Расширяем границы: как открыть бизнес в Европе, если вы не гражданин ЕС?

Как украинцу открыть бизнес в ЕС без гражданства? Какие документы нужны, где проще стартовать и как избежать ошибок? Узнайте, как зарегистрировать компанию в Европе, адаптировать бренд и масштабировать бизнес без лишних рисков в интервью с экспертами Visit Ukraine и MK:translations

Свяжитесь с нашими юристами, чтобы получить консультацию или сопровождение по открытию бизнеса в ЕС

СВЯЗАТЬСЯ

Украинцы активно выходят на европейские рынки: кто-то через релокацию бизнеса и производства, а кто-то - в надежде масштабировать свой бренд. Возникает много вопросов: нужно ли для этого физически переезжать в европейскую страну, как адаптировать бренд к новым условиям, как нанимать персонал, какие риски у бизнесменов-нерезидентов ЕС? Секрет успеха масштабирования бизнеса в Европе заключается в локализации и понимании культуры страны, в которой живут ваши будущие бизнес-партнеры, работники и клиенты. Мы пообщались с CEO & Founder Localica.io и MK:translations Юлией Венцковской и Андреем Шурином, экспертом по корпоративному праву юридической команды Visit Ukraine и попросили их поделиться советами и практическими рекомендациями для успешного запуска нового дела.

Какие основные юридические шаги нужно сделать, чтобы открыть бизнес в Европе, если вы не гражданин ЕС?

Андрей Шурин: Нужно тщательно взвесить преимущества и недостатки стран, которые вы рассматриваете как варианты для ведения бизнеса, оценить экономические возможности и перспективы рынка, налоговую нагрузку, уровень бюрократии, и выбрать юрисдикцию, которая больше всего вам подходит.

Первоочередно - определить оптимальную правовую форму ведения бизнеса: Европейское законодательство предлагает широкий спектр вариантов: от индивидуального предпринимательства до акционерных обществ.

Общество с ограниченной ответственностью (GmbH в Германии, Sp. z o.o. в Польше) - самый популярный выбор из-за ограниченной ответственности учредителей и относительной простоты ^{управления1}. Для крупных инвестиционных проектов или публичных компаний уместны акционерные общества (AG в Германии, SA во Франции), позволяющие привлекать капитал через фондовые рынки.

Выбор формы зависит от многих факторов, в частности объема инвестиций, количества учредителей, планов по расширению бизнеса и местных требований к капиталу. После определения правовой формы нужно пройти процедуру регистрации компании в выбранной стране, которая будет включать:

● подготовку учредительных документов;

● получение идентификационного номера налогоплательщика;

● открытие банковского счета;

● регистрацию в торговом реестре или аналогичных учреждениях;

● внесение уставного капитала.

Нужно также учесть что в некоторых отраслях деятельности (например, финансовые услуги, туризм, медицина) необходимо получить специальные лицензии или разрешения.

Какие первые шаги стоит сделать после юридической регистрации, чтобы бизнес органично влился в местный рынок?

Юлия Венцковская: Прежде всего, еще перед юридической регистрацией стоит оценить возможность выхода на рынок без создания местной компании. Например, если у вас есть мультивалютный счет и вы можете принимать платежи от зарубежных клиентов, регистрация новой компании может быть не первоочередным шагом.

Однако, если правила рынка предусматривают сотрудничество только с локальными компаниями, например, в некоторых штатах США, тогда создание юридического лица в стране является необходимым.

Когда решение о регистрации принято, следующий шаг - формирование команды. Важно определить, сможет ли ваша текущая команда закрыть все ключевые потребности, в частности в продажах, или придется нанимать новых специалистов. Планирование бизнес-процессов и кадровой структуры должно быть частью бизнес-плана еще до официальной регистрации компании.

Далее следует подготовить маркетинговую стратегию, в частности, ответив на следующие вопросы: как привлекать клиентов, какие каналы использовать, какой будет конкурентная стратегия и тому подобное.

Следующий этап - анализ рынка, в частности исследование конкурентов, определение продуктовой линейки и ценообразования. Важно оценить стартовые возможности и потенциал роста, в частности, сколько клиентов компания сможет обслуживать на начальном этапе, например, в первые три месяца деятельности.

После этого формируется план запуска с учетом маркетинговой стратегии, затрат и бизнес-процессов. И только тогда, когда все эти аспекты проработаны, стоит рассматривать юридическую регистрацию и адаптацию к местным законодательным требованиям.

Какие документы необходимы для регистрации бизнеса в ЕС для граждан третьих стран? От чего зависят требования к документам?

