieri si trovano ad affrontare molte domande sulle regole di ingresso e soggiorno nel paese. Trova risposte alle domande più frequenti dal nostro team di avvocati in materia di migrazione nel nostro precedente articolo.

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