Як оформити довіреність за кордоном у 2025 році?

Українці, які наразі проживають за кордоном, можуть видати довіреність для своїх близьких, щоб дозволити їм управляти їхньою власністю в Україні. Дізнайтеся більше про те, як скласти документ і що потрібно зробити

Юридичні консультації з питань міграції

ОТРИМАТИ

У українців, які перебувають за кордоном, може виникнути необхідність здійснення правових дій в Україні. Щоб не приїжджати на батьківщину, громадяни можуть оформити довіреність на близьких людей – таким чином, вони зможуть, наприклад, розпоряджатися майном від імені власника. Але чи можна оформити довіреність під час перебування за кордоном? Розповідаємо в нашому матеріалі.

Зазначимо, що довіреність є письмовим документом, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі.

Цей документ дозволяє довіреній особі діяти від імені довірителя: представляти інтереси, укладати угоди, підписувати договори, заяви тощо.

Якщо людина, перебуваючи за кордоном, хоче оформити нотаріально завірену довіреність для використання в Україні, то вона може зробити це декількома способами:

▪️ засвідчити довіреність у консульстві;

▪️ засвідчити довіреність у нотаріуса країни її перебування.

💡Потрібно легалізувати документи?

Зверніться до юристів Visit Ukraine та не переймайтесь про терміни та правильність легалізації ваших документів. Наші фахівці візьмуть усі етапи на себе, а ви отримаєте готовий офіційний документ.

Не хочете пропускати важливі оновлення та корисні матеріали? Підпишіться на нашу щотижневу розсилку!

Оформлення довіреності в консульстві

Головна перевага оформлення довіреності через консульство полягає в тому, що такий документ не потребує додаткової легалізації або перекладу. З моменту його підписання довіреність відразу визнається дійсною в Україні і може використовуватися без затримок.

Всі довіреності (а також їх дублікати), пов'язані з розпорядженням майном, у тому числі транспортними засобами, а також довіреності, видані за передовіренням, їх скасування або припинення дії підлягають обов'язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей. Реєстрацію здійснює безпосередньо консул, який має доступ до цього реєстру через інформаційну систему Міністерства юстиції України або через Міністерство закордонних справ.

Важливо враховувати, що довіреності на угоди, які згідно із законом можуть бути укладені тільки особисто довірителем, консул засвідчувати не має права.

Засвідчення довіреності у нотаріуса

Українці, які проживають за кордоном, можуть оформити довіреність і у місцевого нотаріуса, звернувшись до найближчої нотаріальної контори.

У цьому випадку порядок складання та засвідчення регулюється законодавством країни перебування. Найчастіше довіреність оформляється мовою цієї держави. Щоб документ мав юридичну силу в Україні, в подальшому може знадобитися його легалізація або проставлення апостиля, а також переклад на українську мову.

Апостиль являє собою офіційний штамп, який служить підтвердженням походження документа із зазначеного джерела. Він засвідчує автентичність підпису та печатки іноземного офіційного особи. Даний штамп забезпечує законне використання документів, виданих в Україні, за її межами і навпаки. Процедуру апостилювання зазвичай здійснює Міністерство юстиції, але рекомендується уточнювати деталі в конкретних місцях.

Щоб замовити проставлення апостиля на документах Мін'юсту через фахівців Visit Ukraine тисніть кнопку “замовити”.

Інший варіант – скласти текст довіреності іноземною мовою, засвідчити у місцевого нотаріуса і перекласти в Україні вже підписаний документ.

Нагадуємо! З запуском системи «е-Консул» українцям за кордоном можуть подавати заяви та документи онлайн, а візит до дипустанови потрібен лише для отримання готових документів. Дізнайтеся, як працює «е-Консул», які можливості він відкриває та чим корисний для українців за кордоном.