Андрей Шурин: Обычно, для регистрации бизнеса в ЕС гражданам третьих стран необходимо предоставить следующие документы:

● Заграничный паспорт.

● Учредительные документы компании (устав, учредительный договор, структуру собственности).

● Документы, подтверждающие источник происхождения средств.

● Заполненную регистрационную форму с подписью всех учредителей.

● Договор аренды офисного помещения или виртуального офиса, или другой документ, подтверждающий юридический адрес компании.

Все документы должны быть переведены на официальный язык страны регистрации и заверены апостилем согласно Гаагской конвенции 1961 года. Для украинских граждан важно учитывать требования к переводу кириллических документов в странах с латинским алфавитом.

Существуют ли индустрии, где украинский бизнес имеет культурное преимущество в Европе?

Юлия Венцковская: Если говорить об отраслях, где украинский бизнес имеет высокую репутацию, это, безусловно, ІТ и агросектор. Украинские компании в этих сферах уже завоевали доверие на международном рынке.

Однако понятие «культурное преимущество» в бизнесе довольно субъективно. Культура проявляется в коммуникации - между компаниями, людьми, профессиональными сообществами. Но культура не может существовать без своих носителей.

Например, если украинец откроет салон красоты за рубежом, обеспечит качественный сервис и конкурентное предложение, он может достичь успеха. Однако это будет результатом не культурной особенности, а понимания клиента и рынка.

Выходя на международный рынок, прежде всего мы являемся предпринимателями, которые представляют свою страну. Но в бизнесе главную роль играют не национальные особенности, а профессиональные навыки, уровень сервиса и отношение к клиентам и партнерам.

Таким образом, «культурное преимущество» больше зависит от конкретных людей и подхода к ведению бизнеса, чем от принадлежности к определенной нации.

Не хотите пропускать важные обновления и полезные материалы? Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку!

Есть ли страны Европы, где открыть бизнес для иностранцев проще? В чем особенности/ преимущества таких стран?

Андрей Шурин: Глобально процедура регистрации похожа в разных странах ЕС, но может существенно отличаться уровень зарегулированности, бюрократии, продолжительности этих процедур, а также наличия преференций для предпринимателей в определенных сферах.

Некоторые страны Европы действительно предлагают более благоприятные условия для открытия бизнеса иностранцами.

Среди них:

● Эстония: предлагает упрощенную процедуру регистрации компаний и электронное резидентство для иностранцев.

● Ирландия: имеет одну из самых низких ставок корпоративного налога и привлекательную среду для технологических компаний.

● Латвия: предлагает благоприятный режим для финтех компаний.

● Кипр: привлекает иностранных предпринимателей благодаря низким налоговым ставкам, специальным режимам для инвестиций и возможности получения статуса нерезидента

Как правильно адаптировать бренд к другому рынку, не теряя своей идентичности?

Юлия Венцковская: Чтобы бренд оставался узнаваемым на международном рынке, важно сохранять его уникальный голос - тональность, ключевые характеристики и ценности, заложенные на этапе создания. Однако тональность может меняться в зависимости от страны.

Например, в Польше формальное обращение «пан» или «пани» является нормой, тогда как в Украине чаще используют имя и отчество. В Испании на деловых встречах нередко обращаются на «ты», но во время публичных выступлений выбирают более формальную форму.

Несмотря на эти нюансы, основные ценности бренда - уважение к партнерам, подрядчикам и клиентам - остаются неизменными. Адаптация проявляется в деталях, но не влияет на фундаментальные принципы бренда.

Как выглядит процесс получения вида на жительство для бизнесмена, который открывает компанию в Европе? И какие есть альтернативы для иностранцев, которые хотят развивать бизнес в Европе без постоянного проживания?

Андрей Шурин: Процесс легализации через предпринимательскую деятельность в ЕС базируется на двух ключевых условиях:

1. Экономическая полезность - бизнес должен способствовать созданию рабочих мест, инновациям или инвестициям;

2. Финансовая устойчивость - основатель должен доказать наличие средств для развития компании и собственного обеспечения.

Общий механизм получения вида на жительство через бизнес довольно прост. Процедура получения разрешения предусматривает собственно регистрацию компании и подачу заявления на разрешение в миграционную службу с пакетом необходимых документов, подтверждающих:

● Бизнес-план с прогнозами прибыли,

● пользу бизнеса для экономики страны,

● подтверждение источника капитала,

● личность учредителя (Паспорт, Справка об отсутствии судимостей с апостилем),

● уплату государственной пошлины.

Среди альтернативных вариантов вида на жительство можно выделить следующие:

● Деловая виза - краткосрочная виза для пребывания в стране с целью развития деловых контактов или участия в конференциях.

