Comment établir une procuration depuis l'étranger en 2025 ?

Les Ukrainiens vivant actuellement à l'étranger peuvent établir une procuration pour leurs proches afin de leur permettre de gérer leurs biens en Ukraine. Apprenez-en plus sur la façon de rédiger un document et ce que vous devez faire

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Les Ukrainiens vivant à l'étranger peuvent avoir besoin d'intenter une action en justice en Ukraine. Pour éviter de retourner dans leur patrie, les citoyens peuvent délivrer une procuration à des proches, leur permettant, par exemple, de disposer de biens au nom du propriétaire. Mais est-il possible de délivrer une procuration depuis l'étranger ? Nous expliquons cela dans notre article.

Il convient de noter qu'une procuration est un document écrit délivré par une personne à une autre pour la représentation devant des tiers. Une procuration pour effectuer un acte juridique peut être accordée par la personne représentée (le mandant) directement à un tiers.

Ce document permet à la personne autorisée d'agir au nom du mandant : représenter des intérêts, conclure des accords, signer des contrats, des déclarations, etc.

Si une personne à l'étranger souhaite rédiger une procuration notariée pour une utilisation en Ukraine, elle peut le faire de plusieurs manières :

▪️ certifier la procuration au consulat ;

▪️ certifier la procuration chez un notaire dans le pays de résidence.

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Obtenir une procuration au consulat

L'avantage principal d'obtenir une procuration par le biais du consulat est qu'un tel document ne nécessite pas de légalisation ou de traduction supplémentaires. Dès qu'elle est signée, la procuration est immédiatement reconnue comme valide en Ukraine et peut être utilisée sans délai.

Toutes les procurations (ainsi que leurs duplicatas) relatives à la disposition de biens, y compris les véhicules, ainsi que les procurations délivrées par procuration anticipée, leur annulation ou leur résiliation, doivent être enregistrées dans le Registre Unifié des Procurations. L'enregistrement est effectué directement par le consul, qui a accès à ce registre via le système d'information du Ministère de la Justice d'Ukraine ou par le biais du Ministère des Affaires Étrangères.

Il est important de noter que le consul n'est pas autorisé à certifier des procurations pour des transactions qui, selon la loi, ne peuvent être conclues qu'en personne par le mandant.

Certification d'une procuration par un notaire

Les Ukrainiens vivant à l'étranger peuvent également obtenir une procuration d'un notaire local en contactant le bureau notarial le plus proche.

Dans ce cas, la procédure de rédaction et de certification de la procuration est régie par la législation du pays de résidence. Le plus souvent, la procuration est rédigée dans la langue de ce pays. Pour que le document soit légalement valide en Ukraine, il peut être nécessaire de le légaliser ou de l'apostiller, ainsi que de le traduire en ukrainien.

Un apostille est un tampon officiel qui sert de confirmation de l'origine du document de la source spécifiée. Il certifie l'authenticité de la signature et du sceau d'un fonctionnaire étranger. Ce tampon garantit l'utilisation légale des documents délivrés en Ukraine en dehors de ses frontières et vice versa. La procédure d'apostille est généralement effectuée par le Ministère de la Justice, mais il est recommandé de vérifier les détails dans des lieux spécifiques.

Pour commander un apostille sur les documents du Ministère de la Justice par l'intermédiaire des spécialistes de Visit Ukraine, cliquez sur le bouton "commander".

Une autre option est de rédiger la procuration dans une langue étrangère, de la faire certifier par un notaire local et de traduire le document signé en Ukraine.

Rappel ! Avec le lancement du système e-Consul, les Ukrainiens à l'étranger peuvent soumettre des demandes et des documents en ligne, et une visite à la mission diplomatique n'est requise que pour recevoir les documents finis. Découvrez comment fonctionne e-Consul, quelles opportunités il offre et comment il peut être utile pour les Ukrainiens à l'étranger.

Vous voulez en savoir plus ? Lisez les dernières nouvelles et matériaux utiles sur l'Ukraine et le monde dans la News section.

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