● Рабочая виза - которую можно быстрее получить, трудоустроив себя в свою же новую компанию.

● Digital Nomad Visa - специальный режим для самозанятых специалистов, кто работает дистанционно и может управлять своим бизнесом из любой точки мира.

● Программы инвестиционного гражданства или резидентства - некоторые страны предлагают возможность получения резидентства при условии инвестиций в местную экономику. Так «золотые» визы и паспорта предлагают: Португалия, Греция, Мальта, Испания.

Для иностранцев, которые хотят развивать бизнес в Европе, без личного проживания там, следует рассмотреть варианты с дистанционным управлением через местных представителей - с уполномочиванием на представительство местного директора, использование виртуального офиса, использование цифровых резидентских программ (если страна такие предлагает).

Почему локализация маркетинговых кампаний критически важна? Какие самые распространенные ошибки бизнесов?

Юлия Венцковская: Локализация - это инструмент, а не самоцель. Она помогает компаниям эффективнее заходить на новые рынки, экономя средства на тестировании.

Адаптированная маркетинговая кампания позволяет бренду «говорить» на языке аудитории, что формирует доверие и повышает вовлеченность. Клиенты воспринимают такой бренд как «свой» и это положительно влияет на показатели продаж.

Одна из самых распространенных ошибок бизнесов - дословный перевод без учета культурного контекста и семантических особенностей рынка. Это приводит к нерелевантным месседжам, которые не находят отклика у аудитории. Кроме этого, бизнесы часто не понимают реальные потребности рынка, а вместо этого пытаются продавать то, что там не пользуется спросом.

Еще одна типичная ошибка, которую я могу выделить, - это прямое копирование бизнес-модели и ценовой политики с одного рынка на другой. Без адаптации под местные реалии это делает бренд неконкурентоспособным.

Успешный выход на новый рынок - это не только перевод кампании, а ее полноценная адаптация под локальные особенности, потребительские ожидания и конкурентную среду.

Какие самые большие юридические ошибки совершают иностранные предприниматели при открытии бизнеса в ЕС?

Андрей Шурин: я бы разделил все это на большие группы: ошибки в уставных документах, структуре собственности, ошибки в договорах, соглашениях, ошибки при определении вида деятельности и неправильная отчетность.

1. Ошибки в уставных документах, и структуре собственности

Уставные документы - это основополагающий документ, который определяет, как функционирует юридическое лицо, распределяет полномочия между участниками и должностными лицами, устанавливает правила принятия решений и взаимодействия внутри компании. Недостатки в учредительных документах могут повлечь проблемы в будущем, особенно если учредитель компании, осуществляет ее деятельность не лично, а назначив директора.

2. Ошибки в договорной документации

Использование шаблонов договоров без адаптации к местному законодательству создает риски судебных споров. Например, трудовые договоры в Германии требуют обязательного включения положений об испытательном сроке и социальных гарантиях.

3. Нарушение требований лицензирования деятельности

Как самозанятые предприниматели, так и юридические лица обязаны получать все необходимые лицензии и разрешения для осуществления своей деятельности в соответствии с требованиями местного законодательства. Несоблюдение этих требований может привести к наложению штрафов, приостановлению операционной деятельности, а в отдельных случаях - к потере права на ведение бизнеса в конкретной юрисдикции.

4. Игнорирование требований к финансовой отчетности

Местные регуляторы требуют строгого соблюдения норм бухгалтерского учета и отчетности. Несоблюдение этих требований грозит штрафами и санкциями.

Как правильно работать с языковым барьером? Достаточно ли английского для ведения бизнеса в Европе?

Юлия Венцковская: Языковой барьер следует рассматривать в двух плоскостях: онлайн-коммуникации бренда и непосредственного взаимодействия между людьми (human-to-human коммуникации).

Онлайн-коммуникация - это процесс, когда бренд общается с аудиторией без прямого обращения к отдельному человеку. Исследования показывают, что 80% потребителей предпочитают взаимодействие на языке, который является для них родным или понятным. Поэтому важно адаптировать контент под локальные рынки, иначе есть риски потери доверия и неудачного позиционирования.

Human-to-human коммуникация - это все ситуации, когда представители компании (менеджеры, руководители, продавцы) непосредственно общаются с клиентами, партнерами или подрядчиками. Здесь важно не только знание языка, но и понимание культурных особенностей и бизнес-этикета. Если представитель бренда не владеет языком или не знаком с местными традициями, он может разрушить образ компании, над которым работала вся команда.

Английский является основным языком международного бизнеса, но его недостаточно для глубокого взаимодействия в отдельных странах. В Германии, Франции или Испании владение местным языком дает значительные преимущества. Поэтому адаптация бизнес-коммуникации имеет большое значение для успешной интеграции на новых рынках.

Какие основные особенности налогообложения бизнеса для иностранцев в ЕС? И есть ли возможность получить налоговые льготы или субсидии для новых компаний, и какие страны предоставляют лучшие условия для этого?

Андрей Шурин: Корпоративное налогообложение в Европе достаточно разнообразное и зависит от страны. Основные налоги включают:

● Налог на прибыль - ставка налога может значительно отличаться. Например, Ирландия известна своей ставкой около 12,5%, тогда как другие страны могут иметь более высокие показатели.

● Налог на добавленную стоимость (НДС) - стандартные ставки НДС варьируются от 17% до 27% в зависимости от страны, при этом существуют льготные режимы для некоторых категорий товаров и услуг.

● Социальные взносы - кроме корпоративных налогов, компании должны учитывать расходы на социальные взносы и страхование работников.

Среди стран ЕС, предлагающих привлекательные налоговые условия можем отметить:

● Эстонию, которая лидирует в рейтингах легкости ведения бизнеса и предлагает 0% налог на прибыль на нераспределенную прибыль, что стимулирует реинвестирование

● Венгрию, которая предлагает низкую ставку налога на прибыль предприятий и налоговые каникулы для компаний, инвестирующих в регионы с высоким уровнем безработицы.

● Кипр, который все еще остается популярным для международного бизнеса из-за низкой ставки корпоративного налога (12.5% на прибыль) и возможности оптимизации через холдинговые структуры.

● Литву выделяется самыми низкими налоговыми ставками в ЕС для малого бизнеса - 5%.

Кроме того, почти каждая страна ЕС предлагает преференции для компаний, инвестирующих в исследования и инновационные разработки. Например, Франция предлагает статус JEI - по которому новые компании, осуществляющие деятельность в определенных программой технологических секторах, могут получить статус, который предоставляет полное освобождение от корпоративного налога в течение первого года и 50% освобождение в течение второго года

Каковы особенности найма персонала в разных странах Европы? Как на это влияют культурные аспекты?

Юлия Венцковская: Процесс найма персонала зависит от законодательства, трудового права и культурных особенностей каждой страны. Важно учитывать некоторые ключевые аспекты. Во-первых, перед выходом на новый рынок компания должна ознакомиться с законодательными нормами относительно минимальной заработной платы, допустимым количеством рабочих часов, особенностей социальных гарантий и прав работников. Например, в Испании рабочую неделю сократили на 2,5 часа без уменьшения зарплаты, что влияет на конкурентность предложения работодателя.

Во-вторых, бизнесам необходимо учитывать культурные ценности. В разных странах ценится разный баланс между работой и личной жизнью. В Испании и Италии работники больше ценят свободное время, тогда как в Германии или Швейцарии больше внимания уделяется производительности. Соответственно, предложение работодателя должно учитывать эти приоритеты.

В-третьих, ожидания относительно условий работы могут меняться в зависимости от уровня должности. Линейные работники больше ориентированы на стабильность и социальные гарантии, тогда как топ-менеджеры могут ожидать бонусы, гибкий график или релокационные пакеты.

В-четвертых, важно учитывать гендерные и социальные особенности. В некоторых странах, таких как Саудовская Аравия, женщины получили право работать только в 2017 году, в то время как в Украине законодательно запрещено указывать гендер в вакансиях.

Чтобы успешно нанимать персонал в Европе, компании необходимо не только знать юридические аспекты, но и понимать культурные особенности и ожидания работников. Это сделает предложение более конкурентоспособным и привлекательным для местного рынка.

Какие основные юридические советы вы бы дали украинским предпринимателям, которые хотят открыть бизнес в Европе?

Андрей Шурин: Прежде всего, украинским предпринимателям стоит тщательно исследовать, какая страна наиболее подходит для деятельности, оценить инвестиционный климат, налоговый режим.

Перед выходом на рынок стоит провести юридический аудит, чтобы в будущем не возникла ситуация, когда предприниматель узнает об условии, которое должен был выполнить, уже после факта его нарушения.

Кроме того, можно посоветовать предпринимателям исследовать использование государственных инструментов поддержки: как ЕС в целом, так и государства-члены очень заинтересованы в оживлении экономик и способствуют деятельности малых предприятий. Стоит узнать какие предлагаются гранты и льготные режимы кредитования именно в вашей сфере деятельности.

Напомним! Получить консультацию и полное юридическое сопровождение релокации украинского бизнеса или открытия компании с нуля за пределами Украины можно получить через специалистов Visit Ukraine. Оставляйте заявку на сайте, чтобы получить помощь от профессионалов.